Volver al mapaFactura electrónica y e-Reporting en Ucrania
Ucrania avanza en su transformación digital con la implementación del archivo SAF-T (Standard Audit File for Tax), un formato electrónico estandarizado que las empresas deben generar y enviar al Servicio Estatal de Impuestos para facilitar las auditorías electrónicas y el control fiscal.
Características del e-Reporting Ucrania
Ucrania comienza la transformación digital del país legislando el reporte electrónico del archivo SAF-T. El archivo SAF-T (Standard Audit File for Tax) en Ucrania es un formato electrónico estandarizado que las empresas deben generar y enviar a la autoridad fiscal (el Servicio Estatal de Impuestos de Ucrania) con el fin de facilitar las auditorías electrónicas y el control fiscal.
El archivo SAF-T debe remitirse dentro de los dos días hábiles posteriores a la solicitud de la autoridad fiscal e incluir varios bloques de información: las políticas contables aplicadas, una descripción pormenorizada de las transacciones realizadas (con codificación y características), los datos contables y fiscales (transacciones por fecha, número de documento, importe) y los documentos fuente pertinentes.
En paralelo, la factura fiscal electrónica en Ucrania posee su propia regulación: aunque no existe obligación general para la factura electrónica entre empresas (B2B), desde 2011 todos los contribuyentes deben emitir una “factura fiscal” y reportar los datos de la transacción mediante una interfaz API al sistema nacional. Esta factura debe estar firmada digitalmente con un certificado reconocido.
Obligatoriedad
En Ucrania, el uso del archivo SAF-T se introdujo de forma voluntaria en 2021, pero será obligatorio a partir del 1 de enero de 2025 para los grandes contribuyentes, y desde el 1 de enero de 2027 para todos los contribuyentes.
Se considera gran contribuyente a cualquier entidad jurídica cuyos ingresos en los cuatro últimos trimestres superen los 500 millones de grivnas, lo que equivale aproximadamente a 11 millones de euros.
Formato de la factura
En Ucrania se utiliza el archivo SAF-T UA. La última versión, SAF-T UA 2.0, publicada en noviembre de 2024, simplifica la estructura XML al reducir los campos obligatorios y alinearse con las normas contables nacionales.
El SAF-T es un archivo XML estructurado que contiene información contable, fiscal y financiera de una empresa. Su objetivo es garantizar la transparencia y trazabilidad de las operaciones comerciales, permitiendo a las autoridades fiscales revisar los registros sin requerir comprobaciones presenciales.
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