Voltar ao mapaFaturamento eletrônico e documentos de transporte no Equador
A fatura eletrônica no Equador, administrada pelo Servicio de Rentas Internas (SRI), substitui os recibos de papel por documentos digitais com validade legal total, facilitando sua emissão, validação e conservação. Além disso, a Guia de Remessa respalda a movimentação de mercadorias dentro do país, garantindo a rastreabilidade das operações e a transparência fiscal.
Características da fatura eletrônica no Equador
O faturamento eletrônico no Equador integra o sistema de faturamento eletrônico promovido pelo Servicio de Rentas Internas (SRI) desde 2012, consolidado por meio de resoluções que definiram cronogramas progressivos de implementação. Atualmente, todos os contribuintes são obrigados a emitir recibos eletrônicos, garantindo maior transparência nas transações comerciais.
O sistema contempla diferentes tipos de documentos eletrônicos (faturas, notas de crédito e débito, recibos de retenção, guias de remessa, entre outros), que devem ser emitidos em formato XML, assinados digitalmente e validados pelo SRI antes de serem enviados ao cliente. Além disso, cada comprovante tem uma representação impressa (RIDE) que pode ser entregue quando o receptor não aceita o modo eletrônico.
Obrigatoriedade
O SRI estabeleceu um cronograma progressivo de implementação, concluído em 2022, alcançando 100% dos contribuintes. O faturamento eletrônico tornou-se obrigatório para todas as pessoas físicas e jurídicas que realizam transações comerciais tributáveis, incluindo entidades públicas e privadas, bem como fornecedores estatais.
Formato da fatura
Os recibos eletrônicos são emitidos em formato XML, de acordo com as especificações regulamentadas pelo SRI, e devem ser transmitidos para validação prévia.
Assinatura eletrônica
A emissão de recibos eletrônicos exige uma assinatura eletrônica no formato XAdES-BES, que garante a autenticidade e a integridade dos documentos.
Armazenamento
Os recibos eletrônicos devem ser mantidos por 7 anos tanto pelos emissores quanto pelos destinatários, garantindo sua disponibilidade em caso de auditorias ou exigências legais.
Requisitos prévios
Para emitir recibos eletrônicos, é necessário:
- Possuir um certificado de assinatura eletrônica válido.
- Registrar um contrato de débito e acesse o portal SRI Online.
- Solicitar autorização para emitir recibos eletrônicos.
- Ter um sistema de faturamento que esteja em conformidade com as diretrizes técnicas do SRI.
Controle fiscal
O comprovante deve ser validado pelo SRI antes de ser enviado ao receptor. A agência atribui um número de autorização que é integrado ao documento e registrado no RIDE.
Resumo das compras/vendas
A regulamentação exige a declaração eletrônica da liquidação de compras de mercadorias e prestação de serviços, que serve como suporte contábil adicional.
Funcionamento da fatura eletrônica no Equador
O processo de emissão de recibos eletrônicos no Equador segue as seguintes fases:
Emissão de recibos
Os dados da transação são gerados no ERP ou no sistema de gerenciamento do contribuinte e convertidos para o formato XML conforme as normas do SRI.
Validação e assinatura eletrônica
Antes de serem enviados ao SRI, os recibos em formato XML são validados conforme os regulamentos técnicos e assinados com um certificado eletrônico conforme o padrão XAdES_BES.
Envio e autorização
O comprovante é transmitido ao IRS via Web Services para validação. A agência devolve a autorização em um prazo máximo de 24 horas. Em paralelo, a representação impressa (RIDE) é gerada e entregue ao cliente junto com o XML.
Armazenamento
Os recibos autorizados são integrados ao sistema do contribuinte e devem ser arquivados eletronicamente por 7 anos, juntamente com os códigos de autorização do SRI.
Dúvidas frequentes sobre faturamento eletrônico no Equador
A seguir, são apresentadas algumas das perguntas mais frequentes sobre o sistema de faturamento eletrônico no Equador.
Quais comprovantes devem ser emitidos em formato eletrônico?
Fatura, liquidação de compra, notas de crédito e débito, comprovante de retenção e conhecimento de transporte, entre outros definidos pelo SRI.
Como obtenho autorização para emitir recibos eletrônicos?
O processo começa em um ambiente de teste e depois na produção. Somente no último caso os recibos são válidos para fins fiscais.
Quais são as opções para a emissão de recibos eletrônicos?
Os contribuintes podem utilizar o faturador gratuito para desktop, o portal on-line do SRI ou soluções próprias de faturamento.
O que é RIDE?
Essa é a representação impressa do recibo eletrônico, que acompanha o arquivo XML e deve estar em conformidade com os requisitos técnicos definidos pelo SRI.
Como as faturas eletrônicas são canceladas?
Por meio de uma nota de crédito ou do sistema on-line do SRI, dentro dos prazos estabelecidos pelos regulamentos.
Qual é o prazo para a emissão de um comprovante de retenção?
Isso deve ser feito em até cinco dias após a emissão do recibo de venda.
Posso emitir recibos eletrônicos vinculados a faturas físicas?
Sim, é possível emitir recibos eletrônicos de crédito, débito ou retenção vinculados a recibos físicos.
Por quanto tempo é válido o armazenamento de recibos?
Todos os recibos devem ser mantidos por um período mínimo de 7 anos, em mídia eletrônica que garanta integridade e acessibilidade.
Características do Guia de Remessa no Equador
A Guia de Remessa no Equador é um documento fiscal regulamentado pelo Servicio de Rentas Internas (SRI) que respalda a legalidade da movimentação de mercadorias dentro do território nacional. Ela funciona como um recibo complementar à fatura eletrônica, certificando a origem das mercadorias e garantindo o cumprimento das obrigações fiscais.
Sua emissão é obrigatória antes do início de qualquer movimentação e o documento deve acompanhar as mercadorias durante toda a viagem. Inclui informações detalhadas sobre o emissor, o receptor, o transportador, o veículo e as mercadorias movimentadas, o que garante a rastreabilidade das operações, reforça a segurança jurídica das transações e evita penalidades ou a retenção de produtos em controles fiscais.
Obrigatoriedade
A emissão da Guia de Remessa é obrigatória para todas as empresas e negócios que movimentam mercadorias no Equador, seja por transporte próprio ou contratado. Ela deve ser emitida em casos de venda, consignação, devoluções, reparos, transferências internas entre armazéns ou em operações de importação e exportação. Somente os contribuintes de regimes simplificados, como o RIMPE (Negócios Populares), estão isentos dessa obrigação.
Informações obrigatórias
As Diretrizes de Referência devem conter, no mínimo:
- Dados do emissor: RUC, nome da empresa e estabelecimento.
- Detalhes do receptor: nome, identificação e endereço.
- Endereço de origem e destino das mercadorias.
- Data de início e término da movimentação.
- Descrição detalhada das mercadorias (tipo, quantidade, peso, valor).
- Identificação do veículo e do motorista.
- Motivo da movimentação.
- Número de autorização concedido pelo SRI.
Dúvidas frequentes sobre o Guia de Remessa no Equador
A seguir, são apresentadas algumas das perguntas mais frequentes sobre a Guia de Remessa no Equador.
O que é o Guia de Remessa no Equador?
É um documento fiscal regulamentado pelo SRI que respalda a movimentação legal de mercadorias dentro do território nacional, garantindo sua rastreabilidade desde a origem até o destino final.
Quando deve ser emitida uma Guia de Remessa?
Ela deve ser emitida sempre que houver movimentação de mercadorias no país, seja para venda, consignação, importação, exportação, reparos, devoluções ou movimentações internas entre estabelecimentos da mesma empresa.
Quem é obrigado a emiti-la?
Proprietários das mercadorias, transportadores que movimentam mercadorias sem o emissor, empresas, pessoas físicas e propriedades indivisas com contas, como também importadores e exportadores.
O que acontece se eu não emitir a Guia de Remessa?
A não conformidade pode levar a sanções econômicas pelo SRI e à retenção das mercadorias pelas autoridades de controle, além de afetar a formalidade da operação comercial.
Qual é a validade de uma Guia de Remessa?
A validade depende da distância da movimentação. Em todos os casos, a data de validade máxima deve ser indicada no documento e cobrir toda a viagem até a entrega final das mercadorias.
Como isso se relaciona com a fatura eletrônica?
A Guia de Remessa é um recibo complementar que geralmente acompanha a fatura eletrônica no caso de vendas. Juntas, elas garantem a conformidade fiscal e facilitam a rastreabilidade da operação comercial.
Conteúdo Relacionado
WebinarUma plataforma. Soluções infinitas.
Entre em contato com nossos especialistas e esclareça todas as suas dúvidas sobre como adaptar sua empresa a qualquer sistema de EDI, faturamento eletrônico e de reporting fiscal do mundo.
Soluções SaaS desenvolvidas pelo próprio usuário
Atendimento ao cliente internacional
Garantia de disponibilidade de 99,9%
Serviços gerenciados
Certificações e padrões internacionais
Manutenção de fluxos de integração
Vamos conversar?
