Terug naar de kaartElektronische facturatie en transportdocumenten in Ecuador
De elektronische factuur in Ecuador, beheerd door de Servicio de Rentas Internas (SRI), vervangt papieren bewijsstukken door digitale documenten met volledige rechtsgeldigheid, waardoor de uitgifte, validatie en bewaring ervan wordt vergemakkelijkt. Als aanvulling ondersteunt de vrachtbrief het vervoer van goederen binnen het land, waardoor de traceerbaarheid van transacties en fiscale transparantie worden gegarandeerd.
Kenmerken van elektronische facturatie in Ecuador
De elektronische facturatie in Ecuador maakt deel uit van het systeem van elektronische bewijsstukken, dat sinds 2012 door de belastingdienst (SRI) wordt gepromoot en door middel van resoluties met een stapsgewijs invoeringsschema is geconsolideerd. Momenteel zijn alle belastingplichtigen verplicht om elektronische bewijsstukken uit te geven, wat zorgt voor meer transparantie in commerciële transacties.
Het systeem omvat verschillende soorten elektronische documenten (facturen, credit- en debetnota's, inhoudingsbewijzen, vrachtbrieven, enz.), die in XML-formaat moeten worden uitgegeven, digitaal moeten worden ondertekend en door de SRI moeten worden gevalideerd voordat ze naar de klant worden verzonden. Bovendien heeft elk bewijs een gedrukte versie (RIDE) die kan worden overhandigd wanneer de ontvanger de elektronische vorm niet accepteert.
Verplichting
De SRI heeft een progressief invoeringsschema vastgesteld dat in 2022 afloopt en 100 % van de belastingplichtigen omvat. Momenteel is elektronische facturering verplicht voor alle natuurlijke en rechtspersonen die commerciële transacties uitvoeren die aan belasting onderworpen zijn, met inbegrip van openbare en particuliere entiteiten en leveranciers van de staat.
Factuurformaat
Elektronische bewijzen worden uitgegeven in XML-formaat, volgens de specificaties van de SRI, en moeten ter validatie worden doorgestuurd.
Elektronische handtekening
Voor de uitgifte van elektronische bewijsstukken is een elektronische handtekening in XAdES-BES-formaat vereist, die de authenticiteit en integriteit van de documenten garandeert.
Archivering
Elektronische bewijsstukken moeten zowel door de uitgevers als door de ontvangers gedurende 7 jaar worden bewaard, zodat ze beschikbaar zijn voor audits of wettelijke vereisten.
Vereisten
Om elektronische bewijzen uit te geven, is het volgende vereist:
- Beschikken over een geldig certificaat voor elektronische handtekeningen.
- Een debetovereenkomst registreren en toegang krijgen tot het SRI Online-portaal.
- Autorisatie aanvragen voor het uitgeven van elektronische bewijzen.
- Beschikken over een factureringssysteem dat voldoet aan de technische richtlijnen van de SRI.
Fiscale controle
Het bewijs moet door de SRI worden gevalideerd voordat het naar de ontvanger wordt verzonden. De instantie kent een autorisatienummer toe dat in het document wordt opgenomen en bij de RIDE wordt geregistreerd.
Overzicht van aankopen/verkopen
De regelgeving vereist de elektronische aangifte van de afrekening van aankopen van goederen en diensten, die als extra boekhoudkundige ondersteuning fungeert.
Werking van elektronische facturatie in Ecuador
Het proces voor het uitgeven van elektronische facturen in Ecuador verloopt in de volgende fasen:
Uitgifte van facturen
De gegevens van de transactie worden gegenereerd in het beheersysteem of ERP van de belastingplichtige en worden omgezet naar XML-formaat volgens de voorschriften van de SRI.
Validatie en elektronische handtekening
Voordat ze naar de SRI worden verzonden, worden de bonnen in XML-formaat gevalideerd volgens de technische voorschriften en ondertekend met een elektronisch certificaat volgens de XAdES_BES-norm.
Verzending en autorisatie
Het bewijsstuk wordt via webservices naar de SRI verzonden voor validatie. De instantie geeft binnen maximaal 24 uur toestemming. Tegelijkertijd wordt een afdruk (RIDE) gegenereerd, die samen met de XML aan de klant wordt geleverd.
Archivering
De geautoriseerde bewijzen worden in het systeem van de belastingplichtige geïntegreerd en moeten samen met de autorisatiecodes van de SRI gedurende 7 jaar elektronisch worden gearchiveerd.
Veelgestelde vragen over elektronische facturatie in Ecuador
Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen over het elektronische factureringssysteem in Ecuador.
Welke bewijsstukken moeten in elektronische vorm worden uitgegeven?
Facturen, aankoopafrekeningen, credit- en debetnota's, bewijsstukken van inhoudingen en vrachtbrieven, naast andere door de SRI vastgestelde documenten.
Hoe verkrijgt men toestemming om elektronische bewijsstukken uit te geven?
Het proces begint in een testomgeving en gaat vervolgens over naar productie. Alleen in deze laatste omgeving zijn de bewijsstukken fiscaal geldig.
Welke mogelijkheden zijn er om elektronische bewijsstukken uit te geven?
Belastingplichtigen kunnen gebruikmaken van de gratis desktop facturatieportaal, het onlineportaal van de SRI of eigen facturatieoplossingen.
Wat is de RIDE?
Dit is de afgedrukte weergave van het elektronische bewijsstuk, dat bij het XML-bestand wordt gevoegd en moet voldoen aan de technische vereisten die door de SRI zijn vastgesteld.
Hoe worden elektronische facturen geannuleerd?
Via een creditnota of het online SRI-systeem, binnen de door de regelgeving vastgestelde termijnen.
Wat is de termijn voor het uitgeven van een retentiebewijs?
Dit moet binnen vijf dagen na de uitgifte van het verkoopbewijs gebeuren.
Kan ik elektronische bewijzen uitgeven die gekoppeld zijn aan fysieke facturen?
Ja, het is mogelijk om elektronische creditnota's, debetnota's of inhoudingsbewijzen uit te geven die gekoppeld zijn aan fysieke bewijzen.
Hoe lang moeten de bewijzen worden bewaard?
Alle bewijzen moeten minimaal 7 jaar worden bewaard, op elektronische media die de integriteit en toegankelijkheid garanderen.
Kenmerken van de vrachtbrief in Ecuador
De vrachtbrief in Ecuador is een belastingdocument dat wordt gereguleerd door de Servicio de Rentas Internas (SRI) en dat de wettigheid van het vervoer van goederen binnen het nationale grondgebied ondersteunt. Het fungeert als aanvullend bewijsstuk bij de elektronische factuur, waarbij de herkomst van de goederen wordt gecertificeerd en de naleving van de fiscale verplichtingen wordt gewaarborgd.
De afgifte ervan is verplicht voordat een transport wordt gestart en het document moet de goederen gedurende het hele traject vergezellen. Het bevat gedetailleerde informatie over de verzender, de ontvanger, de vervoerder, het voertuig en de vervoerde goederen, wat de traceerbaarheid van de transacties garandeert, de rechtszekerheid van de transacties versterkt en sancties of het inhouden van producten bij fiscale controles voorkomt.
Verplichting
De afgifte van de vrachtbrief is verplicht voor alle bedrijven en ondernemingen die goederen binnen Ecuador vervoeren, hetzij met eigen vervoer, hetzij met ingehuurd vervoer. Deze moet worden afgegeven in geval van verkoop, consignatie, retourzendingen, reparaties, interne verplaatsingen tussen magazijnen of bij import- en exportoperaties. Alleen belastingplichtigen die onder vereenvoudigde regelingen vallen, zoals de RIMPE (Negocios Populares), zijn van deze verplichting vrijgesteld.
Verplichte informatie
De vrachtbrief moet minimaal het volgende bevatten:
- Gegevens van de verzender: RUC, bedrijfsnaam en vestiging.
- Gegevens van de ontvanger: naam, identificatie en adres.
- Herkomst- en bestemmingsadres van de goederen.
- Begin- en einddatum van het transport.
- Gedetailleerde beschrijving van de goederen (soort, hoeveelheid, gewicht, waarde).
- Identificatie van het voertuig en de bestuurder.
- Reden van het transport.
- Door de SRI toegekend autorisatienummer.
Veelgestelde vragen over de vrachtbrief in Ecuador
Hieronder vindt u enkele van de meest gestelde vragen over de vrachtbrief in Ecuador.
Wat is de vrachtbrief in Ecuador?
Het is een door de SRI gereguleerd belastingdocument dat het legale vervoer van goederen binnen het nationale grondgebied ondersteunt en de traceerbaarheid ervan van de oorsprong tot de eindbestemming garandeert.
Wanneer moet een vrachtbrief worden afgegeven?
Deze moet altijd worden afgegeven wanneer goederen binnen het land worden vervoerd, hetzij voor verkoop, consignatie, import, export, reparaties, retourzendingen of interne verplaatsingen tussen vestigingen van hetzelfde bedrijf.
Wie is verplicht deze af te geven?
De eigenaren van de goederen, vervoerders die goederen vervoeren zonder de afzender, bedrijven, natuurlijke personen en onverdeelde nalatenschappen met boekhouding, evenals importeurs en exporteurs.
Wat gebeurt er als ik geen vrachtbrief uitgif?
Niet-naleving kan leiden tot financiële sancties door de SRI en inbeslagname van de goederen door de controleautoriteiten, en kan bovendien de formaliteit van de commerciële transactie aantasten.
Wat is de geldigheidsduur van een vrachtbrief?
De geldigheidsduur hangt af van de afstand van het transport. In alle gevallen moet de uiterste geldigheidsdatum op het document worden vermeld en moet deze de hele reis tot aan de uiteindelijke levering van de goederen dekken.
Wat is het verband met de elektronische factuur?
De vrachtbrief is een aanvullend bewijsstuk dat bij verkoop meestal bij de elektronische factuur wordt gevoegd. Samen zorgen ze voor naleving van de belastingwetgeving en vergemakkelijken ze de traceerbaarheid van de commerciële transactie.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
