Volver al mapaFactura electrónica en Australia
Australia ha implementado la factura electrónica como parte de su transición hacia un ecosistema digital más eficiente y transparente. Aunque su uso no es obligatorio para todas las empresas, el gobierno australiano fomenta su adopción para mejorar la interoperabilidad comercial y reducir costos administrativos, especialmente en las relaciones entre empresas y el sector público.
Características de la factura electrónica Australia
Australia inició su proyecto de factura electrónica de forma conjunta con Nueva Zelanda en 2018 a través del acuerdo “Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement”. La entidad encargada de impulsar el sistema en el país es la Australian Peppol Authority (ATO).
Australia ha optado por el modelo interoperable Peppol para la masificación de la factura electrónica.
En este modelo de cuatro esquinas, es necesario contar con un Peppol Access Point que pueda comunicar y transformar los mensajes de acuerdo con las especificaciones Peppol. Las "cuatro esquinas" representan al emisor, su Access Point, el Access Point del receptor y el receptor final. Este enfoque garantiza que cualquier entidad registrada en la red Peppol pueda intercambiar documentos electrónicos con cualquier otra, sin importar las plataformas o sistemas utilizados, promoviendo estándares globales y eliminando barreras tecnológicas.
EDICOM es Access Point acreditado por la autoridad fiscal de Australia ATO y, también, por el Ministerio de Comercio, Innovación y Empleo (MBIE) en Nueva Zelanda.
A través de la implementación del estándar internacional Peppol, el país busca simplificar las transacciones, reducir costos y minimizar el impacto ambiental asociado al uso del papel. Este sistema no solo beneficia a las empresas locales, sino que también fortalece la interoperabilidad con mercados internacionales.
Obligatoriedad
La factura electrónica no es obligatoria para todas las empresas en Australia, pero se exige en las transacciones B2G (Business to Government) bajo la política de "e-Invoicing first". Desde el 1 de julio de 2022, todas las agencias gubernamentales federales deben estar habilitadas para recibir facturas electrónicas.
Para las transacciones B2B, su uso es voluntario, pero se espera que su adopción crezca debido a los beneficios económicos y las políticas gubernamentales de incentivos.
Formato de la factura
Australia utiliza el formato Peppol PINT- A-NZ, un estándar internacional que garantiza la interoperabilidad entre diferentes plataformas y países.
El uso de PINT A-NZ sustituirá a ANZ Peppol BIS 3.0 de forma gradual. A partir del 15 de mayo de 2025, todos los usuarios deben poder intercambiar PINT A-NZ. Será el formato obligatorio para enviar y recibir facturas y notas de crédito.
Firma electrónica
La firma electrónica no es obligatoria en todas las facturas electrónicas, ya que el sistema Peppol e-Invoicing utiliza mecanismos seguros para la autenticación y validación de las transacciones.
No obstante, las empresas pueden usar firmas electrónicas si desean agregar una capa adicional de seguridad.
Almacenamiento
La legislación australiana exige que las facturas, incluidas las electrónicas, se almacenen durante un mínimo de 5 años.
El almacenamiento puede realizarse en formato digital, siempre que sea accesible y auditable en caso de inspección por parte de la Australian Taxation Office (ATO).
Proceso de emisión de facturas electrónicas
La empresa debe asegurarse de que su sistema de facturación esté configurado para cumplir con el estándar Peppol. Esto incluye la integración de los datos fiscales obligatorios, como el número ABN (Australian Business Number) del emisor.
- Generación de la factura: Se genera la factura en formato XML siguiendo el estándar de Peppol. Incluye información detallada sobre la transacción, como datos del emisor y receptor, descripción de bienes o servicios, montos y tasas de impuestos (GST).
- Envío: La factura se transmite a través de la red Peppol utilizando un proveedor de acceso certificado (Access Point). Este sistema garantiza una transmisión segura y directa al receptor.
- Recepción y procesamiento: El receptor recibe la factura en su sistema a través de la misma red Peppol. Esto elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, reduciendo errores y optimizando el proceso.
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