Volver al mapaFactura electrónica en Costa Rica
En Costa Rica, la facturación electrónica es una herramienta clave para la digitalización del sistema tributario, impulsada por el gobierno desde 2017. Este proyecto comenzó con un programa de masificación escalonada, que concluyó en 2018, cuando la facturación electrónica se convirtió en un requisito obligatorio tanto para la emisión como para la recepción de comprobantes fiscales por parte de todos los contribuyentes.
Características de la factura electrónica en Costa Rica
La implementación y supervisión de la facturación electrónica en Costa Rica están a cargo de la Dirección General de Tributación (DGT), la autoridad fiscal responsable de garantizar el cumplimiento de las normativas tributarias y de supervisar la correcta adopción del sistema de facturación electrónica en el país.
La DGT regula tanto los requisitos técnicos como los procedimientos necesarios para que los contribuyentes emitan y reciban sus comprobantes electrónicos de manera eficiente y conforme a la ley.
Obligatoriedad
Desde 2018, la facturación electrónica se convirtió en un requisito obligatorio para todos los contribuyentes en Costa Rica. Esta normativa abarca tanto la emisión como la recepción de documentos electrónicos, lo que significa que todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, deben utilizar este sistema para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento fiscal.
Formato de la factura
En Costa Rica, los documentos electrónicos se emiten en formato XML, cumpliendo con los estándares internacionales que permiten la interoperabilidad y la integración con otros sistemas contables.
Los tipos de documentos electrónicos incluidos en el sistema son: Factura electrónica, Factura electrónica de compra, Factura electrónica de exportación, Nota de crédito electrónica, Nota de débito electrónica, Tiquete electrónico.
Cada documento debe contener los datos fiscales requeridos por la normativa y ser transmitido electrónicamente para su validación.
Firma electrónica
La factura electrónica en Costa Rica debe estar firmada digitalmente por el emisor, utilizando un certificado digital emitido por una autoridad de certificación internacional reconocida por las normas del país. Esta firma digital es uno de los requisitos clave para garantizar la autenticidad, integridad y validez legal de los documentos electrónicos.
El certificado digital permite identificar de manera única al emisor y asegura que el contenido del comprobante no ha sido alterado después de su generación. De este modo, las empresas pueden demostrar la legalidad de sus transacciones comerciales ante cualquier requerimiento de la Dirección General de Tributación (DGT) o de otras autoridades competentes.
Almacenamiento
De acuerdo con el Artículo 109 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, tanto los emisores como los receptores de documentos electrónicos están legalmente obligados a conservarlos durante un período mínimo de 5 años. Este requisito aplica a todos los comprobantes electrónicos generados, incluidos las facturas, notas de crédito, notas de débito y tiquetes electrónicos, y está diseñado para facilitar la fiscalización y garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de las empresas.
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