Volver al mapaFactura electrónica y e-Reporting en Reino Unido
A pesar del Brexit, la facturación electrónica en Inglaterra sigue los mismos principios que los establecidos en las distintas normativas europeas. De momento su uso es voluntario entre empresas y sólo obligatorio en el sector sanitario público.
Características de la factura electrónica en Reino Unido
La gestión y regulación de las facturas electrónicas están supervisadas por las entidades Majesty's Revenue and Customs (HMRC) and Crown Commercial Service, responsables de garantizar el cumplimiento normativo en el ámbito fiscal.
Actualmente, su uso es voluntario entre empresas privadas (B2B), pero es obligatorio en el sector sanitario público, donde las instituciones deben recibir y gestionar facturas electrónicas.
Además, el gobierno del Reino Unido ha implementado el sistema Making Tax Digital (MTD), que obliga a las empresas a declarar los libros de IVA en formato electrónico, garantizando una gestión fiscal más eficiente y transparente.
Obligatoriedad
El uso de la factura electrónica solo es es obligatorio en el sector sanitario público, donde las instituciones deben recibir y gestionar facturas electrónicas.
A partir de abril de 2029, el uso de la factura electrónica será obligatorio tanto para transacciones B2B como B2G.
Formato de la factura
Aunque no se ha establecido un formato obligatorio de factura electrónica para su uso generalizado, las empresas que interactúan con el sector público y aquellas sujetas a las normativas de MTD deben adaptar sus sistemas para cumplir con los requisitos electrónicos establecidos.
Las empresas que opten por su uso voluntario, podrán utilizar estándares EDI como UN/EDIFACT, EANCOM, ODETTE, XML e incluso ASCII y PDF.
Firma electrónica
No es obligatoria la aplicación de una firma electrónica al documento electrónico.
Almacenamiento
El periodo de almacenamiento definido es de 6 años. Se deben almacenar las facturas junto con todos los datos relacionados con sus facturas, incluida la evidencia necesaria para demostrar que se ha garantizado la autenticidad e integridad.
Requisitos previos
Los proveedores del sector salud deben cumplir con dos requisitos. Por un lado, contar con un Peppol Access Point para operar en la red Peppol, y por otro, contar con códigos GLN y GTIN para sus productos y servicios, de forma que puedan intercambiarse a través de la red GDSN.
Control fiscal
Las empresas deberán ser capaces de demostrar ante la HMRC la integridad, legibilidad y autenticidad de los datos de las facturas, escogiendo entre los siguientes sistemas para ello:
- Mediante pistas fiables de auditoría.
- Mediante firma electrónica avanzada.
- Mediante intercambio electrónico de datos (EDI) con procesos adicionales.
Próximas fechas en Reino Unido
Making Tax Digital
En Reino Unido las empresas deben declarar los libros de IVA en formato electrónico a través del sistema Making Tax Digital.
Making Tax Digital es la legislación de Reino Unido sobre la declaración electrónica de IVA en vigor desde el 1 de abril de 2019. La implementación del sistema MTD representa un paso importante hacia la digitalización de las gestiones fiscales en Reino Unido, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos y garantizar un cumplimiento más eficiente con las normativas del HMRC.
Obligatoriedad
En el Reino Unido, las empresas con una facturación sujeta a IVA superior a 85.000 libras están obligadas a cumplir con los siguientes requisitos en el marco del sistema Making Tax Digital (MTD):
- Archivar los libros de IVA en formato digital, asegurando que todos los registros fiscales se mantengan electrónicamente.
- Enviar los libros de IVA al HMRC a través de una conexión API, eliminando cualquier intervención manual.
¿Qué información debe contener el archivo MTD?
El archivo de IVA enviado al HMRC debe incluir los nueve campos obligatorios actualmente requeridos. Estos son:
- IVA en este periodo sobre ventas y otros productos.
- IVA debido en este período a las adquisiciones de otros Estados miembros de la CE.
- Total del IVA adeudado (la suma de las casillas 1 y 2).
- El IVA reclamado en este período en compras y otros insumos (incluidas las adquisiciones de la CE).
- El IVA neto que se pagará a HRMC o que se reclame (diferencia entre los cuadros 3 y 4).
- El valor total de las ventas y todos los demás productos excluyendo cualquier IVA.
- Valor total de las compras y todos los demás insumos, excluyendo el IVA.
- Valor total de todos los suministros de bienes y costos relacionados, sin incluir el IVA, a otros Estados miembros de la CE.
- Valor total de las adquisiciones de bienes y costos relacionados, sin incluir el IVA, de otros Estados miembros de la CE.
Próximas fechas en Reino Unido
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