Terug naar de kaartElektronische facturatie in Zwitserland
Elektronische facturatie heeft de afgelopen jaren een opmerkelijke vooruitgang geboekt in Zwitserland, in lijn met de digitalisering van administratieve processen in zowel de publieke als de private sector.
Kenmerken van elektronische facturatie in Zwitserland
Zwitserland evolueert naar een meer digitale en efficiënte administratie. Hoewel de elektronische factuur nog niet verplicht is in de B2B- of B2C-sector, is de juridische en technologische omgeving klaar voor een massale invoering.
Hoewel Zwitserland geen lid is van de Europese Unie en de EU-regelgeving niet rechtstreeks volgt, heeft het zijn eigen kader ontwikkeld om fiscale efficiëntie en transparantie te bevorderen, met name in zijn relaties met leveranciers van de staat.
Elektronische facturering in Zwitserland wordt voornamelijk gereguleerd door de Federale Financiële Administratie (AFF) voor de publieke sector, en aangevuld met normen die worden gepromoot door eCH, swissDIGIN en de Zwitserse Peppol-autoriteit.
Verplichting
Sinds 1 januari 2016 is elektronische facturering verplicht voor alle leveranciers die facturen van meer dan 5.000 CHF indienen bij de Zwitserse federale overheid. Dit omvat ministeries, federale departementen en overheidsinstanties. Papieren facturen of facturen in pdf-formaat zijn in deze gevallen niet geldig.
Voor de particuliere sector is elektronische facturering nog niet verplicht, maar het gebruik ervan wordt steeds gangbaarder en wordt aanbevolen om processen te optimaliseren, fouten te verminderen en de boekhouding te vergemakkelijken.
Factuurformaat
Zwitserland legt geen verplicht uniform formaat op voor het uitreiken van elektronische facturen, wat bedrijven enige flexibiliteit biedt wat betreft de normen die ze kunnen gebruiken. Er zijn echter formats die sterk worden aanbevolen en algemeen worden aanvaard door publieke en private instellingen.
Het swissDIGIN XML-format is de aanbevolen standaard in Zwitserland voor elektronische facturering, met name in de B2G-context (business-to-government).
Andere formats zijn UBL 2.0, CII XML 2.0 en de hybride formats ZUGFeRD / Factur-X.
Elektronische facturen kunnen worden verzonden via EDI, interoperabele e-factureringsplatforms of via het Peppol-netwerk, met name in B2G- en B2B-relaties.
Elektronische handtekening
Dit is niet in alle gevallen verplicht, maar sommige overheidsinstanties of particuliere sectoren kunnen dit als extra authenticatiemaatregel eisen.
Archivering
Elektronische facturen moeten gedurende een periode van 10 jaar worden bewaard.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
