Volver al mapaFactura electrónica en Suiza
La factura electrónica en Suiza ha avanzado notablemente en los últimos años, en línea con la digitalización de procesos administrativos tanto en el sector público como en el privado.
Características de la factura electrónica Suiza
Suiza avanza hacia una administración más digital y eficiente. Aunque la factura electrónica aún no es obligatoria en el ámbito B2B o B2C, el entorno legal y tecnológico está preparado para una adopción masiva.
Aunque Suiza no pertenece a la Unión Europea y no sigue directamente las normativas de la UE, ha desarrollado su propio marco para fomentar la eficiencia y transparencia fiscal, especialmente en sus relaciones con proveedores del Estado.
La factura electrónica en Suiza está regulada principalmente por la Administración Federal de Finanzas (AFF) para el ámbito público, y complementada por estándares promovidos por eCH, swissDIGIN y la autoridad Peppol suiza.
Obligatoriedad
Desde el 1 de enero de 2016, la factura electrónica es obligatoria para todos los proveedores que facturan a la Administración Pública Federal suiza por importes superiores a 5,000 CHF. Esto incluye ministerios, departamentos federales y entidades contratantes del gobierno. Las facturas en papel o en PDF simple no son válidas en estos casos.
Para el sector privado, la factura electrónica no es obligatoria aún, pero su uso es cada vez más común y recomendado para optimizar procesos, reducir errores y facilitar la contabilidad.
Formato de la factura
Suiza no impone un formato único obligatorio para la emisión de facturas electrónicas, lo que otorga cierta flexibilidad a las empresas en cuanto a los estándares que pueden utilizar. Sin embargo, existen formatos altamente recomendados y ampliamente aceptados por entidades públicas y privadas.
El formato swissDIGIN XML es el estándar sugerido en Suiza para la facturación electrónica, especialmente en el contexto B2G (empresa a gobierno).
Otros formatos son UBL 2.0, CII XML 2.0 y los formatos híbridos ZUGFeRD / Factur-X.
Las facturas electrónicas pueden enviarse mediante EDI, plataformas de e-facturación interoperables o a través de la red Peppol, especialmente en relaciones B2G y B2B.
Firma electrónica
No es obligatoria en todos los casos, pero algunas administraciones o sectores privados pueden exigirla como medida adicional de autenticación.
Almacenamiento
Las facturas electrónicas deben almacenarse por un periodo de 10 años.
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