Terug naar de kaartElektronische facturatie in Maleisië
Maleisië is begonnen met de implementatie van elektronische facturatie als onderdeel van zijn strategie voor de digitale transformatie van het belastingstelsel. Sinds 1 augustus 2024 is elektronische facturatie voor commerciële transacties stapsgewijs verplicht geworden.
Kenmerken van elektronische facturatie in Maleisië
Het gekozen systeem is een model van Continuous Transaction Control (CTC), van het type clearance, waarbij alle facturen ter validatie naar de belastingdienst moeten worden gestuurd voordat ze voor commerciële doeleinden kunnen worden gebruikt. De verantwoordelijke instantie is de Internal Revenue Board of Malaysia (IRBM), die het platform MyInvois heeft ontwikkeld voor de ontvangst en verificatie van alle elektronische bewijsstukken.
Een kenmerkend aspect van het Maleisische model is dat elke elektronische factuur bij validatie een unieke identificatiecode en een QR-code krijgt toegewezen door de IRBM.
Verplichting
De invoering van de elektronische factuur werd geleidelijk aan vastgesteld op basis van het jaarlijkse facturatieniveau van de belastingplichtigen, volgens een gefaseerd tijdschema tussen 2024 en 2026. De belangrijkste data die door de autoriteiten zijn vastgesteld, zijn de volgende:
- 1 augustus 2024: start van de verplichting voor bedrijven met een jaarlijkse omzet ≥ 100 miljoen MYR. (Grote belastingplichtigen)
- 1 januari 2025: bedrijven met een omzet > 25 miljoen en tot 100 miljoen MYR komen erbij.
- 1 juli 2025: bedrijven met een jaaromzet tussen 5 en 25 miljoen MYR komen erbij.
- 1 januari 2026: verplicht voor belastingplichtigen met een omzet tussen 1 en 5 miljoen MYR.
- 1 juli 2026: laatste fase die van toepassing is op bedrijven met een inkomen van minder dan 1 miljoen MYR (micro- en kleine bedrijven).
Factuurformaat
Het vereiste formaat voor de verzending is een elektronisch XML- of JSON-bestand dat voldoet aan de technische specificaties van het IRBM. Om de algehele interoperabiliteit te garanderen, heeft Maleisië bovendien de Peppol International Invoice (PINT)-norm aangenomen als referentie voor de inhoud van facturen, die lokaal “MY PINT” wordt genoemd wanneer het Peppol-netwerk wordt gebruikt.
Elektronische handtekening
Om de authenticiteit en integriteit van de bewijsstukken te garanderen, vereist Maleisië de digitale handtekening van de afzender op elke elektronische factuur. Volgens de technische richtlijnen van het IRBM moet de afzender de factuur elektronisch ondertekenen met een geldig digitaal certificaat op zijn naam.
Archivering
Wat betreft het bewaren van documenten, moeten bedrijven hun elektronische facturen en bijbehorende documenten gedurende een wettelijke minimumperiode van 7 jaar bewaren. Deze verplichting geldt zowel voor de afzender als voor de ontvanger van de factuur, die de digitale bestanden moeten bewaren in een formaat dat de leesbaarheid en authenticiteit ervan gedurende de hele periode garandeert.
Fiscale controle
Het IRBM fungeert als verplichte tussenpersoon die elke transactie in bijna realtime valideert en registreert. Elke factuur die naar het MyInvois-systeem wordt gestuurd, wordt onderworpen aan automatische controles die de consistentie van de gegevens en de formele juistheid van het bewijsstuk verifiëren voordat het wordt goedgekeurd. Zodra de factuur is gevalideerd, wordt de informatie opgeslagen op de servers van IRBM en beschikbaar gesteld aan de belastingdienst, waardoor een volledige traceerbaarheid van de in de economie aangegeven verkopen en aankopen mogelijk wordt.
Het elektronische factureringsproces in Maleisië volgt een gestructureerde workflow die voorafgaande fiscale validatie door IRBM garandeert. Hieronder worden de belangrijkste stappen beschreven:
- Generatie: De afzender maakt de elektronische factuur aan in XML- of JSON-formaat, ondertekent deze digitaal en maakt deze klaar voor verzending.
- Verzending naar het IRBM: De factuur wordt naar het MyInvois-systeem verzonden, hetzij handmatig via het portaal, hetzij automatisch via API.
- Validatie: Het IRBM controleert de factuur en kent, indien deze in orde is, een unieke identificatiecode en een QR-code toe.
- Notificatie: De afzender (en optioneel ook de ontvanger) wordt geïnformeerd dat de factuur is gevalideerd en officieel is geregistreerd.
- Levering aan de ontvanger: De verzender deelt de factuur met zijn klant. Als er een leesbaar formaat zoals PDF wordt gebruikt, moet deze de gevalideerde QR-code bevatten.
- Aanvaarding of afwijzing: De ontvanger heeft 72 uur de tijd om de factuur af te wijzen in geval van fouten. De verzender kan deze ook binnen die termijn annuleren.
- Opslag: Beiden moeten de gevalideerde factuur minimaal 7 jaar bewaren.
Gebruik van het Peppol-netwerk (optioneel): Naast de hierboven beschreven standaardprocedure staat Maleisië bedrijven toe om vrijwillig gebruik te maken van het Peppol-netwerk voor het verzenden van elektronische facturen naar hun klanten, met name in de B2B- en B2G-context. In dit schema sluit de verzender een contract af met een (door MDEC) erkende Peppol-toegangsprovider en verstuurt hij de factuur in standaard elektronisch formaat (PINT) via het Peppol-netwerk naar de eindontvanger.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
