柬埔寨B2G电子发票的特点
柬埔寨税务总局(GDT)是负责该国税务管理的主管机构。在电子发票方面,其主要职责是监管、监督并确保纳税人遵守新系统的相关要求。GDT负责建立监管框架、制定分阶段采用指南,并协调公共部门和私营部门,以确保平稳过渡。
与此同时,数字经济总局(GDDE)负责该系统的技术和科技相关工作,包括CamInvoice平台的开发、实施和维护,以及支持电子发票验证、认证和归档的数字基础设施。GDDE与GDT密切合作,以确保系统符合互操作性、安全性和效率方面的国际标准。
柬埔寨的电子发票采用集中验证模式。所有电子发票都必须提交至CamInvoice系统并通过验证,之后方可被视为具有法律效力。
强制使用
柬埔寨经济和财政部制定了分三个阶段实施的计划,将从目前起至2027年逐步提高相关要求。
2024年,相关法律框架最终确定,并由选定的企业和公共实体启动试点阶段。12月,CamInvoice系统进行了初步试运行。
第一阶段:初步实施(2025年)
- 国家级政府实体必须使用该系统(B2G模式)。
- 对于私营部门纳税人(B2B模式),使用该系统仍为自愿性质。
第二阶段:扩展至地方级实体和企业(2026年)
- 强制要求将扩大至地方政府机构。
- 同时,依据风险等级、企业规模或所属行业等标准选定的企业,也将被要求强制采用电子发票。
第三阶段:全面实施(2027年起)
- 所有政府实体都将被要求使用电子发票。
- 该义务将扩展至更广泛的企业范围。
从长期来看,主管部门还可能将强制要求扩展至B2C交易(企业对消费者)。
发票格式
发票必须采用UBL XML格式生成,并包含以下必填字段:
- 卖方和买方信息(名称、地址、税号)
- 发票编号、开具日期和到期日期
- 包含数量和价格的商品及服务明细清单
- 适用税项,包括VAT
- 经柬埔寨电子发票系统验证的二维码
电子签名
电子发票无需电子签名即可被视为有效。
归档
根据现行法律规定,发票必须以电子方式归档保存10年,小型纳税人的保存期限为3年。
柬埔寨电子发票系统的运作方式
CamInvoice是柬埔寨用于电子发票开具、接收和验证的官方集中式平台。其主要功能是确保真实性、可追溯性和实时税务监管,与柬埔寨推进数字化和财政透明度的目标保持一致。
在开具电子发票之前,纳税人必须在柬埔寨电子发票系统(CamInv)中注册为授权开票方。该流程包括验证开票方的税务信息,并将其会计系统或ERP系统与平台进行集成。
发票开具流程步骤
创建发票
企业直接通过ERP或会计系统生成电子发票,并确保:
- 使用规定的UBL XML格式。
- 包含所有必填字段(开票方和买方信息、日期、商品/服务、金额、税项等)。
提交至CamInvoice
- 发票生成后,将以电子方式提交至CamInvoice平台。
- 无论接收方类型如何,所有发票都必须执行此步骤。
自动验证
CamInvoice执行自动验证流程,以确认以下内容是否符合要求:
- 文档在技术和税务方面的合规性
- 数据的真实性
- 是否符合现行法律要求
- 如果发票有效,系统会将其连同官方二维码返回给开票方,以证明该发票已获税务系统接受。
交付给买方
- 已在CamInvoice注册的买方:发票将通过系统自动交付,无需执行其他步骤。
- 未注册的买方:开票方必须通过电子邮件或其他预先约定的渠道发送PDF格式的发票,并包含经验证的二维码。
发票归档
EDICOM平台提供电子归档解决方案,使企业能够在符合法律要求且可访问的环境中安全存储发票,为今后的审计或税务检查提供支持。
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