Elektronische facturatie in Tsjechië

Wet nr. 134/2016 Coll. inzake overheidsopdrachten zet de EU-wetgeving 2014/55/EU inzake e-facturering bij overheidsopdrachten om in Tsjechisch nationaal recht.

Artikel 221 van de wet bepaalt dat aanbestedende diensten geen e-facturen van een ondernemer mogen afwijzen als deze zijn opgesteld in een formaat dat compatibel is met de Europese norm voor e-facturering. De wet is op 1 oktober 2016 in werking getreden.

Het in 2015 gelanceerde platform Národní elektronický nástroj (NEN) stelt aanbestedende diensten op centraal, regionaal en lokaal niveau in staat om de hele levenscyclus van e-aanbestedingen te verwerken. Het platform is ontwikkeld door het ministerie van Regionale Ontwikkeling en vervangt het Portaal voor overheidsopdrachten en concessies (Portál VZ), zoals voorzien in de strategie voor overheidsopdrachten 2016-2020. Na voltooiing van de implementatie eind 2017 is het gebruik van NEN verplicht voor alle aanbestedende diensten, tenzij zij hun eigen aanbestedingstool mogen gebruiken.

Verplichting 

• 1 oktober 2016: Openbare aanbestedende diensten kunnen e-facturen van ondernemers die voldoen aan EN-16931 niet weigeren.
• April 2019: Alle overheidsinstanties moeten e-facturen voor B2G-transacties kunnen ontvangen en verwerken.

Elektronische handtekening 

In Tsjechië is voor e-facturen geen elektronische handtekening nodig om geldig te zijn voor overheidsopdrachten of B2G-transacties (Business to Government). Deze aanpak vereenvoudigt het e-facturatieproces, omdat het de noodzaak wegneemt om extra technologieën te implementeren, zoals digitale certificaten, wat een logistieke en economische uitdaging kan zijn, vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen.

Archivering 

De archiveringsperiode voor e-facturen in Tsjechië is tien jaar, in overeenstemming met de belasting- en boekhoudwetgeving. Deze periode is dezelfde als die voor papieren facturen, zodat de belastingdienst toegang heeft tot de benodigde informatie in geval van controles of herzieningen. Elektronische facturen moeten veilig worden opgeslagen, zodat de integriteit en toegankelijkheid van de gegevens gedurende deze periode worden gewaarborgd.