Características do faturamento eletrônico B2B e B2C na Arábia Saudita

Em dezembro de 2020, a Autoridade de Zakat, Impostos e Alfândega (ZATCA) emitiu a regulamentação da fatura eletrônica, conhecida como FATOORAH, com o objetivo de digitalizar os processos fiscais, reduzir a evasão fiscal e melhorar a transparência comercial.
A implementação foi planejada em duas fases progressivas, afetando todas as pessoas físicas e jurídicas registradas para o IVA no Reino da Arábia Saudita (KSA).

Fase 1 - Geração: Entrada em vigor: 4 de dezembro de 2021

  • Requisitos: obrigatoriedade de emitir, receber e armazenar faturas e notas (crédito e débito) em formato eletrônico usando uma solução compatível com as especificações técnicas da ZATCA.
  • Objetivo: eliminar a emissão manual ou em papel e garantir a rastreabilidade digital das operações.

Características técnicas:

  1. Geração de faturas em formato estruturado (XML ou PDF/A-3 com XML incorporado).
  2. Inclusão de campos obrigatórios, como número de identificação fiscal, data, tipo de fatura e detalhes do comprador e do vendedor.
  3. Geração de um hash único para cada fatura, a fim de garantir sua integridade e evitar alterações.

Fase 2 - Integração: Início: 1 de janeiro de 2023

  • Implementação por fases: a ZATCA notifica cada contribuinte com, no mínimo, seis meses de antecedência em relação à data exata de incorporação.
  • Objetivo: estabelecer a integração técnica entre os sistemas de faturamento do contribuinte e os sistemas da ZATCA por meio de APIs.

Novos requisitos:

  • Validação (liberação) de faturas pela ZATCA antes da entrega ao cliente.
  • Assinatura criptográfica por meio de um certificado digital emitido por um provedor autorizado (em B2C).
  • Geração de um UUID (Identificador Único Universal) e um código QR conforme os padrões da autoridade.
  • Comunicação em tempo real ou quase em tempo real de faturas simplificadas.

Obrigatoriedade

Para B2B, a ZATCA estabeleceu um cronograma com base no faturamento das empresas. A obrigatoriedade teve início em janeiro de 2023 para grandes contribuintes com receita superior a 3 bilhões de riais sauditas. 
Ao longo de 2025, novas fases foram implementadas, passando a abranger também pequenas e médias empresas — em setembro de 2025, por exemplo, para contribuintes com receita superior a 1,25 milhão de riais sauditas.

Formato da fatura

Cada fatura deve estar em conformidade com o esquema XML (UBL) estabelecido pela autoridade, que define os campos obrigatórios e a hierarquia de dados.

  • Formato estruturado: XML nativo.
  • Formato legível: PDF/A-3 com XML incorporado, que permite que o documento seja compartilhado visualmente, mantendo a estrutura técnica exigida pela ZATCA.

Assinatura eletrônica

Na área B2B, não é necessária nenhuma assinatura eletrônica, pois a validação é feita por meio de comunicação direta com a plataforma ZATCA.
No B2C, as assinaturas eletrônicas são obrigatórias, geradas com um certificado criptográfico que garante a autenticidade do emissor e a integridade do documento.

Armazenamento

As faturas devem ser arquivadas eletronicamente junto com seus dados associados por 6 anos.

Como funciona o faturamento eletrônico B2B e B2C na Arábia Saudita

O modelo de faturamento eletrônico na Arábia Saudita prevê diferenças nos níveis B2B e B2C.

Domínio B2B - Modelo de validação (Clearance)

  • O contribuinte gera a fatura eletrônica em seu sistema.
  • Antes de enviá-lo ao cliente, ele deve ser transmitido eletronicamente à ZATCA para validação.
  • Após a aprovação, a ZATCA devolve uma versão validada contendo um selo digital e um número de controle exclusivo, que pode ser compartilhado com o comprador.
  • Nenhuma fatura B2B é considerada legalmente válida sem essa aprovação prévia.

Escopo B2C - Modelo de relatório (Relatório)

As faturas simplificadas (emitidas para consumidores finais) podem ser entregues imediatamente ao cliente. Entretanto, elas devem ser enviadas ao portal FATOORAH em até 24 horas após a emissão. Elas devem incluir um código QR gerado automaticamente contendo:

  • Nome do fornecedor.
  • Número de identificação do IVA.
  • Data e hora da emissão.
  • Valor total e valor do IVA.
  • Assinatura criptográfica.

Esse código QR permite que os consumidores verifiquem a autenticidade do documento, digitalizando-o com o aplicativo ZATCA ou com qualquer leitor autorizado.

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