Terug naar de kaartElektronische facturen en transportdocumenten Chili
De elektronische factuur in Chili is een volledig geconsolideerd systeem dat papieren bewijzen heeft vervangen, in overeenstemming met wet nr. 20.727. De belastingdienst (SII) eist dat alle bedrijven elektronische belastingdocumenten (DTE) uitgeven, waaronder het elektronische verzendbericht, een verplicht document dat het vervoer van goederen ondersteunt en de traceerbaarheid van commerciële transacties garandeert.
Kenmerken van elektronische facturatie in Chili
Chili was een van de pioniers in Latijns-Amerika wat betreft de invoering van elektronische facturen. Het land begon in 2003 met de ontwikkeling ervan en groeide uit tot een referentiemodel voor de regio. Wat begon als een vrijwillig systeem, evolueerde in 2018 tot een verplicht systeem voor alle bedrijven, waarbij papieren facturen definitief werden afgeschaft.
Wet nr. 20.727 legde het wettelijke kader van het systeem vast en definieerde de overgang naar elektronische belastingdocumenten (DTE), waaronder facturen, credit- en debetnota's, vrachtbrieven, exportfacturen en andere documenten met fiscale geldigheid. De Servicio de Impuestos Internos (SII) is de autoriteit die belast is met het aanmelden van belastingplichtigen als elektronische uitgevers, het valideren van documenten en het aanbieden van factureringssystemen die zijn aangepast aan het volume van elk bedrijf.
Verplichting
Elektronische facturering is verplicht voor 100% van de bedrijven, zowel voor verzenders als ontvangers. Als elektronische facturateur is de belastingplichtige bevoegd om DTE's te verzenden en te ontvangen, met online uitwisseling en validatie door de SII.
Factuurformaat
DTE's worden gegenereerd in XML-formaat. Tot de belangrijkste verplichte documenten behoren: facturen, niet-belastbare of vrijgestelde facturen, aankoopfacturen, factuurafrekeningen, debetnota's, creditnota's, verzendberichten, exportfacturen, exportcreditnota's en exportdebetnota's.
Elektronische handtekening
De elektronische handtekening is verplicht en moet worden aangebracht met een digitaal certificaat dat voldoet aan XMLDsig, waardoor de authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid van de DTE wordt gegarandeerd.
Archivering
De afzender en ontvanger moeten de DTE's gedurende 6 jaar in hun oorspronkelijke XML-formaat bewaren, zodat ze beschikbaar zijn voor controle en als boekhoudkundig bewijs kunnen worden gebruikt.
Vereisten
De belastingplichtige moet een aanvraag- en certificeringsprocedure bij de SII doorlopen om als afzender te worden erkend: bewijs van het genereren/ontvangen van DTE's, het verkrijgen van een digitaal certificaat en registratie als geautoriseerde afzender.
Fiscale controle
De uitgever beheert de Folio Authorization Codes (CAF), die het elektronische stempel van de SII bevatten (versleuteld op basis van een vooraf gedefinieerde gegevensreeks). Met deze stempel kan elke DTE worden gevalideerd door de SII en wordt traceerbaarheid gegarandeerd.
Afdrukformaat
De afgedrukte weergave van de DTE volgt een gestandaardiseerd formaat en bevat een PDF417-barcode, waardoor deze gemakkelijk door de ontvangers kan worden gecontroleerd.
Overzicht van aankopen/verkopen
De SII heeft de aankoop- en verkoopboeken vervangen door de maandelijkse aangifte (F29), die de SII zelf ter ratificatie voorstelt op basis van de informatie van uitgegeven/ontvangen DTE's.
Werking van elektronische facturering in Chili
Het proces van elektronische facturering in Chili omvat de fasen van uitgifte, validatie, controle, verzending en opslag van de DTE's, waarbij de wettelijke geldigheid en naleving van de belastingwetgeving worden gegarandeerd.
Uitgifte en validatie
De benodigde gegevens worden uit het ERP-systeem gehaald en gegenereerd als DTE in XML volgens het schema van de SII. Er worden validatiemechanismen toegepast om te controleren of ze de benodigde informatie bevatten voordat ze worden verzonden.
CAF en elektronische handtekening
Aan de DTE wordt de Folio-autorisatiecode (CAF) toegekend die overeenkomt met het gebruikte foliobereik en wordt de elektronische handtekening van de uitgever aangebracht. Het stempel van de SII en de handtekening garanderen de technische en juridische geldigheid.
Verzending naar de bestemming
Na validatie van de DTE door de SII wordt het document via beveiligde communicatieprotocollen naar de ontvanger verzonden.
Elektronische opslag
De DTE's worden gedurende 6 jaar elektronisch gearchiveerd, waarbij de integriteit, toegankelijkheid en traceerbaarheid worden gewaarborgd. Indien nodig wordt een afdruk gegenereerd volgens de technische regels van de SII.
Veelgestelde vragen over elektronische facturering in Chili
Hieronder vindt u enkele van de meest gestelde vragen over het elektronische factureringssysteem in Chili.
Wat is een elektronisch belastingdocument (DTE)?
Het is een elektronisch document met wettelijke geldigheid dat commerciële/fiscale transacties (facturen, nota's, begeleidende documenten, enz.) ondersteunt en papier vervangt.
Welke soorten DTE's zijn verplicht in Chili?
De belangrijkste DTE's die door de SII worden vereist, zijn: facturen, niet-belastbare of vrijgestelde facturen, aankoopfacturen, factuurafrekeningen, debet- en creditnota's, verzendberichten, naast exportfacturen en -nota's.
Hoe wordt de authenticiteit van een elektronische factuur gecontroleerd?
Door middel van de elektronische handtekening van de afzender, het elektronische stempel (CAF) en de validatie door de SII, die de status van het document terugkoppelen.
Wat is de termijn voor het claimen of accepteren van een elektronische factuur?
De ontvanger heeft tot 8 dagen na ontvangst de tijd om te accepteren of te claimen. Als er na het verstrijken van de termijn geen actie is ondernomen, wordt de factuur geacht te zijn geaccepteerd en neemt de SII deze op in het F29-voorstel.
Wat gebeurt er als de leverancier de factuur bij de SII heeft aangegeven, maar de klant deze niet heeft ontvangen?
Er kunnen discrepanties zijn in het F29. Het wordt aanbevolen om een oplossing voor elektronische facturen te gebruiken die dagelijks de bij de SII aangegeven DTE's afstemt met de in het ERP ontvangen DTE's, waarschuwingen genereert en het mogelijk maakt om niet-ontvangen documenten te claimen.
Aan welke vereisten moet worden voldaan om DTE's uit te geven?
Aanvraag en certificering bij de SII, digitaal certificaat, verzending van elke DTE naar de SII, maandelijkse aangifte F29, elektronische handtekening, elektronisch stempel van de SII en geautoriseerde CAF.
Welke factureringssystemen biedt de SII aan?
- Gratis systeem van de SII: voor een laag volume aan DTE-uitgiften, één-op-één-uitgifte (facturen, nota's, begeleidende documenten en aankoopfacturen). Wordt niet geïntegreerd met de computerapplicaties van de belastingplichtige.
- Factureringssysteem: voor grote hoeveelheden DTE-uitgiften, geïntegreerd met de computerapplicaties van de belastingplichtige en geschikt voor de volledige DTE-catalogus.
Wat is een elektronische aankoopfactuur en wanneer wordt deze gebruikt?
Dit is de DTE die een aankoop ondersteunt wanneer de uitgever optreedt als inhoudingsplichtige of wanneer de leverancier geen belastingdocumentatie heeft (volgens de toepasselijke besluiten).
Aan welke vereisten moet de elektronische factuur in Chili voldoen?
Deze moet binnen een uur naar de SII worden verzonden, elektronisch zijn ondertekend, het CAF bevatten, zes jaar worden bewaard en in gedrukte vorm aanwezig zijn bij fysieke verkopen en in digitale vorm bij digitale verkopen.
Komende data in Chile
Kenmerken van het elektronische verzendbericht in Chili
Het elektronische verzendbericht, gereguleerd door de belastingdienst (SII), is een elektronisch belastingdocument (DTE) dat het vervoer van goederen in het land ondersteunt. De afgifte ervan is verplicht en bevestigt de herkomst en bestemming van de goederen, waardoor de transacties fiscaal geldig zijn en de afzenders, ontvangers en vervoerders worden beschermd in geval van controle.
Naast zijn fiscale functie vergemakkelijkt dit document de traceerbaarheid van de lading en optimaliseert het het logistieke beheer, wat bijdraagt aan de controle van de voorraden en de correcte levering van de producten. Het wordt in elektronische vorm gegenereerd binnen het factureringssysteem van de SII, wat rechtszekerheid en transparantie garandeert bij elke verplaatsing, of het nu gaat om verkopen, retourzendingen, consignaties of andere interne verplaatsingen van goederen.
Verplichting
Het opstellen van de elektronische verzendingsbon is verplicht voor alle belastingplichtigen die goederen binnen het nationale grondgebied vervoeren. De regelgeving bepaalt ook dat er voor elk transport en voor elk gebruikt voertuig een verzendingsbon moet worden opgesteld, om de traceerbaarheid van de logistieke activiteiten te waarborgen.
Alleen de gevallen die uitdrukkelijk in de belastingwetgeving zijn omschreven, zoals bepaalde transporten die worden gestaafd door bonnen of specifieke situaties die door de SII worden overwogen, zijn van deze verplichting vrijgesteld.
Verplichte informatie
Elke elektronische verzendingsbon moet gedetailleerde informatie over het transport van de goederen bevatten. Tot de verplichte gegevens behoren:
- Datum en tijdstip van aanvang van het transport.
- Exacte adres van herkomst en bestemming van de goederen.
- Gegevens van de verzender, ontvanger en vervoerder (naam, RUT en adres).
- Identificatie van de bestuurder van het voertuig.
- Kenteken van het voertuig en van de vrachtwagen of aanhanger die voor het transport wordt gebruikt.
- Gedetailleerde beschrijving van de vervoerde goederen (naam, hoeveelheid, gewicht of volume en eenheidsprijs indien van toepassing).
Bij verplaatsingen die geen verband houden met een verkoop, kan de eenheidsprijs worden weggelaten, mits de reden voor de verplaatsing duidelijk wordt aangegeven (bijvoorbeeld interne verplaatsing, consignatie of retourzending).
Soorten elektronische verzendingsberichten in Chili
De regelgeving schrijft voor dat duidelijk moet worden aangegeven om welk soort transport het gaat bij de vervoerde goederen. Tot de belangrijkste categorieën behoren:
- Transport in verband met verkoop: wordt gebruikt wanneer het vervoer van de goederen verband houdt met een verkooptransactie.
- Te verrichten verkopen: verzending van producten waarvan de verkoop al is overeengekomen, maar waarvan de definitieve prijs nog niet is vastgesteld.
- Consignatie: verzending van goederen om door een derde te worden verkocht.
- Gratis levering: vervoer van goederen zonder dat er sprake is van een verkooptransactie.
- Interne verplaatsingen: verplaatsingen van goederen tussen magazijnen, opslagplaatsen of filialen van hetzelfde bedrijf.
- Retourzendingen: transport van producten terug naar de leverancier of verkoper.
- Overbrenging voor export: verzending van goederen naar het buitenland zonder dat er een verkoop aan verbonden is.
- Verkoop voor export: overbrenging van goederen bestemd voor commerciële exporttransacties.
Registratie en controle van verzendbonnen
De Belastingdienst heeft de invoering van een register voor verzendbonnen ingesteld, waarmee de controle op deze documenten kan worden gecentraliseerd en de traceerbaarheid van goederenvervoer wordt verbeterd.
Belastingplichtigen die elektronische verzendbonnen uitgeven via eigen systemen of systemen op de markt, moeten de uitgegeven en geannuleerde documenten registreren in het register van elektronische verzendbonnen. In het geval van het gratis systeem van de SII wordt deze informatie automatisch geregistreerd in de documentgeschiedenis.
De verzendbonnen moeten zes jaar worden bewaard, net als de overige elektronische belastingdocumenten.
Veelgestelde vragen over het elektronische verzendbericht in Chili
Hieronder vindt u enkele van de meest gestelde vragen over het elektronische verzendbericht in Chili.
Wat is het elektronische verzendbericht?
Het is een elektronisch belastingdocument (DTE) dat het vervoer van goederen binnen het land ondersteunt en de herkomst en bestemming ervan bevestigt in overeenstemming met de regelgeving van de SII.
Wie moet het verzendbericht afgeven?
De verkoper of dienstverlener die de producten vervoert, moet deze naar de klant sturen en de goederen tijdens het transport begeleiden.
Wanneer moet een verzendbericht worden afgegeven?
Telkens wanneer goederen worden vervoerd, al dan niet in het kader van een verkoop, vooral wanneer de factuur niet op het moment van levering wordt afgegeven.
Wat gebeurt er als het verzendbericht niet wordt afgegeven?
Het transport kan als onregelmatig worden beschouwd, waardoor de belastingplichtige sancties en inbeslagname van de goederen riskeert.
Hoe lang moeten de berichten worden bewaard?
De afzender moet de duplicaten van de berichten minimaal 6 jaar bewaren, terwijl de ontvanger het origineel en het tweede exemplaar bewaart.
Komende data in Chile
Video
Webinar
GuideEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
