Elektronische facturatie in El Salvador
 

Verplichting

Het verplichte model is in 2023 van start gegaan. De Autoriteit heeft een zoekmachine opgezet waar elke belastingbetaler moet controleren of hij elektronische facturen moet uitreiken. Voor de rest van de belastingbetalers is toetreding vrijwillig.

De belangrijkste overwegingen met betrekking tot het verplichte karakter zijn:

• De belastingdienst zal specifieke data vaststellen voor de geleidelijke opname van belastingplichtigen.
• Belastingplichtigen die nog niet verplicht zijn, kunnen zich vrijwillig aansluiten vóór de vastgestelde deadline.

Geleidelijke invoering stelt bedrijven in staat om hun systemen efficiënt aan te passen, zodat ze aan de regels kunnen voldoen zonder dat dit hun bedrijfsvoering beïnvloedt.

Factuurformaat

Het formaat voor de DTE in El Salvador is JSON (JavaScript Object Notation), een gegevensstructuur die veel wordt gebruikt vanwege de flexibiliteit en het verwerkingsgemak.
Het is essentieel dat de DTE elektronisch wordt ondertekend en naar de Belastingdienst wordt gestuurd voor validatie en om het ontvangstbewijs te verkrijgen.

Elektronische handtekening

Om de authenticiteit en integriteit van elektronische belastingdocumenten te garanderen, is de uitgever verplicht om elke DTE digitaal te ondertekenen met behulp van een certificaat voor elektronische handtekening.

De elektronische handtekening garandeert de authenticiteit van de uitgever van het document, waarborgt de integriteit van de inhoud, voorkomt dat deze na de handtekening wordt gewijzigd, en voldoet aan de voorschriften van de DGII.

Het certificaat van de elektronische handtekening wordt uitgegeven door geaccrediteerde entiteiten en is geldig voor een bepaalde periode, dus de verlenging moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van het Ministerie van Financiën.

Archivering

Het regelgevingskader verplicht belastingplichtigen om DTE's minimaal 10 jaar te archiveren, zodat de informatie beschikbaar is voor audits en controles.

De Opslagregels zijn voor het Ministerie van Financiën 5 jaar en voor andere instellingen en de belastingplichtige 10 jaar.

Fiscale controle

Elk elektronisch belastingdocument moet voldoen aan de technische vereisten gedefinieerd door de DGII, waaronder het gebruik van specifieke schema's en elektronische handtekeningen.

Zodra het document is gevalideerd, kent de DGII de ontvangststempel toe, een unieke code bekend als UUID (Universal Unique Identifier), die de correcte verzending en ontvangst van de DTE bevestigt.