Portal EDI Fornecedores
Portal web para o envio de ordens de compra e a integração de faturas de fornecedores que não dispõem de solução de intercâmbio eletrônico de dados (EDI).
Portal EDI Fornecedores
Integre 100% dos seus processos comerciais com o portal de fornecedores
O Portal de fornecedores da EDICOM é a solução para integrar todas as transações comerciais com os parceiros que não contam com solução EDI. Publique no portal as suas ordens de compra e facilite a geração de faturas para os seus fornecedores.
Receba as faturas no seu sistema de gestão automaticamente e beneficie de contar com todas as informações instantaneamente.
Envio de ordens de compra
Integre as ordens de compra no portal e automatize o seu envio a todos os seus fornecedores.
Geração de faturas eletrônicas
O portal de fornecedores habilita ferramentas específicas de geração automática de faturas a partir das ordens de compra enviadas.
Integração de faturas no seu sistema de gestão
As faturas registradas no portal são submetidas a um processo de validação e aprovação, para serem finalmente integradas no seu ERP.
Receba todas as faturas eletrônicas dos seus fornecedores sem solução EDI
A solução permite automatizar a recepção de faturas para a sua posterior aprovação e integração na gestão de contas a pagar, atuando além disso como um canal válido para enviar as ordens de compra associadas às faturas.
Publicação de ordens de compra
As ordens de compra do seu ERP são publicadas no Portal de Fornecedores aquando do seu registo.
Notificação do fornecedor
Os fornecedores são notificados com um e-mail sempre que recebem uma ordem de compra no portal.
Acesso ao portal
Os seus fornecedores acedem com o seu nome de utilizador e palavra-passe ao portal para consultar as suas ordens de compra, assim como a partir dos links incluídos nas notificações.
Geração e validação de faturas
Os fornecedores geram automaticamente as faturas a partir das ordens de compra recebidas, automatizando grande parte da emissão destes documentos.
Aprovação de faturas
As faturas processadas no portal são transferidas para o serviço de aprovação interna para a sua validação pelos gestores envolvidos.
Integração em contas a pagar
As faturas finalmente aprovadas são integradas no seu ERP, automatizando assim a gestão de contas a pagar.
Unilever: 100% de faturas integradas na sua gestão de contas a pagar
Aqui contamos como a gestão de contas a pagar da Unilever se converteu num caso de êxito que pode marcar a diferença na sua empresa.
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países com projetos ativos
Clientes globalmente
Bilhão de transações gerenciadas pela rede de comunicações da EDICOM.
Uma solução. Múltiplos benefícios
O Portal de Fornecedores pode ser utilizado em qualquer país onde a sua empresa opere.
Com esta ferramenta é possível gerir a recepção de faturas eletrônicas em diferentes países a partir de uma única solução. O portal adapta-se a qualquer legislação de faturamento eletrônico e aplica os requisitos técnicos em cada um dos países (formatos, assinatura digital, validações, armazenamento...).
Integração total de fornecedores
Permite o intercâmbio de documentos EDI com todos os seus fornecedores, independentemente das suas limitações tecnológicas.
Melhoria da gestão
A redução dos tempos de resposta e a automatização dos processos permitem uma gestão mais otimizada.
Automatização
A integração de faturas nos seus sistemas permite automatizar a gestão de contas a pagar.
Fluxos personalizados
Fluxos adaptados às suas necessidades, como a confirmação de recepção de ordens de compra ou os avisos de expedição.
Controle e rastreabilidade
Controle sobre o envio e a gestão de ordens de compra por parte dos seus fornecedores, assim como a validação e aprovação de faturas recebidas.
Escalabilidade
Rápida incorporação de novos fornecedores e documentos a intercambiar na solução de Portal de Fornecedores.
Clientes com solução de portal de fornecedores para a recepção de faturas
Preguntas frequentes sobre o portal de fornecedores
Se, atualmente, você conta com uma solução EDI para integrar os seus principais fornecedores, já terá comprovado as vantagens dessa tecnologia e certamente gostaria de estendê-la aos fornecedores de menor volume aos quais não é possível exigir a adoção desses sistemas.
Que custo devem assumir os fornecedores que utilizam o portal por receber documentos como ordens de compra?
O Portal de Fornecedores é um ambiente web EDI que a empresa promotora do projeto assume as despesas. De nenhuma forma os fornecedores que intercambiam mensagens por meio do portal assumem os custos, a implementação ou a utilização enquanto usuários do portal.
O portal é seguro para a empresa promotora e os seus fornecedores?
É totalmente seguro, já que todo o fluxo de comunicações e os processos de integração se realizam usando redes privadas de intercâmbio eletrônico de dados como a EDICOMNet e protocolos seguros adaptados à natureza dessas transações.
Quais tipos de empresa se integram habitualmente com o promotor por meio de um portal de fornecedores?
Normalmente aquelas que, participando na cadeia de abastecimento do promotor do portal, não contam com uma solução adaptada ao projeto EDI definido nem estão na disposição de a adotar a curto ou médio prazo. Normalmente, trata-se de fornecedores de dimensão pequena ou média com quem o promotor mantém um volume de intercâmbio de documentos reduzido, sendo possível, além disso, estender o seu uso a prestadores de serviços e credores.
Além das ordens de compra, que outros documentos se podem fazer chegar aos fornecedores por meio do portal?
Embora estejam pensados para fluxos de intercâmbio de dados básicos (ordens de compra e faturas), os portais permitem implementar workflows com maior quantidade de documentos, se o projeto o requerer. O promotor pode utilizar este canal para informar os seus fornecedores de estoques e dados logísticos sobre o produto disponível nos seus pontos de venda ou armazéns (INVRPT), ou emitir avisos de recepção de mercadoria sempre que esta chegar ao seu destino (RECADV).
Além das ordens de compra, quais outros documentos o fornecedor pode fazer chegar ao cliente por meio do portal?
Dentro das mensagens que integram o fluxo de que o projeto precisa, é possível implementar as que forem necessárias como, por exemplo, o aviso de expedição (DESADV) para informar o cliente de que uma mercadoria sai do armazém do fabricante, ou o catálogo de produtos (PRICAT) com informações sobre os mesmos, detalhes, preços etc., entre outras.
É possível implementar diferentes fluxos de documentos entre uns fornecedores e outros?
Sim. Os portais de fornecedores permitem catalogar os diferentes fornecedores em função das suas características para, assim, configurar diferentes fluxos de documentos adaptados às particularidades do seu projeto, envolvendo-os na emissão e tratamento de mais ou menos mensagens, dependendo do tipo de relação com o promotor do portal.
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