Kenmerken van elektronische facturatie in Azerbeidzjan

Elektronische facturering is in Azerbeidzjan verplicht voor alle belastingplichtigen. Deze verplichting is gebaseerd op artikel 2 van de Belastingwet van de Republiek Azerbeidzjan, dat de uitgifte van elektronische facturen vereist voor de levering van goederen, het verrichten van werk en het verlenen van diensten in het kader van zakelijke activiteiten. Dit initiatief is bedoeld om het belastingadministratiesysteem te moderniseren en de efficiëntie van belastingprocessen in het land te verbeteren. 

De Azerbeidzjaanse Staatsbelastingdienst is de entiteit die verantwoordelijk is voor het beheer van het e-factureringssysteem. Alle e-facturen moeten worden verzonden via het internetportaal van de belastingdienst (www.e-taxes.gov.az).

Verplichtheid

E-facturering is in Azerbeidzjan sinds 1 april 2017 verplicht voor alle btw-geregistreerde entiteiten en personen als bedoeld in artikel 218.1.2 van de Belastingwet. 

Deze verplichting geldt voor de uitgifte van facturen voor de levering van goederen, de uitvoering van werkzaamheden en de verlening van diensten in het kader van zakelijke activiteiten.

Vanaf 1 januari 2018 moeten alle belastingplichtigen, ongeacht hun status, een elektronische factuur indienen wanneer zij goederen (werken, diensten) leveren voor zakelijke doeleinden.

Factuurformaat

Het door de belastingdienst gedefinieerde formaat voor elektronische facturering in Azerbeidzjan is XML. 

Elektronische handtekening

De toepassing van een elektronische handtekening op het elektronische document is verplicht.

Uitgifteproces van elektronische facturen in Azerbeidzjan

Er zijn twee methoden voor het uitgeven van elektronische facturen:

Online methode

  • Belastingplichtigen moeten inloggen op het portaal van de Belastingdienst met een geavanceerde elektronische handtekening, zoals “Asan Imza” of “e-handtekening”.
  • Ze gaan naar het gedeelte “e-factuur”, waar ze de factuur kunnen opstellen en rechtstreeks naar de ontvanger sturen.

Offline methode

Deze methode wordt aanbevolen voor grote belastingplichtigen die een groot aantal facturen verwerken, omdat het proces wordt gestroomlijnd en het online-systeem minder wordt belast.

  • Belastingplichtigen moeten de laatste versie van de eFP-software en andere benodigde applicaties downloaden.
  • Ze bereiden de facturen offline voor met behulp van de software.
  • De factuur wordt digitaal ondertekend met tools zoals “Asan DOC client” of “e-Signer”.
  • Het ondertekende bestand wordt vervolgens geüpload naar het systeem.
  • Het systeem kent een uniek serienummer toe aan 

Eén platform. Oneindige oplossingen.

Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.

  • Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen

  • Internationale klantenservice

  • 99,9% gegarandeerde beschikbaarheid

  • Beheerde diensten

  • Certificeringen en internationale normen

  • Onderhoud van integratiestromen