瑞典电子发票的特点

瑞典已成为欧洲电子发票领域的领先国家之一。中央政府机构自2008年起必须使用电子发票,并于2019年将这一要求扩展至所有地区和市级行政机构。公共机构仅接受符合瑞典及欧洲法规规定标准的发票,例如Peppol BIS 3.0。

在B2B领域,电子发票并非强制要求,但由于其在效率和可持续性方面的优势,许多企业已广泛采用电子发票。2023年2月,DIGG、瑞典税务局(Skatteverket)以及瑞典公司注册局(Bolagsverket)要求政府评估实施B2B和G2B强制性电子发票的可能性,这可能会在未来几年重塑电子发票领域的发展格局。

强制使用要求

自2019年起,公共实体仅可接收符合依据欧盟指令2014/55/EU制定的国家标准的电子发票。

在私营部门,电子发票并非强制要求,但由于其在效率、可追溯性和可持续性方面的优势,瑞典企业已广泛使用电子发票。

自2024年3月起,对于金额超过5000万瑞典克朗(SEK)的公共交通项目,供应商必须通过电子发货通知申报环境数据。

自2025年3月1日起,瑞典海关(Tullverket)将引入基于Peppol BIS Billing 3格式的新电子发票系统。

运作方式

凭借高安全性、高效率和广泛的国际覆盖范围,Peppol网络是瑞典最常用的电子文档交换渠道。瑞典没有统一的国家级集中平台。企业可以自由选择经授权的服务提供商,通过Peppol网络或其他获认可的渠道开具、验证和发送电子发票。

发票格式

自2025年7月1日起,将不再推荐使用SFTI ESAP 6标准,Peppol BIS将成为首选格式。

瑞典国家格式Svefaktura也被接受。

电子签名

法规并未要求向公共部门或私营部门发送的发票必须使用电子签名。

归档

电子发票必须至少归档保存7年。

常见问题

与公共部门开展交易时,必须遵循获认可的标准,其中Peppol BIS 3.0最为常见。法律并未明确要求必须使用Peppol,但发票必须符合经验证的格式。

Single Face To Industry(SFTI)是瑞典推动公共采购流程数字化和标准化的一项倡议。该倡议规定了公共部门发票及其他电子文档的相关标准和指南。

目前尚无相关强制要求,但有关主管部门已要求政府评估这一可能性。待相关研究完成后,未来几年可能会实施相关变革调整。

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