Volver al mapaFactura digital en Venezuela
La factura digital en Venezuela es el documento electrónico que reemplaza a la factura en papel y tiene la misma validez tributaria y legal. Gestionada por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), forma parte del proceso de modernización tributaria que busca mejorar el control fiscal y simplificar la gestión administrativa.
Características de la factura digital en Venezuela
La factura digital en Venezuela, regulada por la Providencia Administrativa N.º SNAT/2024/000102, establece el marco técnico y legal para la emisión de documentos fiscales en formato electrónico, sustituyendo las facturas en papel por documentos digitales con plena validez legal.
El sistema de facturación del SENIAT se organiza en torno a tres actores principales: el contribuyente, que emite la factura mediante un software homologado; la imprenta digital autorizada, que asigna el número de control fiscal y valida el documento; y el SENIAT, que supervisa todo el proceso para garantizar su trazabilidad y cumplimiento tributario.
Obligatoriedad
Desde marzo de 2025, la emisión de facturas digitales es obligatoria para determinados contribuyentes según la Providencia Administrativa N.º SNAT/2024/000102. Debes emitir este tipo de documentos si realizas tus operaciones comerciales exclusivamente por medios electrónicos, si combinas el uso de máquinas fiscales con ventas en línea, o si decides adoptar el sistema de forma voluntaria, previa autorización del SENIAT.
Formato de la factura
La factura digital en Venezuela no cuenta con un formato estructurado definido por el SENIAT. Sin embargo, debe generarse mediante un software de facturación homologado, que asigne una numeración consecutiva y única, e incluya los datos fiscales del emisor y del receptor, la descripción de la operación, los montos detallados y el número de control fiscal otorgado por una imprenta digital autorizada.
Firma electrónica
En el sistema de facturación digital en Venezuela no se requiere el uso de firma electrónica para validar las facturas. La validez legal y tributaria del documento se garantiza a través del número de control fiscal, asignado por una imprenta digital autorizada.
Almacenamiento
El emisor y la imprenta digital deben conservar las facturas electrónicas durante al menos 10 años, asegurando su disponibilidad para auditorías o consultas del SENIAT.
Requisitos previos
Para emitir facturas digitales en Venezuela, es necesario:
- Contar con autorización formal del SENIAT mediante Providencia Administrativa.
- Utilizar un software de facturación homologado por el SENIAT.
- Contratar los servicios de una imprenta digital autorizada.
- Garantizar el acceso electrónico permanente a la información fiscal.
Control fiscal
El SENIAT supervisa la emisión y el uso de los números de control fiscal para asegurar la trazabilidad y evitar duplicidades. Cada factura emitida tiene un registro único que puede auditarse en cualquier momento.
Funcionamiento de la factura digital en Venezuela
El proceso de facturación digital en Venezuela garantiza la validez tributaria y la trazabilidad de las operaciones comerciales.
Emisión de facturas
La factura se genera al momento de realizar una venta o prestar un servicio mediante un software de facturación homologado por el SENIAT, que crea el documento con numeración única y los datos fiscales del emisor y del receptor.
Control fiscal
La información se envía a una imprenta digital autorizada, que procesa la factura y le asigna un número de control fiscal consecutivo. Este código es esencial para dotar al documento de validez legal.
Envío al destino
Una vez incorporado el número de control, la factura digital se entrega al cliente a través de correo u otros medios electrónicos, reemplazando el formato en papel.
Almacenamiento electrónico
El emisor y la imprenta digital deben almacenar las facturas durante al menos 10 años, asegurando su disponibilidad y resguardo electrónico conforme a lo establecido por el Código Orgánico Tributario.
Preguntas frecuentes sobre la factura digital en Venezuela
A continuación, se muestran algunas de las preguntas más frecuentes sobre el sistema de facturación digital en Venezuela.
¿Qué diferencia hay entre la factura digital y la factura electrónica?
La factura digital se valida a través de una imprenta digital autorizada por el SENIAT, encargada de asignar el número de control fiscal. En cambio, la facturación electrónica implicaría un sistema más avanzado, basado en formatos electrónicos estandarizados y mecanismos de validación ante el ente tributario, un modelo que aún no está implementado en Venezuela.
¿Cuándo debo emitir facturas digitales?
Si realizas ventas exclusivamente por medios electrónicos o combinas ventas en línea con el uso de máquinas fiscales, estás obligado a emitir facturas digitales.
¿Puedo volver al sistema manual si ya facturo digitalmente?
No. Una vez que adoptas el sistema digital, no puedes regresar a la facturación tradicional en papel.
¿Qué papel cumplen las imprentas digitales?
Son empresas autorizadas por el SENIAT para asignar los números de control fiscal y garantizar la validez tributaria de las facturas digitales.
¿Qué pasa si no solicito la autorización al SENIAT?
No podrás emitir facturas válidas y podrías enfrentar sanciones por incumplir la normativa vigente.
¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas digitales?
Debes guardarlas durante al menos 10 años, tanto tú como la imprenta digital, para fines de control y auditoría.
¿Qué requisitos técnicos debe cumplir el software de facturación?
Debe estar homologado por el SENIAT, garantizar la integridad y trazabilidad de los datos, registrar eventos, controlar las modificaciones y transmitir automáticamente la información al sistema tributario.
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