台湾地区电子发票的特点
台湾地区的电子发票项目称为电子统一发票 (eGUI)。自 2006 年起,主管部门积极推动发票系统数字化,以降低行政成本,提高税收征管效率,打击逃税或欺诈行为。
税务主管部门负责开发电子发票整合服务平台,用于连接企业、技术服务提供商和消费者。通过该系统,每张发票均以电子方式开具、传输和验证,无需使用纸质文件。
电子发票是台湾地区数字基础设施的核心组成部分,也是该地区效率和税务透明度方面的标杆。
强制使用要求
台湾地区大多数已登记增值税的企业必须开具电子发票。
自 2019 年以来,税务主管部门逐步淘汰纸质发票,要求所有为商品或服务开具发票的主体使用电子系统。
发票格式
发票格式必须符合基于 XML 语言的 MIG 4.0 规范。发票的 PDF 版本也必须符合政府规定。
电子签名
所有电子发票都必须根据台湾地区《电子签章法》包含有效的数字签名。
该签名用于确保开票方身份的真实性和内容的完整性。数字证书必须由主管部门认可的认证机构签发。
所需行政程序
企业在开始开具电子发票之前,必须:
- 在电子发票整合服务平台上注册为电子发票开具方。
- 从授权认证机构获取数字证书。
- 完成技术测试,以验证开具发票时的兼容性。
- 在正式开具发票之前获得税务主管部门的正式批准。
存档
根据台湾地区税务法规,电子发票必须安全存档,确保至少五 (5) 年内可供访问。
电子发票开具流程
要在台湾地区发送和接收电子发票,需要借助电子发票服务提供商。该提供商必须确保具备必要的安全机制,以保障内容及其传输过程的机密性、完整性、真实性和不可否认性。
- 开票方必须首先申请用于识别每张发票的字母数字代码。随后,获取企业的数字证书,以便对传输进行签名和身份认证。
- 使用所需数据按照 MIG 4.1 规范生成 XML。随后为该结构化文件分配 GUI 编号,并生成与之关联的二维码。
- 使用证书对 XML 进行数字签名,并将其传输至电子发票整合服务平台。
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