多米尼加共和国电子发票的特点

国内税务总局 (DGII) 是负责监管和监督多米尼加共和国电子发票使用情况的主管机关。其主要职责是确保纳税人遵守法规要求,包括验证、授权和接收电子税务凭证 (e-CF)。

强制使用要求

2023 年 5 月 16 日颁布的第 32-23 号法律根据纳税人类型,规定了强制采用电子发票的分阶段实施时间表:

  • 全国大型企业:必须在法律颁布后 12 个月内实施电子发票。
  • 本地大型企业和中型企业:需在 24 个月内完成合规。
  • 小型、微型及未分类企业:可在 36 个月内完成过渡。

这种渐进式实施方式有助于纳税人和企业平稳过渡至电子发票模式,能够逐步适应新要求。

发票格式

电子税务凭证 (e-CF) 采用 XML 格式的数据结构,基于通用商业语言 (UBL) 国际标准。

每份 e-CF 都必须进行电子签名以保证其真实性,并提交至 DGII 审批。DGII 会分配一个 TrackID,即用于证明文件有效性的唯一标识符

电子签名

电子签名是电子发票模式强制使用且不可或缺的组成部分。
每个开票方都负责使用 INDOTEL(多米尼加电信研究所)认可机构签发的数字证书对其发票进行数字签名。该认证可确保在证书有效期内唯一识别开票方身份。

发票归档

根据法规,开票方和接收方均须将 e-CF 保存至少 10 年。所使用的归档系统必须在整个规定保存期限内确保数据的完整性、安全性和可访问性,以保持文件可追溯性,确保税务审计时可随时调取相关文件。

行政要求

为过渡至电子发票模式,纳税人必须完成以下步骤:

  1. 申请加入:有意参与的纳税人必须申请加入电子发票系统,或响应 DGII 发出的正式要求。
  2. 电子签名证书:必须持有多米尼加电信研究所 (INDOTEL) 认可机构签发的电子签名证书。
  3. 认证流程:获得批准后,纳税人必须按照 DGII 规定的标准完成电子开票方认证流程。
  4. 获得电子税务凭证编号 (e-NCF):DGII 拥有签发权限,专门分配电子税务凭证编号 (e-NCF)。

税务管控

要使 e-CF 有效,必须通过 DGII 的多项验证检查,包括文件结构符合规定的模式、包含开票方的电子签名和已分配电子税务凭证编号 (e-NCF)。
通过这些验证后,DGII 会分配一个 TrackID,证明文件已成功传输和接收。

打印格式

在某些情况下,纳税人必须向非电子化买方提供 e-CF 的纸质打印版本。
该打印格式必须准确反映 XML 格式中的内容,同时遵守 DGII 制定的可读性和准确性标准,以确保符合监管指南。

常见问题

以下是有关多米尼加共和国电子发票系统的一些常见问题。

在多米尼加共和国,电子税务文件被称为 e-CF,电子发票就是其中之一。

可能显示的状态包括:

  • 已接受 e-CF:表示国内税务总局收到的 e-CF 在税务方面有效。
  • 已拒绝 e-CF:表示 e-CF 在税务方面无效。
  • 未找到 e-CF:表示所查询的 e-NCF 序列有效,但尚未提交至国内税务总局。

号段申请和接收采用以下模式。电子开票方申请一个 e-CF 号段,随后 DGII 进行与当前传统发票系统分配号段相同的验证,例如:

  • 拥有有效的 Registro Nacional de Contribuyentes (RNC)。
  • 拥有开具 Comprobantes fiscales 的授权(NCF注册)
  • 不得出现在以下任何黑名单中:
    - PIR- RNC停用
    - NCFNL-未找到
    - 其他限制 NCFI-异常 NCF 限制

税务合规验证:获得授权并通过验证后,您将收到 e-CF授权号段。

接收确认仅表示电子接收方已收到 e-CF,而商业批准则表示接受或拒绝状态,取决于电子接收方对 e-CF 及所收货物的认可情况。

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