Terug naar de kaartElektronische facturering in Oostenrijk
Overzicht van het wettelijk kader, de geaccepteerde formaten en de werking van elektronische facturering in Oostenrijk, met speciale aandacht voor het verplichte gebruik in de publieke sector en de rol van het platform eRechnung.gv.at.
Kenmerken van de elektronische facturatie in Oostenrijk
Oostenrijk heeft het Europese model van geleidelijke invoering van elektronische facturering gevolgd. Sinds 2014 is het gebruik van elektronische facturen verplicht in de relaties met de centrale overheidsinstanties, en sinds 2020 is deze verplichting uitgebreid tot de deelstaten en gemeentelijke overheden. Leveranciers die contracten sluiten met deze instanties moeten hun facturen in elektronische vorm versturen, wat bijdraagt aan de digitalisering van het openbaar aanbestedingsbeleid.
In de privésector (B2B) is het gebruik van elektronische facturen vrijwillig, hoewel veel bedrijven ervoor kiezen vanwege de voordelen op het gebied van efficiëntie en procesautomatisering.
Oostenrijk heeft niet één platform voor de hele overheid. De centrale overheid ontvangt facturen via het portaal eRechnung.gv.at, terwijl de federale en gemeentelijke overheden kunnen kiezen tussen dit platform, het Peppol-netwerk of een eigen systeem voor het ontvangen van facturen.
Verplichtheid
Elektronische facturatie is verplicht voor:
- Centrale overheidsinstanties, deelstaten en gemeentelijke overheden (bij ontvangst).
- Leveranciers van de federale overheid (bij verzending).
In de privésector kan elektronische facturering optioneel worden gebruikt, mits de ontvanger hiermee akkoord gaat.
Vereisten
Bedrijven die elektronisch willen factureren aan de publieke sector moeten zich registreren en hun verbinding met eRechnung.gv.at of met het Peppol-netwerk configureren via een erkende dienstverlener.
Werking
Elektronische facturen aan de publieke sector kunnen worden verzonden:
- Via eRechnung.gv.at, aangesloten op het Unternehmensserviceportal (USP).
- Via het Peppol-netwerk, dat internationale interoperabiliteit garandeert.
Factuurformaat
- ebInterface (nationaal formaat)
- PEPPOL BIS
Beide formaten voldoen aan de wettelijke en technische vereisten voor elektronische facturering in de Oostenrijkse publieke sector.
Elektronische handtekening
De Oostenrijkse regelgeving vereist geen elektronische handtekening op facturen die worden uitgereikt aan de publieke of private sector.
Archivering
Elektronische facturen moeten minimaal 7 jaar worden bewaard, plus een extra jaar in bepaalde specifieke gevallen, in overeenstemming met de fiscale en handelswetgeving.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een centraal platform voor het verzenden van elektronische facturen naar overheidsinstanties in Oostenrijk?
Ja, de centrale overheid gebruikt het portaal eRechnung.gv.at als centraal ontvangstpunt. Overheidsinstanties van de deelstaten en gemeenten kunnen gebruikmaken van dit platform, het Peppol-netwerk of een eigen ontvangstsysteem.
Wat is eRechnung.gv.at?
Dit is het portaal voor de ontvangst van elektronische facturen van de centrale overheid van Oostenrijk. Het is geïntegreerd in het Unternehmensserviceportal (USP) en stelt leveranciers in staat hun facturen veilig en in overeenstemming met de wettelijke normen te verzenden.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
