La República de Malawi ha iniciado una profunda transformación de su sistema tributario con la introducción del Electronic Invoicing System (EIS), la nueva plataforma gubernamental de facturación electrónica obligatoria. Este cambio, liderado por la Malawi Revenue Authority (MRA), sustituye los antiguos Dispositivos Fiscales Electrónicos (EFDs) por una solución digital integral.
El Ministerio de Finanzas de Malawi anunció el 23 de febrero de 2024 un plan para implementar un sistema de facturación electrónica obligatorio que reemplazará a los EFD tradicionales. Esta iniciativa, enmarcada en el presupuesto nacional 2024/25, tiene como objetivo reducir el fraude y la evasión de IVA mediante la declaración en tiempo real de las facturas. La autoridad encargada de llevarla a cabo es la Malawi Revenue Authority (MRA), el organismo tributario del país.
Marco regulatorio y fechas clave de implementación en la factura electrónica en Malawi
La implementación del sistema se apoya en la Value Added Tax (Amendment) Act, 2024 y la Government Notice No. 73 of 1st August, 2025, que hacen obligatoria la adopción del nuevo modelo.
La obligación inicial se centra en todos los contribuyentes registrados en IVA, quienes deberán emitir sus facturas a través del nuevo sistema electrónico en lugar de los comprobantes tradicionales. Las principales fechas e hitos clave del proceso de implementación son:
- Febrero 2024: Anuncio oficial del sistema de factura electrónica por el ministro de Finanzas, dentro del presupuesto 2024/25. Se divulga la intención de implantar un portal gubernamental de facturación para reportar las ventas en tiempo real, eliminando gradualmente los EFD físicos.
- Agosto 2025: Comienzo del periodo de pruebas y transición. Las autoridades establecieron inicialmente un lapso de tres meses (del 2 de agosto al 1 de noviembre de 2025) para la migración, durante el cual los contribuyentes podían familiarizarse con el sistema EIS. En este periodo coexistieron la facturación tradicional y la electrónica, sin sanciones, con el fin de facilitar la adaptación.
- Octubre 2025: Las autoridades ajustaron ligeramente el cronograma, posponiendo la fecha de inicio obligatoria unos días para brindar más tiempo a las empresas. La última fase de transición se concentró en octubre de 2025, reforzando la capacitación y la resolución de incidencias antes del mandato definitivo.
- 1 de febrero de 2026: Entrada en vigor obligatoria. A partir de esta fecha el sistema de Facturación Electrónica de Malawi (EIS) entra oficialmente en funcionamiento reemplazando completamente a los EFD como método de emisión de comprobantes fiscales. Desde esta fecha, todas las facturas y recibos de IVA deben generarse de forma electrónica a través del portal de MRA, considerándose inválidos para fines fiscales aquellos comprobantes emitidos fuera del nuevo sistema.
El Sistema EIS: plataforma tecnológica y autoridades responsables
El Electronic Invoicing System (EIS) de Malawi es la plataforma central a través de la cual se emiten y reportan todas las facturas electrónicas en el país. La MRA es la autoridad responsable de su administración, asegurando que los datos de ventas de los contribuyentes se transmitan en tiempo real a sus servidores.
La plataforma EIS no solo genera la factura electrónica, sino que también mantiene un registro digital de las operaciones y del inventario del contribuyente en tiempo real. Cada factura emitida actualiza automáticamente las existencias de productos en el sistema, brindando a la empresa y a la autoridad tributaria visibilidad sobre las ventas y stock.
La seguridad y validez legal de las facturas electrónicas malauíes están garantizadas por la MRA. Cada comprobante emitido a través del EIS recibe un identificador único y es respaldado en los servidores de la autoridad tributaria. De esta forma, los compradores pueden verificar la autenticidad de las facturas y los vendedores cumplen con la obligación de remitirlas a la autoridad fiscal en tiempo real.
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