Factura electrónica y declaración de impuestos en Grecia
El ecosistema de facturación electrónica en Grecia se ha consolidado alrededor de myDATA, la plataforma central de la Autoridad Tributaria (AADE) que actúa como el eje de la digitalización fiscal del país. Este sistema opera bajo un modelo Clearance CTC, en el que cada documento debe ser transmitido y validado en tiempo real antes de considerarse fiscalmente válido. De este modo, myDATA se convierte en la fuente única de verdad para todas las operaciones, garantizando trazabilidad, integridad y cumplimiento en los flujos B2B, B2G y B2C.
En este contexto, EDICOM marcó un hito histórico al convertirse en el primer proveedor global de factura electrónica en obtener todas las acreditaciones oficiales de la AADE y del GSIS para operar plenamente en myDATA en todos los entornos transaccionales: B2B, B2G y B2C. Esta certificación pionera confirma la capacidad de EDICOM para ofrecer una solución integral alineada con los estándares técnicos, fiscales y de seguridad que exige el gobierno heleno, impulsando la interoperabilidad y la modernización del tejido empresarial del país.
Cómo funciona la plataforma myDATA
myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) es la plataforma central de reporting electrónico creada por la Autoridad Independiente de Ingresos Públicos (AADE) para unificar y supervisar la información contable y tributaria del país.
Al exigir el envío en tiempo real o casi real de todas las operaciones, myDATA establece una fuente única de verdad fiscal que garantiza coherencia, transparencia y trazabilidad en todo el territorio griego.
Las empresas deberán reportar:
- Resumen de documentos de ingresos y gastos.
- Clasificación de ingresos y gastos según su tipo.
- Entradas contables necesarias para determinar los resultados contables y fiscales anuales (por ejemplo, Nómina, Depreciación, Ingresos/Gastos acumulados al final del año).
Funcionalidades clave de myDATA
Todas las facturas declaradas a myDATA y enviadas digitalmente deben incluir un código QR y un número MARK, el Identificador Único de Registro que confirma que el documento ha sido validado por la AADE.
- Integra todos los flujos transaccionales: ventas, compras, autofacturación, anulaciones y ajustes.
- Consolida los asientos contables que conforman los estados financieros y las declaraciones tributarias.
- Alinea a empresas, proveedores tecnológicos y administración tributaria dentro de un mismo marco digital uniforme.
- Garantiza que cada documento intercambiado en el mercado queda reflejado en el sistema fiscal, aumentando la transparencia y reduciendo las brechas de cumplimiento.
Características de la factura electrónica B2B en Grecia
En febrero de 2025, el Consejo de la UE autorizó a Grecia a implantar la facturación electrónica obligatoria B2B, un paso decisivo en la modernización empresarial del país.
La factura electrónica será obligatoria en todas las transacciones nacionales, mientras que en operaciones con empresas de la UE su uso será opcional.
Las facturas electrónicas B2B deberán ser transmitidas a la plataforma myDATA a través del Proveedor de Servicios Certificado para que la Autoridad Tributaria griega aplique un Identificador Único (UID), también conocido como MARK.
Este proceso operará bajo un modelo de validación previa, similar a los sistemas de Clearance CTC (Continuous Transaction Controls) adoptados por otros países.
Para el ámbito B2C, todas las máquinas POS deben estar conectadas a un Proveedor de Servicios Certificado y cada tique o recibo debe imprimirse con su correspondiente código QR único.
Obligatoriedad
Fase A: grandes empresas (Ingresos > 1 millón € en el ejercicio 2023)
- 2 de febrero de 2026: inicio de la obligación.
- Hasta el 31 de marzo de 2026: periodo de implantación gradual.
Fase B: resto de empresas
- 1 de octubre de 2026: inicio de la obligación.
- 1 de octubre – 31 de diciembre de 2026: periodo de adaptación gradual.
Formato de la factura
Grecia adoptará para el modelo B2B los formatos definidos en la normativa europea EN 16931, el estándar semántico obligatorio para la facturación electrónica en la Unión Europea.
Firma electrónica
La factura electrónica B2B deberá incorporar firma electrónica del proveedor acreditado. La firma electrónica se integrará en el propio documento siguiendo los estándares admitidos por la legislación griega y europea, y permitirá a las autoridades y a los destinatarios verificar la validez del documento incluso años después de su emisión.
Almacenamiento
El marco legal griego establece que tanto el proveedor (emisor) como el cliente (receptor) deben conservar las facturas electrónicas durante un periodo obligatorio de 5 años más 1 adicional.
Características de la factura electrónica B2G en Grecia
Con la publicación de la Ley 4972/2022 en la Gaceta Oficial y su entrada en vigor el 12 de septiembre de 2023, el país dio un salto definitivo hacia la adopción obligatoria de la factura electrónica en el sector público. Este marco legal, que complementó y modificó la Ley 4601/2019, estableció una implantación escalonada para proveedores y organismos públicos, alineando al país con la Directiva Europea 2014/55/UE y con los estándares técnicos comunes de la Unión.
Grecia eligió el modelo Peppol como red oficial para el envío y recepción de facturas electrónicas B2G. Esta decisión implicó que los proveedores debían utilizar Peppol Access Points acreditados para remitir sus documentos, garantizando así la seguridad, estandarización y trazabilidad del intercambio. El organismo central encargado de distribuir las facturas dentro del sector público era el KED (Centro Nacional de Interoperabilidad), que actuaba como autoridad Peppol en Grecia. Una vez que la factura había sido validada técnicamente, KED la enrutaba al organismo público correspondiente.
El cronograma supuso un despliegue por fases, comenzando en septiembre de 2023 y finalizando en enero de 2025, marcando la consolidación total del modelo B2G.
Funcionamiento de la factura electrónica B2G
La facturación electrónica en Grecia se integra con la plataforma fiscal nacional myDATA, administrada por la autoridad tributaria AADE. Toda factura emitida debe enviarse a myDATA para su validación fiscal y posterior registro en los libros electrónicos del contribuyente.
En el modelo operativo B2G:
- El proveedor genera una factura en formato EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0.
- El documento se envía a un proveedor certificado, que lo valida y lo transmite a myDATA.
- myDATA verifica la coherencia tributaria del documento y devuelve la respuesta al emisor.
- Finalmente, la factura se transmite a través de Peppol hacia KED, que la entrega al organismo público receptor.
Documento de transporte electrónico en Grecia
Para introducir legalmente el transporte de mercancías mediante documento electrónico, las autoridades en Grecia aprobaron las decisiones Decision A.1122/2024 y Decision A.1123/2024, que establecen la obligatoriedad de emitir y reportar el documento electrónico de entrega y movimiento de mercancías.
La norma contempla un sistema de control digital del movimiento de mercancías, con seguimiento en tiempo real del transporte, escaneo de códigos QR en los documentos, verificación del contenido y del destinatario, y registro obligatorio en la plataforma central vinculada al sistema fiscal / logístico del país.
Fases de implementación
Fase A que implica funciones básicas para la emisión y transmisión de los documentos de expedición a través de myDATA:
- Empresas con un volumen de negocios superior a 200.000 € o pertenecientes a sectores específicos: opcional hasta el 31 de mayo de 2025 y obligatoria a partir del 2 de junio de 2025.
- Resto de empresas: opcional hasta el 30 de septiembre de 2025 y obligatoria a partir del 1 de octubre de 2025.
Fase B que implica seguimiento digital del movimiento, transbordo y entrega de mercancías:
- Todas las empresas: opcional desde el 1 de mayo de 2025 hasta el 31 de noviembre de 2025, y obligatoria a partir del 1 de diciembre de 2025.
Para la Administración pública, autoridades locales y entidades jurídicas de derecho público, será obligatoria a partir del 1 de enero de 2026.
Excepciones
Quedan fuera del control digital del movimiento de mercancías:
- Agricultores del régimen especial, personas físicas con actividad ocasional (< 10.000 €) y profesionales puntuales como autores o conferenciantes.
- Movimientos por red de flujo continuo: gas, agua, electricidad, calor.
- Movimientos de herramientas o maquinaria por parte de técnicos.
- Movimientos realizados por empresas funerarias.
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