Kenmerken van e-Reporting Oekraïne

Oekraïne begint de digitale transformatie van het land met wetgeving inzake elektronische rapportage van het SAF-T-bestand. Het SAF-T-bestand (Standard Audit File for Tax) in Oekraïne is een gestandaardiseerd elektronisch formaat dat bedrijven moeten genereren en naar de belastingdienst (de Oekraïense belastingdienst) moeten sturen om elektronische controles en fiscale controle te vergemakkelijken.

Het SAF-T-bestand moet binnen twee werkdagen na het verzoek van de belastingdienst worden ingediend en verschillende segmenten met informatie bevatten: de toegepaste boekhoudkundige beleidsregels, een gedetailleerde beschrijving van de uitgevoerde transacties (met codering en kenmerken), de boekhoudkundige en fiscale gegevens (transacties per datum, documentnummer, bedrag) en de relevante brondocumenten.

Tegelijkertijd heeft de elektronische belastingfactuur in Oekraïne zijn eigen regelgeving: hoewel er geen algemene verplichting bestaat voor elektronische facturatie tussen bedrijven (B2B), moeten alle belastingplichtigen sinds 2011 een "belastingfactuur" uitgeven en de transactiegegevens via een API-interface aan het nationale systeem rapporteren. Deze factuur moet digitaal worden ondertekend met een erkend certificaat.

Verplichting

In Oekraïne werd het gebruik van het SAF-T-bestand in 2021 op vrijwillige basis ingevoerd, maar vanaf 1 januari 2025 wordt het verplicht voor grote belastingplichtigen en vanaf 1 januari 2027 voor alle belastingplichtigen.

Als grote belastingplichtige wordt beschouwd elke rechtspersoon waarvan de inkomsten in de laatste vier kwartalen meer dan 500 miljoen hryvnia bedragen, wat overeenkomt met ongeveer 11 miljoen euro.

Formaat 

In Oekraïne wordt het SAF-T UA-bestand gebruikt. De laatste versie, SAF-T UA 2.0, gepubliceerd in november 2024, vereenvoudigt de XML-structuur door het aantal verplichte velden te verminderen en aan te sluiten bij de nationale boekhoudnormen.

Het SAF-T is een gestructureerd XML-bestand dat boekhoudkundige, fiscale en financiële informatie van een onderneming bevat. Het doel ervan is de transparantie en traceerbaarheid van commerciële transacties te waarborgen, zodat de belastingdienst de boekhouding kan controleren zonder dat er fysieke controles nodig zijn.

Eén platform. Oneindige oplossingen.

Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.

  • Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen

  • Internationale klantenservice

  • 99,9% gegarandeerde beschikbaarheid

  • Beheerde diensten

  • Certificeringen en internationale normen

  • Onderhoud van integratiestromen