英国电子发票的特点
电子发票的管理和监管由英国税务海关总署 (HMRC) 和英国皇家商业服务局负责,二者负责确保符合税务法规。
目前,私营企业 (B2B) 可自愿使用电子发票,但公共医疗领域必须使用电子发票,相关机构必须接收并处理电子发票。
此外,英国政府推出了 Making Tax Digital (MTD) 计划,要求企业以数字格式提交增值税记录,从而实现更高效、更透明的税务管理。
强制使用要求
电子发票目前仅在公共医疗领域强制使用,相关机构必须接收并管理电子发票。
自 2029 年 4 月起,B2B 和 B2G 交易均将强制使用电子发票。
发票格式
尽管目前没有适用于广泛使用场景的强制性电子发票格式,但与公共部门开展业务的企业和受 MTD 法规约束的企业必须调整其系统,以符合既定的电子化要求。
自愿使用电子发票的企业可以采用 UN/EDIFACT、EANCOM、ODETTE、XML 等 EDI 标准,甚至可以使用 ASCII 或 PDF 格式。
电子签名
发票文件无需强制应用电子签名。
归档
规定的保存期限为六年。发票必须与所有相关数据一并保存,包括用于证明其真实性和完整性的相关证据。
医疗领域的供应商必须满足以下两项具体要求:
- 具备 Peppol 接入点,以便在 Peppol 网络中开展业务。
- 为产品和服务使用 GLN 和 GTIN 代码,以便通过 GDSN 网络进行交换。
税务合规
企业必须能够通过以下任一方式向 HMRC 证明发票数据的完整性、可读性和真实性:
- 可靠的审计追踪
- 高级电子签名
- 配合附加流程的电子数据交换 (EDI)
Making Tax Digital
在英国,企业必须通过 Making Tax Digital (MTD) 系统以电子方式提交增值税记录。
Making Tax Digital 是英国关于增值税电子申报的法规,自 2019 年 4 月 1 日起生效。MTD 的实施标志着英国税务管理数字化迈出了重要一步,使企业能够简化流程,更高效地遵守 HMRC 法规。
强制性要求
在英国,增值税应税营业额超过 85,000 英镑的企业必须满足 Making Tax Digital (MTD) 系统的以下要求:
- 以数字格式保存增值税记录,确保所有税务数据均以电子方式存储。
- 通过 API 连接向 HMRC 提交增值税申报表,无需任何人工干预。
MTD 申报必须包含哪些信息?
向 HMRC 提交的增值税申报表必须包含以下九个必填字段:
- 本期销售及其他销项应缴增值税。
- 本期从其他欧盟成员国购入商品应缴增值税。
- 应缴增值税总额(第 1 栏与第 2 栏之和)。
- 本期采购及其他进项可抵扣的增值税(包括从欧盟购入的商品)。
- 应向 HMRC 缴纳或申请退回的增值税净额(第 3 栏与第 4 栏之差)。
- 销售及其他销项总价值,不含增值税。
- 采购及其他进项总价值,不含增值税。
- 向其他欧盟成员国供应的所有货物及相关成本的总价值(不含增值税)。
- 从其他欧盟成员国购入的货物及相关成本的总价值(不含增值税)。
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