Factura electrónica y declaración de impuestos en Togo

Obligatoriedad

Actualmente, el uso de la factura electrónica en Togo es voluntario. Sin embargo, se prevé que en el futuro se introduzcan requisitos obligatorios para las empresas registradas en el IVA, como parte de la evolución del marco fiscal del país. 

Formato de la factura

No existe un formato definido para la factura electrónica en Togo. No obstante, se espera que las facturas se emitan en formato XML, alineado con los estándares internacionales de fiscalidad digital. 

Firma electrónica

El uso de firmas digitales es recomendado para garantizar la autenticidad del origen de los datos y la integridad del documento de la factura electrónica. 

Almacenamiento

Las facturas electrónicas deben almacenarse en formato electrónico, asegurando su autenticidad e integridad. Además, se requiere que las facturas se conserven durante al menos cinco años, conforme a las regulaciones fiscales. 

Requisitos previos

Actualmente, no se han establecido requisitos técnicos específicos para la implementación de la factura electrónica. Sin embargo, se anticipa que las empresas deberán adaptarse a los futuros sistemas de facturación electrónica que el gobierno planea implementar. 

Control fiscal

El Office Togolais des Recettes (OTR) es la autoridad encargada de supervisar las regulaciones de la factura electrónica en Togo. Se espera que las facturas se transmitan a través de un sistema de facturación electrónica aprobado por el gobierno una vez que esté completamente implementado. 

Funcionamiento

Las empresas que adopten la factura electrónica generarán las facturas digitalmente y las enviarán para su validación a través de una plataforma de la autoridad fiscal antes de enviarlas a los clientes. Para las transacciones con el gobierno (B2G), los proveedores deben presentar las facturas electrónicamente para su validación antes de que se procesen los pagos.