Factura electrónica en Oman

Obligatoriedad

La implementación de la factura electrónica será obligatoria de forma escalonada para distintos grupos de contribuyentes, siguiendo un cronograma oficial que abarca desde 2026 hasta 2028:

• Q3 2026 (3er trimestre de 2026): Inicio de la facturación electrónica obligatoria para los 100 mayores contribuyentes del país (grandes empresas identificadas por la OTA). Para el resto de los contribuyentes, el uso de la e-factura será voluntario en esta fase inicial.
• Q1 2027 (1er trimestre de 2027): Extensión de la obligación a todos los grandes contribuyentes partir de este punto, todas las empresas catalogadas como de gran tamaño deberán facturar electrónicamente. 
• Q3 2027 (3er trimestre de 2027): La obligación se amplía a todas las empresas para sus transacciones B2B (empresa a empresa), B2G (empresa a gobierno) y B2C (empresa a consumidor). 
• Q1 2028 (1er trimestre de 2028): Fase final en la que la facturación electrónica pasa a ser obligatoria también para todas las operaciones G2B (gobierno a empresa). 

Formato de la factura

Hasta el momento, la autoridad fiscal no ha definido los requerimientos técnicos oficiales para contribuyentes y proveedores. Es probable que utilicen estándares internacionales como UBL (Universal Business Language) y perfiles de interoperabilidad Peppol.

Firma electrónica

Actualmente no se han publicado detalles oficiales sobre la exigencia de firma electrónica digital en las facturas electrónicas de Omán. En el esquema de facturación electrónica anunciado podría no requerirse que cada factura lleve la firma digital del emisor de forma obligatoria. En su lugar, el sistema prevé mecanismos de autenticación y validación fiscal integrados en la plataforma misma y a través de los proveedores de servicios, para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas

Almacenamiento

En cuanto a la conservación y almacenamiento de las facturas electrónicas, aún no se han detallado nuevos requisitos específicos más allá de los ya existentes en la normativa fiscal de Omán. 

Control fiscal

La OTA supervisará el sistema y recibirá los datos de las facturas en tiempo real. Las facturas serán validadas antes de llegar al receptor, garantizando cumplimiento normativo y trazabilidad completa. 

Funcionamiento

El funcionamiento de la factura electrónica en Omán sigue el modelo “cinco esquinas” de Peppol. La empresa emisora genera la factura electrónica desde su sistema en formato estructurado, y la envía a su proveedor de servicios autorizado. Este proveedor valida que la factura cumpla con los requisitos técnicos y fiscales definidos por la Autoridad Tributaria de Omán (OTA), como el formato UBL correcto y los campos obligatorios.

Una vez validada, la factura se transmite de forma paralela tanto al receptor (cliente o comprador), normalmente a través de su propio proveedor de servicios, como a la OTA, mediante un canal seguro. Este envío en tiempo real permite que la OTA registre la factura de inmediato y, si es necesario, realice controles automáticos o auditorías. En ciertos casos, podría requerirse autorización previa por parte de la OTA antes de dar validez a la factura.

Finalmente, la factura electrónica validada se entrega al cliente en un formato legible y procesable, lo que permite su integración directa en los sistemas contables. Todo el proceso es electrónico y automatizado, garantizando trazabilidad, integridad de los datos y cumplimiento normativo en cada transacción.