Elektronische facturatie in Mauritius

Verplichting

De implementatie van e-facturatie in Mauritius gebeurt in fasen, afhankelijk van de omzet van de bedrijven:

• Fase 1 (bevestigd): vanaf 15 mei 2024 voor bedrijven met een omzet van meer dan 100 miljoen roepies.
• Fase 2 (bevestigd): tijdens het boekjaar 2025-26 voor bedrijven met een omzet van meer dan 80 miljoen roepies.
• Fase 3 (nog te bevestigen): bedrijven met een omzet tussen 50 en 80 miljoen roepies.
• Fase 4 (nog te bevestigen): andere specifieke bedrijven.

De data voor fase II, III en IV zijn nog niet definitief vastgesteld. Bedrijven kunnen uitstel aanvragen bij de MRA als ze een project hebben lopen; elk geval zal per geval worden beoordeeld.

Factuurformaat

E-facturen en credit- en debetnota's moeten worden gegenereerd in JSON-formaat. Dit formaat vergemakkelijkt het efficiënt structureren en verzenden van gegevens tussen e-facturatiesystemen en het MRA-platform. 

Elektronische handtekening

Op elektronische facturen moet een elektronische handtekening worden gezet om de authenticiteit en integriteit ervan te garanderen. Toegang tot het MRA-portaal gebeurt door middel van een digitaal certificaat op naam van de belastingplichtige onderneming of door middel van een token. 

Archivering

Bedrijven moeten elektronische facturen gedurende 5 jaar bewaren, in overeenstemming met de voorschriften van de MRA. Het is essentieel dat facturen veilig worden opgeslagen en beschikbaar zijn voor controle in geval van audits of belastinginspecties. 

Vereisten

Alvorens elektronische facturen in Mauritius uit te reiken, moeten bedrijven:

1. Zich registreren bij het EBS-systeem: softwareontwikkelaars en leveranciers van EBS-oplossingen moeten hun systemen registreren, aanpassen, testen en zelfcertificeren om te voldoen aan de technische specificaties van de MRA. 
2. Verbinding met het e-factureringsplatform van de MRA: de verbinding wordt gemaakt via een API, waarmee het factuurregistratienummer (IRN) en de QR-code worden verkregen voor elke gegenereerde factuur, creditnota en debetnota. 
3. Hashgeneratie: Het EBS-systeem moet voor elk elektronisch document een hash genereren, die wordt opgenomen in het volgende document in de reeks om de integriteit en authenticiteit van de informatie te garanderen. 
4. Contingentiemanagement: Bij een gebrek aan connectiviteit moet het EBS doorgaan met het sequentieel genereren van facturen en, zodra de verbinding is hersteld, automatisch de batch facturen verzenden voor het genereren van de IRN en de QR-code. 
5. Volgnummering: Het EBS moet een volgnummer toekennen aan elke uitgereikte factuur, zodat een logische en ononderbroken volgorde bij het uitreiken van documenten wordt gegarandeerd.

Fiscale controle

Om geldig te zijn, moet een factuur een Factuurregistratienummer (IRN) bevatten en een QR-code die door de MRA wordt verstrekt na validatie van het document. Met deze elementen kan de authenticiteit van de factuur worden geverifieerd en de fiscale geldigheid ervan worden gegarandeerd.