Características da faturação eletrónica na Bolívia

O Sistema de Faturação Virtual (SFV) é o quadro oficial para a emissão de recibos fiscais eletrónicos na Bolívia. É composto por três modalidades: Faturação Eletrónica Online, Faturação Computorizada Online e Portal Web Online, atribuídas pelo SIN em função do volume de operações e do perfil de cada contribuinte.

O objetivo do sistema é facilitar o cumprimento das obrigações fiscais, reduzir custos administrativos e modernizar a gestão fiscal. Além disso, o SFV gera automaticamente registos de compras e vendas, bem como formulários fiscais sugeridos para IVA, IT e outros impostos.

Obrigatoriedade

A faturação eletrónica na Bolívia tornou-se obrigatória progressivamente a partir de novembro de 2021, com a entrada em vigor da Resolução Regulamentar do Conselho de Administração N.º 102100000011, que estabeleceu o quadro jurídico do Sistema de Faturação Virtual (SFV). Desde então, foram definidos diferentes grupos de contribuintes que, através de decisões posteriores, foram obrigados a aderir ao sistema em prazos escalonados.

Formato da fatura

Todas as faturas eletrónicas devem ser emitidas em formato XML e ter um Código Único de Faturação Diária (CUFD) emitido pelo SIN. Existem diferentes tipos de recibos, nomeadamente: faturas com ou sem direito a crédito fiscal, notas de crédito e de débito como documentos de regularização, e até 27 tipos específicos de faturas sectoriais, tais como exportações, hidrocarbonetos, telecomunicações, serviços básicos, turismo e setor da educação.

Assinatura eletrónica

A assinatura eletrónica é obrigatória apenas na modalidade de Faturação Eletrónica Online, através de um certificado eletrónico emitido por uma entidade autorizada. Nas modalidades Computorizada Online e Portal Web Online, os contribuintes utilizam credenciais autorizadas pelo SIN.

Armazenamento

Os contribuintes que emitirem recibos eletrónicos nas modalidades online e computorizada devem conservar a documentação durante 5 anos. O armazenamento deve garantir a integridade, a segurança e a acessibilidade para eventuais verificações fiscais.

Requisitos prévios

  • Certificado eletrónico válido para a modalidade de Faturação Eletrónica Online.
  • Credenciais de acesso autorizadas pelo SIN para as modalidades Computorizada Online e Portal Web Online.
  • Utilizar um sistema informático de faturação autorizado pela Administração Tributária.

Controlo fiscal

As faturas são controladas por meio de códigos únicos emitidos pelo SIN:

  • CUFD (Código Único de Faturação Diária): permite a emissão de documentos fiscais durante 24 horas.
  • CUIS (Código Único de Início de Sistemas): associa o contribuinte ao seu sistema de faturação autorizado.
  • CUF (Código Único de Fatura): individualiza cada recibo emitido.

Formato de impressão

A representação gráfica das faturas eletrónicas deve incluir um código QR e a legenda: “Este documento é uma impressão de um Documento Digital emitido numa Modalidade de Faturação Online”. 

Funcionamento da fatura eletrónica na Bolívia

O processo de faturação eletrónica na Bolívia é realizado no âmbito do Sistema de Faturação Virtual (SFV) e inclui as seguintes fases:

Emissão e validação

Os dados da transação são gerados no ERP do contribuinte e transformados no formato XML estabelecido pelo SIN. São aplicadas validações automáticas para garantir a integridade das informações antes do seu envio.

Assinatura e controlo fiscal

Na modalidade de Faturação Online, cada documento é assinado digitalmente. Além disso, é gerido o CUFD, que concede uma validade temporária aos recibos fiscais eletrónicos.

Envio para o destino

Uma vez validadas, as faturas são transmitidas ao SIN e enviadas automaticamente aos seus destinatários no formato acordado através de protocolos de comunicação seguros.

Armazenamento eletrónico

As faturas eletrónicas devem ser armazenadas em suporte digital durante 5 anos, garantindo a acessibilidade, a segurança e a inalterabilidade da informação.

Perguntas frequentes sobre a fatura eletrónica na Bolívia

Abaixo, mostramos algumas das perguntas mais frequentes sobre o sistema de faturação eletrónica na Bolívia.

A faturação eletrónica online inclui a assinatura eletrónica em cada documento, conferindo maior segurança às transações. A modalidade computorizada online destina-se aos contribuintes com um volume de operações mais moderado e não exige assinatura digital.

A autoridade fiscal define a modalidade com base na atividade económica, no volume de negócios, no número de atividades declaradas, no comportamento fiscal e nas operações de comércio eletrónico.

  • Certificado eletrónico para a modalidade online.
  • Credenciais autorizadas pelo SIN para as modalidades computadorizada e portal web.
  • Uso de um sistema informático de faturação autorizado.

Todas as faturas devem ser emitidas em XML, incluir o CUFD e, na modalidade online, ter a assinatura eletrónica.

  • Faturação Eletrónica Online, para empresas com elevado volume e necessidade de segurança.
  • Faturação Computorizada Online, para empresas com volume médio.
  • Faturação Portal Web Online destina-se a pequenas empresas com baixo volume de faturação.

O SFV inclui mais de 27 tipos de recibos eletrónicos, consoante a atividade ou o setor: exportações, hidrocarbonetos, telecomunicações, turismo, serviços básicos, setor da educação, entre outros.

Na Bolívia, o termo fatura digital é equivalente a fatura eletrónica. Ambas têm a mesma validade jurídica que as faturas em papel.

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