Volver al mapaFactura electrónica en Japón
Análisis del sistema de facturación electrónica en Japón bajo el Qualified Invoice Method, el uso recomendado del estándar Peppol, los pasos necesarios para registrarse y emitir facturas cualificadas, y los requisitos legales asociados al JCT.
Características de la factura electrónica en Japón
Desde el 1 de octubre de 2023, Japón aplica un nuevo modelo de facturación para su impuesto al consumo (Japanese Consumption Tax, JCT), conocido como Qualified Invoice Method（適格請求書等保存方式）. Este sistema sigue vigente en 2025 y permite el uso de facturas electrónicas para las operaciones sujetas al JCT. Sin embargo, no se ha impuesto una obligación general de emitir facturas en formato electrónico.El gobierno japonés y la EIPA (Japan Peppol Authority), en colaboración con OpenPeppol, han desarrollado un estándar nacional basado en PINT (Peppol International Invoice), una versión internacional de Peppol BIS Billing 3.0 adaptada a los requisitos locales.
Obligatoriedad
Desde el 1 de octubre de 2023, para poder acogerse a las deducciones por insumos del JCT, es necesario emitir y recibir facturas cualificadas, que deben cumplir con los requisitos legales establecidos. Estas facturas pueden emitirse en papel o en formato electrónico, siempre que cumplan los requisitos formales. No obstante, la Agencia Digital recomienda el uso de Peppol como modelo para el intercambio de facturas electrónicas, aunque no lo impone de forma obligatoria.
Requisitos previos
Las empresas que deseen emitir facturas cualificadas deben:
- Registrarse ante la National Tax Agency y obtener un ID JCT (14 dígitos).
- Configurar su sistema de facturación electrónica para ajustarse al estándar Peppol PINT si optan por el intercambio electrónico.
Funcionamiento
El intercambio de facturas electrónicas en Japón puede realizarse a través de la red Peppol, usando un Peppol Access Point autorizado. Esto permite la transmisión segura y estandarizada de las facturas cualificadas, en línea con los estándares internacionales.
Formato de la factura
El formato requerido para operar con la red Peppol en Japón es Peppol BIS Standard Invoice JP PINT.
Este formato se basa en BIS Billing 3.0 e incorpora las especificaciones locales necesarias para cumplir con el sistema de facturas cualificadas en Japón.
Firma electrónica
El uso de firma electrónica no es obligatorio para las facturas cualificadas.
Almacenamiento
Las facturas cualificadas deben conservarse durante un mínimo de 7 años.
Control fiscal
Para que una factura sea considerada cualificada, debe incluir los siguientes elementos:
- Nombre y número de identificación JCT del emisor.
- Fecha de emisión.
- Detalle de los conceptos facturados.
- Importes sujetos a los diferentes tipos impositivos.
- Cuota del impuesto sobre el consumo.
- Nombre del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Qualified Invoice Method?
Es el sistema japonés de facturación aprobado en el marco del JCT, que requiere facturas con requisitos específicos para poder deducir el impuesto soportado.
¿Es obligatorio usar Peppol en Japón?
No es obligatorio, pero la Agencia Digital japonesa recomienda su uso como estándar para el intercambio de facturas cualificadas.
¿Qué es el ID JCT?
Es el número de identificación fiscal necesario para emitir facturas cualificadas y que debe figurar en las facturas para que sean válidas.
¿Qué empresas deben registrarse en el JCT?
Todas las que quieran emitir facturas cualificadas y permitir a sus clientes deducir el impuesto sobre el consumo deben registrarse y obtener su ID JCT.
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