Volver al mapaFactura electrónica en Irlanda
Siguiendo las directrices europeas el uso de la factura electrónica en Irlanda es obligatorio en el ámbito B2G para las administraciones públicas y voluntario para los proveedores públicos.
Características de la factura electrónica en Irlanda
En línea con las directrices europeas, el uso de la factura electrónica en Irlanda es obligatorio en el ámbito B2G (Business-to-Government), lo que significa que todas las administraciones públicas deben aceptar y gestionar facturas electrónicas. Sin embargo, para los proveedores públicos, el uso de este formato sigue siendo voluntario.
En el caso de la facturación electrónica entre empresas privadas (B2B), actualmente no es obligatoria. La emisión de facturas electrónicas o cualquier otro documento en formato digital depende de un acuerdo mutuo entre las partes implicadas.
La entidad responsable de supervisar y gestionar los temas fiscales relacionados, incluidas las facturas electrónicas, es la Irish Tax & Customs, que actúa como la autoridad fiscal de Irlanda.
Obligatoriedad
Todas las instituciones públicas del gobierno deben recibir y gestionar las facturas electrónicas. No obstante, el envío de facturas electrónicas por parte de los proveedores es voluntario.
Formato de la factura
El formato a nivel nacional es PEPPOL BIS. Sin embargo, las adminsitraciones públicas locales han definido su propio formato CIUS - CEFACT.
Firma electrónica
No es obligatoria la aplicación de una firma electrónica al documento electrónico.
Almacenamiento
De acuerdo con la legislación fiscal, todas las facturas electrónicas deben conservarse durante un periodo mínimo de 6 años.
Próximas fechas en Irlanda
Características de la factura electrónica B2B en Irlanda
El programa de modernización del IVA de Irlanda es una iniciativa estratégica liderada por Irish Revenue para transformar digitalmente el sistema de administración del impuesto al valor añadido, introduciendo facturación electrónica estructurada y reporte digital de transacciones en tiempo real como parte de la adaptación al marco europeo VAT in the Digital Age (ViDA).
Para garantizar un intercambio eficiente, seguro y estandarizado de facturas electrónicas, Irlanda está alineando su enfoque con infraestructuras reconocidas globalmente como Peppol. Esta red facilita la interoperabilidad entre los sistemas de las empresas y las administraciones públicas, permitiendo la transmisión de facturas electrónicas estructuradas conforme a estándares comunes, y reduciendo la necesidad de integraciones específicas entre socios comerciales.
Obligatoriedad
Todas las instituciones públicas del gobierno deben recibir y gestionar las facturas electrónicas. No obstante, el envío de las facturas electrónicas por parte de los proveedores es voluntario.
Fase 1: 1 de noviembre de 2028
- Las grandes corporaciones registradas a efectos de IVA deberán emitir e-invoices estructuradas y reportar datos de esas transacciones en tiempo real por sus operaciones B2B nacionales.
- Todas las empresas de Irlanda, independientemente de su tamaño, deben estar técnicamente preparadas para recibir e-invoices desde esta fecha.
Fase 2: 1 de noviembre de 2029
- La obligación de emitir e-invoices estructuradas se ampliará a todas las empresas registradas a efectos de IVA que realicen comercio B2B dentro de la UE (incluyendo operaciones que se benefician del tipo 0% de IVA).
Fase 3: 1 de julio de 2030
- Se implementan plenamente los requisitos del mandato europeo VAT in the Digital Age en todos los Estados miembros de la UE.
Formato de la factura
Las e-invoices deben emitirse en un formato electrónico estructurado compatible con la norma europea EN16931 (por ejemplo, XML).
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