Volver al mapaFactura electrónica en Nueva Zelanda
Marco normativo de la factura electrónica en Nueva Zelanda, requisitos para agencias y proveedores, uso de la red Peppol y condiciones técnicas para operar en el sistema.
Características de la factura electrónica en Nueva Zelanda
Nueva Zelanda inició su proyecto de facturación electrónica en 2018, de forma conjunta con Australia, mediante el acuerdo denominado Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement. Este esfuerzo bilateral tiene como fin transformar los procesos de facturación en el ámbito público de ambos países, implementando un sistema electrónico que permita la emisión, recepción y procesamiento de facturas de manera completamente digitalizada.
En términos de alineación con las mejores prácticas internacionales, Nueva Zelanda y Australia han trabajado juntos para adoptar estándares comunes, lo que no solo simplifica el proceso para las empresas que operan en ambos países, sino que también favorece la interoperabilidad entre sistemas, beneficiando tanto al sector público como al privado.
El modelo de conectividad elegido es la red Peppol, lo que facilita la interoperabilidad nacional e internacional y estandariza el intercambio de documentos electrónicos.
Obligatoriedad
Desde el 31 de marzo de 2022, las agencias gubernamentales centrales deben estar preparadas para recibir facturas electrónicas.
Las Reglas de Contratación Pública han ampliado el alcance con nuevos requisitos a partir del q de enero de 2026 que aplican a las agencias que:
- Reciben más de 2.000 facturas comerciales nacionales al año: deberán poder recibir facturas electrónicas a través de su sistema principal de cuentas por pagar.
- Envían más de 2.000 facturas comerciales nacionales al año: deberán estar habilitadas para emitir facturas electrónicas desde su sistema de cuentas por cobrar.
En el ámbito privado (B2B), el uso de la factura electrónica es voluntario, aunque su adopción está creciendo gracias al impulso gubernamental y a los beneficios operativos que ofrece.
Requisitos previos
Para enviar o recibir facturas electrónicas es necesario:
- Disponer de un New Zealand Business Number (NZBN), identificador único de empresas.
- Contratar un Peppol Access Point certificado por el Ministerio de Comercio, Innovación y Empleo (MBIE) para conectarse a la red.
Funcionamiento
El sistema se basa en el uso de la red Peppol, a través de Access Points certificados. Esto garantiza la validación técnica de las facturas y su entrega segura al destinatario.
Formato de la factura
El formato Peppol BIS Billing 3.0 es el estándar recomendado para el intercambio de facturas electrónicas en Nueva Zelanda.
Firma electrónica
El uso de firma electrónica no es obligatorio en las facturas intercambiadas a través de la red Peppol en Nueva Zelanda.
Almacenamiento
En Nueva Zelanda, la normativa fiscal exige que las empresas conserven los registros de facturación, incluidos los electrónicos, durante un mínimo de 7 años. Este requisito se aplica tanto a las entidades públicas como a las privadas, independientemente del formato de las facturas (electrónico o papel).
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el uso de Peppol en Nueva Zelanda?
Sí, para las facturas dirigidas al sector público. Las agencias centrales solo recibirán facturas electrónicas enviadas mediante la red Peppol.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para todas las agencias públicas?
El objetivo es que el 90 % de las agencias gubernamentales centrales utilicen solo facturas electrónicas para 2026.
¿Se requiere firma electrónica en las facturas electrónicas en Nueva Zelanda?
No, el sistema se basa en la validación estructural y el control de la red Peppol, por lo que la firma no es obligatoria.
¿Qué identificador necesita una empresa para facturar electrónicamente?
El New Zealand Business Number (NZBN) es el identificador requerido para operar en el sistema de facturación electrónica del país.
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