瑞士电子发票的特点
瑞士正朝着更加数字化和高效的公共管理方向发展。尽管电子发票目前在B2B或B2C领域尚未强制实施,但其法律和技术环境已经为广泛采用做好准备。
尽管瑞士并非欧盟成员国,也不直接遵循欧盟法规,但瑞士已建立自身的制度框架,以提升效率和税务透明度,尤其是在与政府供应商开展业务时。
瑞士电子发票在公共部门主要由联邦财政管理局(FFA)监管,并由eCH、swissDIGIN和瑞士Peppol主管机构推广的相关标准加以补充。
强制使用
自2016年1月1日起,所有向瑞士联邦行政机构开具金额超过5,000瑞士法郎(CHF)发票的供应商,都必须使用电子发票。这包括各部委、联邦部门以及政府采购实体。在这些情况下,不接受纸质发票或普通PDF发票。
对于私营部门而言,电子发票目前尚未强制实施,但其应用正日益普及,并被建议用于优化流程、减少错误和简化会计处理。
发票格式
瑞士并未规定开具电子发票必须采用单一格式,因此企业在选择所用标准方面具有一定灵活性。不过,有些格式受到高度推荐,并被公共部门和私营部门实体广泛接受。
swissDIGIN XML格式是瑞士建议采用的电子发票标准,尤其适用于B2G场景。
其他可接受的格式包括UBL 2.0、CII XML 2.0以及ZUGFeRD / Factur-X混合格式。
电子发票可通过EDI、具备互操作性的电子发票平台或Peppol网络进行发送,尤其适用于B2G和B2B业务关系。
电子签名
电子签名并非在所有情况下都属于强制要求,但部分公共管理机构或私营部门接收方可能会将其作为额外的身份认证措施。
发票存档
电子发票必须保存10年。
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