Factura electrónica en Mauricio

Obligatoriedad

La implementación de la facturación electrónica en Islas Mauricio se está llevando a cabo en fases, según el volumen de negocios de las empresas:

• Fase 1 (confirmada): desde el 15 de mayo de 2024 para empresas con más de 100 millones de rupias.
• Fase 2 (confirmada): durante el ejercicio fiscal 2025-26 para empresas con más de 80 millones de rupias.
• Fase 3 (por confirmar): empresas con volumen de negocio entre 50 y 80 millones de rupias.
• Fase 4 (por confirmar): Otros negocios específicos.

Las fechas para las fases II, III y IV aún no se han concretado. Las empresas pueden solicitar un aplazamiento a la MRA si tienen un proyecto iniciado; cada caso se evaluará individualmente.

Formato de la factura

Las facturas electrónicas, así como las notas de crédito y débito, deben generarse en formato JSON. Este formato facilita la estructuración y transmisión eficiente de datos entre los sistemas de facturación electrónica y la plataforma de la MRA. 

Firma electrónica

Se requiere la aplicación de una firma electrónica en las facturas electrónicas para garantizar su autenticidad e integridad. El acceso al portal de la MRA se realiza mediante un certificado digital a nombre de la empresa contribuyente o mediante un token. 

Almacenamiento

Las empresas deben conservar las facturas electrónicas durante un período de 5 años, de acuerdo con las regulaciones establecidas por la MRA. Es esencial que las facturas se almacenen de manera segura y estén disponibles para su revisión en caso de auditorías o inspecciones fiscales. 

Requisitos previos

Antes de emitir facturas electrónicas en Islas Mauricio, las empresas deben:

1. Registro en el sistema EBS: Los desarrolladores de software y proveedores de soluciones EBS deben registrarse, personalizar, probar y autocertificar sus sistemas para cumplir con las especificaciones técnicas de la MRA. 
2. Conexión a la plataforma de facturación electrónica de la MRA: La conexión se realiza mediante una API, a través de la cual se obtiene el Número de Registro de Factura (IRN) y el código QR para cada factura, nota de crédito y nota de débito generada. 
3. Generación de hash: El sistema EBS debe generar un hash para cada documento electrónico, que se incorpora al siguiente documento en la secuencia para garantizar la integridad y autenticidad de la información. 
4. Gestión de contingencias: En caso de falta de conectividad, el EBS debe continuar generando facturas de forma secuencial y, una vez restablecida la conexión, enviar automáticamente el lote de facturas para la generación del IRN y el código QR. 
5. Numeración secuencial: El EBS debe asignar un número secuencial a cada factura emitida, asegurando un orden lógico y continuo en la emisión de documentos. 

Control fiscal

Para que una factura sea válida, debe incluir un Número de Registro de Factura (IRN) y un código QR proporcionados por la MRA tras la validación del documento. Estos elementos permiten verificar la autenticidad de la factura y garantizan su validez fiscal.