Voltar ao mapaFatura eletrónica e e-Reporting em Reino Unido
Apesar do Brexit, a faturação eletrónica em Inglaterra segue os mesmos princípios que os estabelecidos nas diferentes normativas europeias. De momento, o seu uso é voluntário entre empresas e só é obrigatório no setor da saúde pública.
Caraterísticas da fatura eletrónica em Reino Unido
A gestão e a regulação das faturas eletrónicas são geridas pelo Majesty's Revenue and Customs (HMRC) e pelo Crown Commercial Service, que são responsáveis por garantir a conformidade fiscal.
Atualmente, a sua aplicação é voluntária entre empresas privadas (B2B), mas é obrigatória no setor da saúde pública, onde as instituições devem receber e gerir faturas eletrónicas.
Além disso, o governo do Reino Unido implementou o sistema Making Tax Digital (MTD), que obriga as empresas a declarar os livros do IVA por via eletrónica, garantindo uma gestão fiscal mais eficiente e transparente.
Obrigatoriedade
A utilização da faturação eletrónica só é obrigatória no setor da saúde pública, onde as instituições devem receber e gerir as faturas eletrónicas.
A partir de abril de 2029, o uso da faturação eletrónica será obrigatório tanto para transações B2B como B2G.
Formato da fatura
Apesar de não ter sido estabelecido um formato obrigatório de fatura eletrónica para a sua utilização generalizada, as empresas que interagem com o setor público e as que estão sujeitas à regulamentação MTD devem adaptar os seus sistemas para cumprir os requisitos eletrónicos estabelecidos.
As empresas que optem pela utilização voluntária podem utilizar normas EDI como UN/EDIFACT, EANCOM, ODETTE, XML e mesmo ASCII e PDF.
Assinatura eletrónica
A aplicação de uma assinatura eletrónica ao documento eletrónico não é obrigatória.
Armazenamento
O período de conservação definido é de 6 anos. As faturas devem ser armazenadas juntamente com todos os dados relacionados com as suas faturas, incluindo as provas necessárias para demonstrar que a autenticidade e a integridade foram asseguradas.
Pré-requisitos
Os fornecedores do setor da saúde devem cumprir dois requisitos. Por um lado, devem ter um ponto de acesso Peppol para operar na rede Peppol e, por outro lado, devem ter códigos GLN e GTIN para os seus produtos e serviços, para que possam ser trocados através da rede GDSN.
Controlo fiscal
As empresas devem ser capazes de demonstrar ao HMRC a integridade, legibilidade e autenticidade dos dados das faturas, escolhendo um dos seguintes sistemas para o fazer::
- Através de pistas de auditoria fiáveis.
- Por assinatura eletrónica avançada.
- Através do intercâmbio eletrónico de dados (EDI) com processos adicionais.
Próximas datas em Reino Unido
Making Tax Digital
No Reino Unido, as empresas são obrigadas a declarar os livros do IVA por via eletrónica através do sistema Making Tax Digital.
Making Tax Digital é a legislação do Reino Unido relativa à declaração eletrónica do IVA, em vigor a partir de 1 de abril de 2019. A implementação do sistema MTD representa um passo importante para a digitalização da tributação no Reino Unido, permitindo que as empresas racionalizem os seus processos e garantam um cumprimento mais eficiente dos regulamentos do HMRC.
Obrigatoriedade
No Reino Unido, as empresas com um volume de negócios sujeito a IVA superior a £85.000 são obrigadas a cumprir os seguintes requisitos no âmbito do regime Making Tax Digital (MTD):
- Arquivar os livros de IVA em formato digital, assegurando que todos os registos fiscais são mantidos eletronicamente.
- Enviar registos de IVA para o HMRC através de uma ligação API, eliminando qualquer intervenção manual.
Que informações deve conter o ficheiro MTD?
O ficheiro IVA enviado ao HMRC deve incluir os nove campos obrigatórios atualmente exigidos. Trata-se dos seguintes:
- IVA durante este período sobre as vendas e outros produtos.
- IVA devido durante este período sobre as aquisições provenientes de outros Estados-Membros da CE.
- Total do IVA devido (soma das casas 1 e 2).
- IVA recuperado durante este período sobre as compras e outros factores de produção (incluindo os contratos públicos CE).
- IVA líquido a pagar à HRMC ou a recuperar (diferença entre os quadros 3 e 4).
- Valor total das vendas e de todos os outros produtos, excluindo o IVA.
- Valor total das compras e de todos os outros factores de produção, excluindo o IVA.
- Valor total de todas as entregas de bens e custos conexos, excluindo o IVA, a outros Estados-Membros da CE.
- Valor total das compras de bens e custos conexos, excluindo o IVA, provenientes de outros Estados-Membros da CE.
Próximas datas em Reino Unido
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