Elektronische facturen en transportdocumenten Chili

Verplichting

Het opstellen van de elektronische verzendingsbon is verplicht voor alle belastingplichtigen die goederen binnen het nationale grondgebied vervoeren. De regelgeving bepaalt ook dat er voor elk transport en voor elk gebruikt voertuig een verzendingsbon moet worden opgesteld, om de traceerbaarheid van de logistieke activiteiten te waarborgen.

Alleen de gevallen die uitdrukkelijk in de belastingwetgeving zijn omschreven, zoals bepaalde transporten die worden gestaafd door bonnen of specifieke situaties die door de SII worden overwogen, zijn van deze verplichting vrijgesteld.

Verplichte gegevens

Elke elektronische verzendbericht moet gedetailleerde gegevens bevatten aan de hand waarvan het transport en de vervoerde goederen kunnen worden geïdentificeerd.

Tot de verplichte gegevens behoren:

• Datum en tijdstip van aanvang van het transport.
• Exacte adresgegevens van het vertrekpunt en de bestemming van de goederen.
• Gegevens van de verzender en de ontvanger.
• Identificatie van de vervoerder en de chauffeur (naam en RUT).
• Kenteken van het voertuig en van de gebruikte aanhangwagen of trailer. Indien deze informatie op het moment van afgifte niet beschikbaar is, moet dit uitdrukkelijk worden vermeld. 
• Gedetailleerde beschrijving van de vervoerde goederen, inclusief naam, hoeveelheid, gewicht of volume en eenheidsprijs, indien van toepassing.

Bij overbrengingen die geen verkoop inhouden, kan de eenheidsprijs worden weggelaten, mits de reden van de overbrenging duidelijk wordt aangegeven, zoals consignatie, interne overbrenging, reparatie, distributie of retourzending.

Indien een van de vervoersvoorwaarden achteraf wijzigt, moet een nieuw document worden opgesteld dat verwijst naar het origineel, om de traceerbaarheid van de transactie te waarborgen.

Soorten elektronische verzendberichten in Chili

De regelgeving vereist dat het type overbrenging dat verband houdt met de vervoerde goederen duidelijk wordt aangegeven. Tot de belangrijkste categorieën behoren:

• Overbrenging wegens verkoop of overeenkomsten die met verkoop worden gelijkgesteld.
• Nog te verrichten verkopen.
• Consignaties.
• Gratis leveringen.
• Interne verplaatsingen.
• Overige verplaatsingen zonder verkoop.
• Retourzendingen.
• Verplaatsing voor export.
• Verkoop voor export.

Door de verplaatsing correct te classificeren, kan de SII de aard van de transactie vaststellen en de goederenstromen beter volgen.

Gebruik en geldigheidsduur van het vrachtbericht

De regelgeving schrijft voor dat voor elk transport en voor elk gebruikt voertuig een vrachtbrief moet worden opgesteld. Bovendien moeten de in het document vermelde datum en tijd overeenkomen met het daadwerkelijke begin van het vervoer van de goederen.

Wanneer een vervoer langer dan één dag duurt, mag één enkele verzendingsbericht worden gebruikt, mits deze uitdrukkelijk wordt aangeduid als langdurig vervoer en er een geschatte aankomstdatum wordt vermeld.

Bij vervoersoperaties met gedeeltelijke leveringen aan verschillende ontvangers mag een algemene verzendbericht worden opgesteld voor het eerste vervoer, waarna de belastingdocumenten voor elke uitgevoerde levering afzonderlijk moeten worden gegenereerd.

Registratie en controle van de verzendberichten

Het SII beschikt over een register van verzendingsberichten dat bedoeld is om de traceerbaarheid en controle van deze documenten te versterken.

Belastingplichtigen die eigen systemen of oplossingen uit de markt gebruiken, moeten de uitgegeven en geannuleerde verzendingsberichten registreren in het register van elektronische verzendberichten. In het geval van het gratis systeem van de SII wordt deze informatie automatisch geregistreerd in de documentgeschiedenis.

Wanneer een verzendbericht wordt gewijzigd, moet een nieuw document worden uitgegeven en moet de annulering van het vorige verzendbericht worden geregistreerd. Verzendberichten moeten zes jaar worden bewaard, net als de overige elektronische belastingdocumenten.

Controle en overlegging van de verzendberichten

De geldigheid van de elektronische verzendbericht kan door de ontvanger worden gecontroleerd via de door het SII ter beschikking gestelde diensten, aan de hand van gegevens zoals het RUT-nummer van de afzender, het RUT-nummer van de ontvanger, het documenttype, het folionummer, de uitgiftedatum en het totale bedrag.

Tijdens het vervoer moet het verzendbericht beschikbaar zijn in digitaal of afgedrukt formaat. Wanneer tijdens het vervoer geen toegang tot elektronische middelen mogelijk is, mag een afgedrukte versie van het document worden gebruikt.