Elektronische facturatie in Cyprus

In overeenstemming met Richtlijn 2014/55/EU heeft Cyprus e-facturering verplicht gesteld voor B2G-transacties (Business to Government) om digitalisering en efficiëntie in administratieve processen te bevorderen. De autoriteit die belast is met het toezicht op en de toepassing van deze regelgeving is de Cypriotische belastingdienst.

Sinds de inwerkingtreding van deze regelgeving zijn alle overheidsdiensten op Cyprus verplicht om elektronische facturen te ontvangen en te beheren. De uitgifte van e-facturen door leveranciers in de particuliere sector blijft echter vrijwillig.

Factuurformaat 

Het vereiste formaat voor elektronische facturering bij B2G-transacties is CIUS-PEPPOL BIS Billing 3.0, dat is afgestemd op Europese normen om interoperabiliteit tussen landen en systemen te garanderen. Dit formaat vergemakkelijkt de technische integratie tussen verzenders en ontvangers en is compatibel met de Peppol-netwerken die in Europa veel worden gebruikt.

Elektronische handtekening 

In het geval van het Cypriotische model is het gebruik van een digitale handtekening niet vereist voor de geldigheid van de e-factuur, waardoor de technische vereisten voor leveranciers worden vereenvoudigd.

Archivering 

Elektronische facturen moeten worden gearchiveerd voor een periode van minimaal 8 jaar, in overeenstemming met de Cypriotische belastingwetgeving. Deze verplichting geldt zowel voor de verstrekkers als de ontvangers, die de toegankelijkheid, integriteit en leesbaarheid van de documenten gedurende de hele archiveringsperiode moeten garanderen.