奥地利电子发票的特点
奥地利遵循欧洲逐步推行电子发票的模式。自2014年起,在与中央公共行政部门的交易中,电子发票已成为强制要求;自2020年起,该义务进一步扩展至联邦州和市级行政部门。与这些机构开展业务的供应商必须以电子方式开具发票,从而推动公共采购数字化。
在私营部门(B2B),电子发票的使用仍为自愿性质,但许多企业已因其提升效率和实现流程自动化的优势而采用电子发票。
奥地利并没有一个供所有公共行政部门统一使用的平台。中央政府通过eRechnung.gv.at portal接收发票,而联邦州和市级主管部门可以选择使用该平台、Peppol network,或其自身的电子发票接收系统。
强制使用
电子发票对以下主体为强制要求:
- 中央公共行政部门、联邦州和市级行政部门(用于接收发票)。
- 联邦行政部门供应商(用于开具发票)。
在私营部门,经接收方同意,可以自愿使用电子发票。
前提条件
希望向公共部门开具电子发票的企业必须进行注册,并通过授权服务提供商配置其与eRechnung.gv.at或Peppol网络的连接。
发票工作流
发送至公共部门的电子发票可以通过以下方式传输:
- 通过eRechnung.gv.at,该平台与Unternehmensserviceportal(USP)相连接。
- 通过Peppol网络,以确保国际互操作性。
发票格式
- ebInterface(国家格式)
- PEPPOL BIS
这两种格式均符合奥地利公共部门电子发票的法律和技术要求
电子签名
奥地利法规不要求对向公共部门或私营部门开具的发票使用电子签名。
发票归档
根据税务和商业法规,电子发票必须至少保存七年,在特定情况下还需额外保存一年。
常见问题
是否有一个用于向奥地利公共行政部门提交电子发票的中央平台?
有。中央政府使用eRechnung.gv.at门户作为主要接收入口。联邦州和市级公共行政部门可以使用该平台、Peppol网络或其自有系统。
什么是eRechnung.gv.at?
它是奥地利中央政府的电子发票接收门户。该门户与Unternehmensserviceportal(USP)集成,使供应商能够安全地发送发票并符合相关法律标准。
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