Elektronische facturatie en e-rapportering in Frankrijk

Nieuw belastingmodel en vereisten

De Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) heeft een nieuw belastingkader aangekondigd dat gebaseerd is op uitgebreide evaluaties die zijn uitgevoerd met medewerking van alle belanghebbenden. Deze nieuwe regeling introduceert:

• Verplichte elektronische facturering tussen particuliere bedrijven.
• Doorgeven van transactiegegevens aan de belastingdienst.
• Elektronische btw-aangifte, wat zorgt voor transparantie en naleving van belastingverplichtingen.

Dit gemoderniseerde systeem is ontworpen om de efficiëntie te verbeteren, belastingfraude te verminderen en de Franse overheid een real-time overzicht te geven van de economische activiteit. 
 

Betrokken bedrijven

Het mandaat voor e-facturering en e-rapportage geldt voor alle bedrijven die in Frankrijk BTW-plichtig zijn. Dit omvat bedrijven van alle groottes en sectoren en zorgt ervoor dat de nationale en Europese belastingregels worden nageleefd.

Factuurformaat

De Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) heeft bepaald dat alle elektronische facturen, zowel Business-to-Government (B2G) als Business-to-Business (B2B), in een van de volgende formaten moeten worden opgemaakt:

• UBL (Universal Business Language)
• CII (Cross-Industry Invoice)
• Factur-X (een hybride PDF-formaat dat visuele weergave en gestructureerde gegevens combineert).

Deze flexibiliteit garandeert interoperabiliteit en voldoet aan de technische eisen van het e-facturatiesysteem in Frankrijk.

Implementatieschema

De Franse overheid heeft een gespreid tijdschema opgesteld voor de invoering van het nieuwe systeem voor e-facturering en e-rapportage, aangepast aan de grootte van de bedrijven:

September 2026:

• Verplichte ontvangst van elektronische facturen voor alle bedrijven.
• Grote en middelgrote bedrijven worden verplicht om elektronische facturen uit te reiken in Frankrijk.

September 2027:

• Kleine en micro-ondernemingen worden verplicht om e-facturen uit te reiken in Frankrijk.

Deze geleidelijke aanpak zorgt voor een soepele overgang, zodat bedrijven van verschillende grootte zich effectief kunnen aanpassen aan de nieuwe eisen.

Pilootproject voor elektronisch factureren

De uitrol van e-facturatie in Frankrijk zal beginnen met een proeffase die gepland staat voor 2026. Deze fase is bedoeld om het systeem onder reële omstandigheden te testen, mogelijke anomalieën in het platform te identificeren en op te lossen en het proces te verfijnen voordat het volledig wordt geïmplementeerd.

Naast technische aanpassingen zal de proeffase de samenwerking bevorderen tussen de belangrijkste belanghebbenden, waaronder het Publieke factureringsplatform (PPF), gecertificeerde dematerialisatieplatforms, bedrijven en softwareleveranciers. Deze gezamenlijke aanpak zal de Franse overheid in staat stellen een solide kader voor voortdurende verbetering op te zetten, waardoor het succes van het systeem op de lange termijn wordt gegarandeerd. 

Hoe de elektronische facturatie werkt in Frankrijk 

In het herziene Y-type schema genereren bedrijven elektronische facturen en bijbehorende belastingdocumenten voor hun transacties en sturen deze ter validatie naar de Geaccrediteerd platform (PA/PDP). Deze platforms voeren de nodige verificaties uit die worden vereist door de Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Na verificatie worden de facturen naar de ontvangers gestuurd, terwijl de PDP's ook de vereiste fiscale informatie rechtstreeks aan de DGFiP rapporteren.

Het Publieke factureringsplatform (PPF) heeft aanzienlijke wijzigingen ondergaan, waardoor het bereik ervan is teruggebracht tot twee hoofddoelen:

• Registeronderhoud: bedrijven identificeren aan de hand van hun SIREN/SIRET-nummers en zorgen voor interoperabiliteit tussen bedrijven die via een PDP zijn aangesloten.
• Informatieconsolidatie voor de overheid: beheer van gegevensworkflows (wWorkflow 1) en e-rapportage.

Als gevolg hiervan blijft alleen circuit C van kracht, terwijl de circuits A en B1/B2 van het kader zijn uitgesloten, in ieder geval tijdens de eerste fasen van de implementatie.

Beheer levenscyclus van facturen

In Frankrijk vereist de workflow van e-factuuruitwisseling dat bedrijven niet alleen facturen uitgeven, maar ook meldingen genereren gedurende de hele levenscyclus van de transactie. Deze meldingen zorgen voor volledige traceerbaarheid van het proces, waardoor mogelijke incidenten snel kunnen worden opgespoord.

Dit systeem is een evolutie van het huidige B2G e-facturatieproces, waarbij de administratieve afdelingen regelmatig de status van facturen bijwerken.

Verplichte levenscyclusstatussen voor facturen

Om consistentie en transparantie te garanderen, heeft het DGFIB verplichte statussen gedefinieerd voor de nominale levenscyclus van e-facturen:

• Déposée (Gedeponeerd): De factuur wordt naar het platform gestuurd.
• Rejetée (Afgewezen door het platform): De factuur voldoet niet aan de eisen van het platform.
• Refusée (Afgewezen door gebruikers): De factuur wordt afgewezen door de ontvanger.
• Encaissée (Betaling ontvangen): De betaling is bevestigd door de leverancier.

Deze levenscyclusstatussen vormen de basis van het traceerbaarheidssysteem en zorgen voor een soepele verwerking en naleving van de regelgeving voor e-facturering in Frankrijk.