Factura electrónica en Bélgica obligatoria en 2026 y e-Reporting en 2028
Bélgica formaliza el e-Reporting de IVA para 2028
Bélgica continúa avanzando en la digitalización de sus obligaciones fiscales. Tras la entrada en vigor de la factura electrónica B2B obligatoria el 1 de enero de 2026, el Gobierno belga ha dado un nuevo paso con la aprobación de un anteproyecto de ley que introduce un sistema de e-Reporting del IVA en tiempo casi real (near real-time VAT e-Reporting), cuya aplicación está prevista para el 1 de enero de 2028.
Con esta iniciativa, Bélgica consolida su hoja de ruta hacia un modelo de Continuous Transaction Controls (CTC) y se posiciona entre los países europeos que están anticipando los futuros requisitos de información digital impulsados por la iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA) de la Unión Europea.
Factura electrónica y e-Reporting en Bélgica: cómo funciona el modelo de reporte dual
Desde el 1 de enero de 2026, la factura electrónica B2B es obligatoria en Bélgica para las empresas registradas a efectos de IVA. Además, el Gobierno belga ha aprobado un anteproyecto de ley para implantar un sistema de e-Reporting de IVA en tiempo casi real a partir del 1 de enero de 2028. Este nuevo modelo obligará tanto al proveedor como al comprador a reportar datos de las facturas a la Administración tributaria y constituye uno de los primeros despliegues nacionales alineados con la iniciativa europea ViDA.
Calendario de implementación:
- 1 de enero de 2026: obligación de factura electrónica B2B doméstica.
- 1 de enero de 2028: obligación de near real-time VAT e-reporting.
| Factura electrónica | e-Reporting |
|---|---|
| Se intercambia entre empresas | Se comunica a Hacienda |
| Documento completo | Datos fiscales |
| Obligatoria desde 2026 | Obligatorio desde 2028 |
| Basada en Peppol | Reporte casi en tiempo real |
Factura electrónica B2B en Bélgica: enero 2026
Desde el 1 de enero de 2026, la factura electrónica B2B es obligatoria en Bélgica para la mayoría de las transacciones entre empresas establecidas y registradas a efectos del IVA. La medida forma parte de la estrategia de digitalización fiscal del país y tiene como objetivo mejorar la eficiencia administrativa, automatizar los procesos de facturación y reforzar el control del IVA.
El sistema se basa en el estándar europeo EN 16931 y utiliza Peppol BIS Billing 3.0 como formato de referencia para el intercambio de facturas electrónicas estructuradas. A través de la red Peppol, las empresas pueden emitir, recibir y procesar facturas de forma segura, interoperable y automatizada.
La normativa exige que los contribuyentes envíen y reciban facturas electrónicas estructuradas, por lo que las facturas en papel o en formatos no estructurados, como el PDF, dejan de cumplir la obligación legal cuando se utilizan como único formato de intercambio. La obligación se aplica a las operaciones B2B nacionales, mientras que las transacciones B2C quedan fuera de su ámbito de aplicación.
No obstante, las empresas que ya intercambian facturas mediante soluciones EDI pueden seguir utilizando esos canales siempre que ambas partes estén de acuerdo y que las facturas cumplan los requisitos de semántica y sintaxis establecidos por las normas europeas EN 16931-1 y CEN/TS 16931-2. En cualquier caso, las empresas deben disponer de la capacidad técnica para emitir y recibir facturas electrónicas a través de la red Peppol, considerada la infraestructura de referencia para la facturación electrónica en Bélgica y la base del futuro sistema nacional de e-Reporting.
¿Quién está obligado a la factura electrónica en Bélgica?
La obligación de emitir y recibir facturas electrónicas B2B se aplica a la mayoría de las empresas establecidas en Bélgica y registradas a efectos del IVA que realizan operaciones nacionales entre empresas.
En concreto, la normativa afecta a:
- Empresas establecidas en Bélgica que desarrollan una actividad económica.
- Contribuyentes registrados a efectos del IVA en Bélgica.
- Operaciones B2B domésticas, es decir, transacciones entre empresas sujetas al IVA realizadas dentro del territorio belga.
Por el contrario, la obligación no se aplica con carácter general a:
- Operaciones B2C (Business to Consumer) realizadas con consumidores finales.
- Determinadas operaciones o contribuyentes que la normativa excluye expresamente, como algunos sujetos pasivos exentos o acogidos a regímenes específicos previstos por la legislación belga.
Con el fin de facilitar la adaptación de las empresas, el Gobierno belga publicó en julio de 2025 un decreto que aclara diversos aspectos de la aplicación de la factura electrónica B2B obligatoria, entre ellos el uso de Peppol como canal estándar de intercambio, las reglas de redondeo del IVA y el régimen sancionador aplicable a los incumplimientos técnicos.
Principales aclaraciones incluidas en el decreto
- Uso de Peppol: Peppol será el canal estándar para enviar facturas electrónicas. Sin embargo, si ambas partes lo acuerdan, pueden usarse otros métodos siempre que cumplan con los estándares EN-16931 o CEN/TS 16931.
- Aunque se permita el uso de otras plataformas, todos los contribuyentes deben tener la capacidad técnica para emitir y recibir facturas electrónicas a través de Peppol.
- El decreto destaca a Peppol como una herramienta clave para el futuro sistema de e-Reporting casi en tiempo real que Bélgica implementará en 2028, en sintonía con ViDA.
- Reglas de redondeo del IVA: A partir del 1 de enero de 2026, y únicamente para facturas electrónicas, solo se permitirá redondear el importe total por tipo de IVA. Ya no se permitirá redondear por línea individual.
- Sanciones por incumplimiento técnico: No cumplir con los requisitos técnicos para emitir o recibir facturas electrónicas conllevará las siguientes multas:
- 1.500 EUR por la primera infracción
- 3.000 EUR por la segunda infracción
- 5.000 EUR por la tercera infracción
El modelo belga es un sistema de reporte dual de datos de factura. Además del intercambio de facturas electrónicas entre empresas, tanto el emisor como el receptor de la factura deberán comunicar a la Administración tributaria determinados datos de la operación en un plazo cercano al momento de su emisión o recepción.
e-Reporting en Bélgica
Bélgica da un paso legislativo formal hacia el e-Reporting de IVA (18 de julio de 2026). Desde 2026, las empresas belgas intercambian facturas electrónicas estructuradas, principalmente mediante la red Peppol. A partir de 2028, deberán añadir una nueva obligación: remitir electrónicamente a la Administración la información fiscal de esas facturas en un modelo de near real-time reporting.
El concepto "near real-time" no implica una transmisión instantánea de la factura, sino la comunicación de los datos fiscales pocos instantes después de su emisión o recepción, dentro de los plazos que establezca la normativa de desarrollo.
El Consejo de Ministros belga ha aprobado un anteproyecto de ley para modificar el Código del IVA e introducir la obligación de electronic VAT e-Reporting, además de eliminar la obligación de presentar el listado anual de clientes sujetos a IVA.
El e-Reporting se construye sobre la obligación de e-Invoicing ya vigente desde enero de 2026. No sustituye a la factura electrónica, sino que añade una obligación adicional:
- intercambio de factura electrónica estructurada entre empresas;
- comunicación casi en tiempo real de determinados datos de la factura a la Administración.
Como medida de simplificación administrativa, el Gobierno belga prevé eliminar la obligación de presentar el listado anual de clientes sujetos a IVA para los contribuyentes afectados por el nuevo sistema de e-Reporting.
El objetivo es evitar duplicidades, ya que la Administración dispondrá de la información de las operaciones prácticamente en tiempo real.
La aprobación de este anteproyecto también confirma la estrategia belga de anticiparse al nuevo marco europeo de digitalización del IVA.
La iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA) prevé la implantación progresiva de requisitos de Digital Reporting Requirements (DRR) para las operaciones transfronterizas dentro de la Unión Europea. Con el desarrollo de un sistema nacional de reporte casi en tiempo real, Bélgica comienza a preparar a empresas y administraciones para ese nuevo escenario.
Mira nuestro webinar gratuito bajo demanda para entender qué está cambiando, cuándo ocurrirá y cómo puede tu empresa mantenerse en cumplimiento.
Factura electrónica B2G en Bélgica
Todos los proveedores de entidades públicas centralizadas de las diferentes regiones están obligadas a enviar facturas electrónicas y las entidades públicas del país deben poder recibir facturas electrónicas.
Las facturas electrónicas en Bélgica se envían a las administraciones públicas siguiendo el modelo de interoperabilidad Peppol. La recepción de facturas se realiza a través de su plataformaMercurius que da acceso a todos los gobiernos o directamente al Peppol AP de la entidad pública.
Las soluciones de facturación electrónica son escalables, por tanto, para aquellas empresas que hayan iniciado el proceso de operar de forma electrónica en el ámbito B2G, será un paso natural comenzar a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con clientes y proveedores.
¿Cómo prepararse para la factura electrónica y el e-Reporting en Bélgica?
La adaptación a la factura electrónica B2B y al futuro sistema de e-Reporting en Bélgica requiere revisar tanto la infraestructura tecnológica como los procesos internos de facturación, recepción y cumplimiento fiscal.
Las empresas deberían empezar por verificar que su sistema ERP o software de gestión es capaz de generar, recibir y procesar facturas electrónicas estructuradas conformes con el estándar europeo EN 16931 y con Peppol BIS Billing 3.0.
También es necesario conectarse a la red Peppol mediante un Peppol Access Point certificado, que permita intercambiar facturas electrónicas de forma segura, interoperable y automatizada con clientes y proveedores.
Además, conviene revisar los procesos de recepción y validación de facturas para asegurar que la información se integra correctamente en los sistemas contables y fiscales, sin depender de tareas manuales ni de documentos no estructurados como el PDF.
De cara a 2028, las empresas también deben preparar sus sistemas para el futuro modelo belga de near real-time VAT e-Reporting. Esto implica garantizar la calidad de los datos, la trazabilidad de las operaciones y la capacidad de comunicar a la Administración tributaria la información exigida dentro de los plazos que establezca la normativa.
EDICOM, partner global de factura electrónica y e-Reporting
EDICOM es un Peppol Access Point certificado y plenamente operativo para acompañar a las empresas belgas en sus procesos de integración y automatización de facturas electrónicas, así como de otros documentos comerciales electrónicos (como pedidos, albaranes o avisos de pago). Esto cobra especial relevancia de cara a la entrada en vigor del mandato obligatorio de facturación electrónica B2B en Bélgica a partir del 1 de enero de 2026.
Además, EDICOM figura en la lista oficial de proveedores de soluciones de software aprobados por el Ministerio de Finanzas de Bélgica. Esta validación oficial garantiza que su tecnología cumple con los estándares técnicos y normativos exigidos por la administración belga, incluyendo el uso de formatos estructurados (como el estándar EN-16931) y el canal de comunicación Peppol.
Ventajas de trabajar con EDICOM
- Conectividad total con Peppol: Permite enviar y recibir facturas electrónicas de forma segura, fiable y conforme a los requisitos del ecosistema Peppol.
- Cumplimiento normativo garantizado: La plataforma de EDICOM se adapta a las regulaciones belgas actuales y futuras, incluida la normativa relacionada con el modelo ViDA de la Unión Europea.
- Automatización integral: Su solución se integra fácilmente con los sistemas ERP y de gestión de las empresas, automatizando el ciclo completo de emisión, recepción, validación y archivado de facturas electrónicas.
- Escalabilidad internacional: EDICOM opera en más de 85 países y puede ser un aliado estratégico para empresas con operaciones más allá del territorio belga.
