Terug naar de kaartElektronische facturatie in Mexico
Mexico is een van de pioniers op het gebied van de implementatie van elektronische facturering en heeft een zeer geconsolideerd en wereldwijd erkend systeem opgezet. In Mexico worden elektronische facturen CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) genoemd en het gebruik ervan is verplicht voor alle belastingplichtigen.
Kenmerken van elektronische facturatie in Mexico
Sinds de oprichting in 2004 is het systeem voortdurend geëvolueerd om de gebruikerservaring te verbeteren en de fiscale processen te optimaliseren. Het systeem van elektronische facturering in Mexico wordt gereguleerd door de Belastingdienst (Servicio de Administración Tributaria of SAT), de entiteit die belast is met het opstellen van regelgevende richtlijnen en het toezicht op de naleving van digitale facturering.
Een van de belangrijkste elementen in dit systeem is de figuur van de PAC (Authorised Certification Provider), entiteiten die door de Belastingdienst (SAT) gemachtigd zijn om de CFDI's van belastingplichtigen te valideren en certificeren. EDICOM was de eerste PAC in Mexico, waarmee het zijn positie als leider in de sector heeft geconsolideerd en efficiënte en veilige elektronische factureringsprocessen garandeert.
Verplichting
In Mexico is het gebruik van elektronische facturering verplicht voor 100% van de belastingplichtigen, zowel voor het uitgeven als ontvangen van elektronische documenten.
Deze verplichting geldt voor alle economische sectoren en is van toepassing op bedrijven, zelfstandige professionals en personen die commerciële activiteiten uitvoeren of diensten verlenen.
De CFDI is niet alleen verplicht voor facturen, maar ook voor andere belastingdocumenten, zoals: loonstroken, betalingscomplementen, credit- en debetnota's, inhoudingsbewijzen en betalingsinformatie, etc.
Factuurformaat
De “CFDI of Comprobante Fiscal Digital por Internet” is een in XML-formaat gestructureerd bestand voor de elektronische aangifte bij de Mexicaanse belastingdienst (SAT) van verschillende documenten, waaronder, naast de factuur, ook andere documenten zoals loonstroken of salarisbewijzen van werknemers.
CFDI 4.0 is de meest recente versie van de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), die vanaf 1 januari 2022 van kracht is. Deze versie vertegenwoordigt een evolutie in elektronisch factureren in Mexico en stelt nieuwe bepalingen en eisen aan belastingplichtigen.
Elektronische handtekening
In Mexico moeten alle elektronische facturen (CFDI) worden ondertekend door de uitgever met behulp van zijn digitaal zegelcertificaat (CSD). Dit certificaat, uitgegeven door de Belastingdienst (SAT), verifieert de identiteit van de belastingplichtige en garandeert de integriteit van het document, waardoor ongeoorloofde wijzigingen na uitgifte worden voorkomen.
Naast de handtekening van de uitgever bevat het elektronische facturatiesysteem in Mexico een tweede aanvullende elektronische handtekening, bekend als het “digitale fiscale stempel”. Deze stempel wordt gegenereerd door een geautoriseerde certificeerder (PAC), die verantwoordelijk is voor het valideren van de inhoud en structuur van de CFDI in overeenstemming met de technische en fiscale richtlijnen die zijn opgesteld door de SAT.
Pas nadat de PAC heeft gecontroleerd of de factuur voldoet aan alle wettelijke vereisten, wordt de digitale fiscale stempel toegevoegd, die fungeert als een validatie- en autorisatiestempel. Dit proces geeft het document niet alleen fiscale geldigheid, maar zorgt er ook voor dat het onmiddellijk kan worden geregistreerd in de systemen van de SAT, waardoor de transparantie en traceerbaarheid van fiscale informatie wordt gegarandeerd.
Archivering
In Mexico moeten elektronische documenten minimaal vijf jaar bewaard worden, zowel voor de verzender als voor de ontvanger.
Daarnaast bestaan er aanvullende opslagsystemen, zoals NOM-151, die aanvullende juridische garanties bieden voor opgeslagen elektronische documenten en het mogelijk maken deze als juridisch bewijs te gebruiken tegenover derden.
Vereisten
Om een CFDI uit te geven in Mexico moeten belastingplichtigen een reeks administratieve procedures doorlopen, die allemaal beheerd worden door de SAT:
- Verkrijgen van de e.Firma: Dit is een digitaal certificaat uitgegeven door de SAT waarmee de identiteit van de belastingplichtige kan worden geverifieerd in elektronische procedures.
- Het genereren van het digitale zegelcertificaat (CSD): Dit is een tweede elektronisch certificaat, afgeleid van de e.Firma, dat exclusief is voor het digitaal ondertekenen van CFDI's. Het heeft als functie om de authenticiteit van de CFDI's te garanderen. De functie ervan is het garanderen van de authenticiteit en integriteit van elk belastingbewijs.
- Een PAC contracteren: De belastingplichtige moet een Authorised Certification Provider (PAC) kiezen die de factuur valideert en doorstuurt naar SAT voor registratie.
Veelgestelde vragen over elektronische facturering in Panama
Hieronder staan enkele van de meest gestelde vragen over het elektronische factureringssysteem in Panama.
Wat is een gekwalificeerde geautoriseerde provider (PAC)?
Een gekwalificeerde geautoriseerde provider (PAC) in Panama is een bedrijf of persoon die door het directoraat-generaal van inkomsten(DGI) is geautoriseerd om autorisatiediensten te verlenen voor het gebruik van de elektronische factuur van belastingbetalers.
Wie kan uw elektronische documenten (creditnota, debetnota en factuur) autoriseren?
In overeenstemming met wat is beschreven in decreet nr. 766, dat aangeeft dat alle bedrijven die zijn aangesloten bij het elektronische factuurmodel de diensten van ten minste één gekwalificeerde geautoriseerde provider (PAC) moeten contracteren om elektronische documenten te valideren en te autoriseren.
Wat garandeert de rechtsgeldigheid van de elektronische factuur?
Volgens wet 51 van 22 juli 2008, artikelen 2 en 74, wordt de elektronische factuur gegarandeerd door middel van de gekwalificeerde elektronische handtekening van de uitgever, ondersteund door een gekwalificeerd elektronisch certificaat, uitgegeven door een certificatiedienstverlener geregistreerd bij de Directie Nationale Elektronische Handtekening van het openbare register van Panama.
Hoe worden vliegtickets in de elektronische facturering behandeld, wetende dat de tickets in veel gevallen niet over de fiscale gegevens van de klanten beschikken?
In het geval van vliegtickets hebben zij een speciale behandeling, omdat, om elektronische facturen te kunnen uitreiken, de gegevens van de passagier op een of andere manier moeten worden aangevuld, indien de passagier om de factuur vraagt, of anders een factuur aan de eindconsument moet worden uitgereikt.
Wie is verantwoordelijk voor het opslaan van de XML, de uitgever of de PAC?
In Panama ligt de verantwoordelijkheid voor het opslaan van de XML van elektronische facturen bij zowel de uitgever als de PAC (Authorised Certification Provider). Beide moeten kopieën van de uitgegeven en ontvangen elektronische facturen gedurende ten minste 5 jaar bewaren.
Hoeveel items (artikelen) kan ik op één factuur sturen?
Er kunnen maximaal 1000 items (artikelen) op één factuur worden verzonden.
Moet ik een elektronische handtekening hebben, zelfs als ik met een gekwalificeerde geautoriseerde provider werk?
Ja, het is noodzakelijk dat de uitgever zijn elektronische handtekeningcertificaat heeft, onthoud dat elk bedrijf verantwoordelijk is voor de facturen die het uitgeeft.
Wat is de CUFE?
De afkorting staat voor unieke code van de elektronische factuur, het nummer dat een factuur identificeert.
Voor een Panamese onderneming, waarvan alle inkomsten niet in Panama worden geproduceerd, dat wil zeggen dat zij niet binnen het grondgebied factureert, is zij verplicht elektronische facturering te gebruiken?
Volgens wet 66 van 2019 van de Republiek Panama zijn alle in het land geregistreerde bedrijven verplicht om elektronische facturen uit te reiken, zelfs als hun inkomsten afkomstig zijn van niet in Panama geproduceerde inkomsten en zij niet binnen het grondgebied factureren. Het verplichte karakter van elektronische facturering werd ingesteld met als doel het belastingstelsel van het land te moderniseren en de efficiëntie en transparantie in het beheer van bedrijven te verbeteren.
Als het betrokken Panamese bedrijf in het land is geregistreerd, moet het dus voldoen aan de verplichting om elektronische facturen uit te reiken, zelfs als al zijn inkomsten afkomstig zijn van niet in Panama geproduceerde opbrengsten.
Is er speciale toestemming nodig om de DGI WebService te gebruiken?
Het gebruik van de DGI WebService is niet publiekelijk voor het uitgeven van elektronische facturen, dus u moet gecertificeerd zijn als PAC om het te kunnen gebruiken.
Elektronisch vervoersdocument in Mexico
Het Complemento Carta Porte of vrachtbriefcomplement is een fiscale vereiste in Mexico die vervoerders en actoren die betrokken zijn bij de overdracht van goederen verplicht om de gedetailleerde informatie van elke zending op te geven aan de Belastingdienst (SAT). Deze aanvulling moet worden opgenomen in de CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) die het vervoer van goederen vergezellen, zodat de transacties traceerbaar zijn en de belasting- en douanebepalingen van het land worden nageleefd.
¿ Wie is verplicht het vrachtbriefcomplement af te geven?
Alle actoren die betrokken zijn bij de goederenvervoersketen hebben de verantwoordelijkheid om het vrachtbriefcomplement samen met de bijbehorende CFDI correct af te geven en aan te geven. Hieronder vallen:
- Fabrikanten en producenten: Zij moeten ervoor zorgen dat hun vervoerde goederen de juiste fiscale documenten hebben.
- Logistieke operators en distributeurs: Zij moeten ervoor zorgen dat de goederen met de juiste elektronische ontvangstbewijzen worden vervoerd.
- Vervoerders: Of ze nu eigenaar, tussenpersoon of vervoerder zijn, ze moeten de CFDI het Complemento Carta Porte geven voordat ze de goederen vervoeren.
Het complement moet de goederen te allen tijde vergezellen, van oorsprong tot eindbestemming, ongeacht het gebruikte vervoermiddel.
Belangrijke informatie die moet worden opgenomen in het vrachtbriefcomplement
Het vrachtbriefcomplement bevat essentiële gegevens over de verplaatsing van goederen en zorgt voor traceerbaarheid en naleving van de regelgeving. De belangrijkste velden die moeten worden opgegeven zijn:
1. Locatie:
- Plaats van herkomst: Punt van vertrek van de zending van goederen.
- Tussenpunten: Locaties waar goederen gelost kunnen worden, tijdelijk opgeslagen kunnen worden of van transport kunnen wisselen.
- Plaats van bestemming: Eindlocatie waar de vervoerde goederen worden afgeleverd.
2. Vervoermiddel
- Type voertuig of uitrusting dat voor het vervoer wordt gebruikt.
- Kenmerken van het vervoermiddel, zoals capaciteit, identificatie van de operator, nummerplaten, enz.
3. Route van het vervoer. De CFDI moet het gebruikte vervoermiddel specificeren, dat kan zijn:
- Over land: Via federale snelwegen of per spoor
- Ter zee: Bij vervoer over zee of over bevaarbare rivieren.
- In de Lucht: Voor zendingen met commerciële of particuliere vliegtuigen.
4. Fiscale gegevens
- Informatie over vervoerder en afzender.
- Transportopdrachtnummer.
- Kosten in verband met de vervoersdienst.
- Identificatie van de vervoerder en voertuiggegevens.
Soorten CFDI's die de Complemento Carta Porte (vrachtbrief) bevatten
Afhankelijk van de rol van de belastingplichtige in het logistieke proces, moeten er verschillende soorten CFDI's worden afgegeven met het vrachtbriefcomplement:
- Overdracht CFDI: Deze wordt afgegeven wanneer de eigenaar van de goederen, een tussenpersoon of een expediteur de overdracht van goederen moet documenteren. Het doel is om de verplaatsing van goederen te certificeren zonder dat er een commerciële transactie plaatsvindt.
Het moet worden aangemaakt voordat de zending begint en moet de vracht altijd vergezellen. - Inkomsten CFDI: Deze wordt afgegeven wanneer een transportdienstverlener de dienst van het verplaatsen van goederen factureert aan een klant. Het dient om de commerciële operatie en de kosten van het transport te documenteren. Het moet worden aangemaakt voordat de dienst wordt geleverd en het moet alle informatie over de overdracht bevatten.
Kenmerken van de CFDI Loonlijst
De CFDI Loonlijstcomplement is een belastingvereiste die is ingesteld door de Belastingdienst (SAT) in Mexico om de betaling van lonen en salarissen aan werknemers elektronisch te documenteren. Deze aanvulling moet worden gegenereerd door werkgevers en worden gevalideerd door een erkende certificeerder (PAC) om de wettigheid en naleving van de belastingwetgeving te garanderen.
De Loonlijst CFDI stelt bedrijven niet alleen in staat om aan hun belastingverplichtingen te voldoen, maar optimaliseert ook het loonbeheer door een digitaal mechanisme te bieden voor de uitgifte, validatie, ondertekening en bewaring van loonstroken van werknemers
EDICOM CFDI-oplossing voor de loonlijsten
Ons platform omvat de volledige CFDI-levenscyclus van de loonstrook, van uitgifte en validatie tot ontvangstbevestiging, ondertekening en opslag.
De belangrijkste kenmerken van onze oplossing zijn
- Integratie met het salarisadministratiesysteem van het bedrijf: De EDICOM-oplossing integreert met het salarisadministratiesysteem van het bedrijf en extraheert automatisch de gegevens die nodig zijn om het gestructureerde XML-bestand te genereren in overeenstemming met de SAT-richtlijnen.
- Automatisering van de uitgifte, afstempeling en validatie van CFDI's voor de loonstrook: Nadat de CFDI's voor de loonstrook zijn gegenereerd, moeten ze elektronisch worden afgestempeld om ze geldig te maken voor belastingdoeleinden.
- Elektronische ontvangstbewijzen naar werknemers sturen voor raadpleging en digitale handtekening: Zodra de loonstrook gestempeld en gevalideerd is, moet deze op een veilige en efficiënte manier aan de werknemers worden afgeleverd. Om de authenticiteit en veiligheid van loonstroken te versterken, stelt onze oplossing werknemers in staat om hun loonstrook elektronisch te ondertekenen.
- Veilige documentopslag met gegarandeerde toegang en opvraagbaarheid: De SAT vereist dat salarisstroken veilig worden opgeslagen en bewaard door zowel de werkgever als de werknemer.
EDICOM Dagvergoedingenportaal
Efficiënt beheer van dagvergoedingen en onkostennota's is een belangrijk aspect in de financiële administratie van elk bedrijf. Een ongeorganiseerd proces kan leiden tot economische verliezen, vertragingen in vergoedingen en boekhoudkundige complicaties.
Met de EDICOM dagvergoedingenportaal kunnen bedrijven de registratie en goedkeuring van de dagvergoedingen van hun werknemers versnellen, de naleving van de regelgeving garanderen en automatische integratie in boekhoudsystemen mogelijk maken.
EDICOM's integrale dagvergoedingen oplossing
De dagvergoedingsportaal is een web-platform dat toegankelijk is vanuit elke browser en waarmee werknemers snel en intuïtief hun onkostennota's kunnen aanmaken en beheren.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Uploaden van dagvergoedingen en onkostennota's met belastingvalidatie in realtime.
- Automatische of aangepaste goedkeuring volgens bedrijfsregels.
- Integratie met boekhoudsystemen voor onmiddellijke registratie.
- Toegankelijkheid en controle vanaf elk apparaat.
Dit systeem garandeert dat elke onkostendeclaratie voldoet aan de fiscale en wettelijke vereisten van het bedrijf voordat deze wordt verwerkt, waardoor fouten worden voorkomen en een efficiënt beheer van middelen wordt gegarandeerd.
Massive CFDI Downloadservice
Met EDICOM's CFDI Mass Download Service kunnen bedrijven al hun digitale belastingontvangsten via internet (CFDI) efficiënt verkrijgen uit de database van de Belastingdienst (SAT).
Met deze oplossing kunnen belastingplichtigen het ophalen van hun belastingontvangsten automatiseren en zorgen voor meer controle, traceerbaarheid en naleving van de regelgeving in hun boekhoudprocessen.
Ons platform biedt twee downloadmodaliteiten:
- Handmatig downloaden via een intuïtieve webinterface.
- Automatisering via API voor integratie met interne systemen.
Dankzij onze ervaring als eerste Authorised Certification Provider (PAC) in Mexico garanderen we een hoge beschikbaarheid, minimale responstijden en een geoptimaliseerd platform voor het beheer van grote hoeveelheden informatie.
CFDI massadownload methoden
1. Weboplossing: Geoptimaliseerde handmatige download
Met ons webplatform kunnen gebruikers op een eenvoudige en intuïtieve manier downloadverzoeken indienen.
- Interface toegankelijk vanuit elke browser.
- Definitie van aangepaste zoekparameters.
- Grafische weergave van gedownloade bewijzen.
Deze methode is ideaal voor bedrijven die puntueel een CFDI moeten opvragen of een batch bewijzen moeten beheren zonder geavanceerde automatisering.
2. Programmering van terugkerende downloads
Met onze oplossing kunnen bedrijven het periodiek ophalen van hun CFDI's automatiseren, waardoor een constante update van hun fiscale administratie wordt gegarandeerd.
Voordelen van downloadautomatisering:
- Eliminatie van repetitieve handmatige processen.
- Zorgt ervoor dat alle CFDI's op tijd en in de juiste vorm worden opgehaald.
- Directe integratie met het EDICOM Platform voor boekhoudkundig beheer achteraf.
De aanvraagparameters en downloadfrequentie zijn configureerbaar volgens de behoeften van de gebruiker, waardoor een efficiënte integratie met de interne processen van het bedrijf wordt gewaarborgd.
3. EDICOM integratie API: Geautomatiseerd CFDI downloaden
Met onze integratie-API kunnen interne systemen van bedrijven volledig geautomatiseerde CFDI-downloadverzoeken doen via WebServices.
Hoe werkt de EDICOM API?
- Vraagt de CFDI's op volgens de geconfigureerde parameters.
- Controleert de beschikbaarheid van de ontvangsten in het SAT.
- Downloadt automatisch de CFDI's en slaat ze op in de netwerkinfrastructuur van de gebruiker.
Deze methode is ideaal voor bedrijven met een groot transactievolume die volledige automatisering en realtime synchronisatie met hun boekhoud- en documentbeheersystemen nodig hebben.
Addenda
De opname van Addenda in de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) is een belangrijke functionaliteit die de efficiëntie en veiligheid in het facturatieproces verbetert. Dit mechanisme zorgt niet alleen voor betere prestaties en organisatie, maar optimaliseert ook de communicatie tussen verstrekkers en ontvangers en vergemakkelijkt het beheer van commerciële en operationele informatie die relevant is voor uw bedrijf.
Met addenda kunnen extra gegevens worden toegevoegd aan de CFDI, zonder de fiscale geldigheid ervan aan te tasten, aangezien dit onderdeel uitsluitend wordt gebruikt voor commerciële en administratieve doeleinden. Dankzij hen kunnen bedrijven specifieke informatie toevoegen zoals:
- Serienummer van het product.
- Inkoopordernummer.
- Code of nummer van leverancier.
- Plaats en datum van levering.
- Logistieke of interne bedrijfsgegevens.
Geavanceerde oplossing voor Addenda geïntegreerd in uw CFDI
Onze oplossing voor de uitgifte van CFDI's integreert een grote verscheidenheid aan Addenda's, waaronder de Addenda's die het meest worden gebruikt door grote commerciële ketens zoals Walmart, Soriana, Chedraui, enzovoort. Daarnaast voeren we een voortdurende analyse uit van de meest populaire Addenda's in verschillende sectoren, zodat uw bedrijf deze eenvoudig en efficiënt kan integreren in de elektronische facturatie.
Met onze technologie garanderen we dat het genereren en verzenden van uw facturen voldoet aan de specifieke eisen van elke klant, waardoor de ontvangst en verwerking van CFDI's binnen uw administratieve systemen wordt geoptimaliseerd.
Elektronische boekhouding in Mexico: automatisering en SAT-naleving
Elektronische boekhouding (e-Reporting) is een belastingverplichting in Mexico die van belastingplichtigen eist dat ze hun boekhouding digitaal bijhouden en periodiek opsturen naar de Belastingdienst (SAT) via de Belastingmailbox.
Dit systeem verplicht bedrijven en particulieren met zakelijke activiteiten om hun transacties te rapporteren in elektronisch ondertekende XML-bestanden, wat transparantie garandeert en controle door de SAT vergemakkelijkt.
Efficiënte naleving met elektronische boekhouding
Elektronisch boekhouden vereist dat belastingplichtigen verschillende soorten boekhoudbestanden in XML-formaat versturen, die elk belangrijke informatie bevatten over de financiële activiteit van het bedrijf.
Wat zijn de belangrijkste rapporten die naar SAT moeten worden gestuurd?
1. Rekeningenoverzicht: Enkelvoudig register van bankrekeningen
- Dit document bevat alle boekhoudrekeningen van de belastingplichtige, met details over hun specifieke gebruik.
- Het wordt slechts één keer doorgestuurd, tenzij er wijzigingen zijn, in welk geval een nieuwe, of bijgewerkte overzicht moet worden gerapporteerd.
2. Balanço de Verificação: Relatório de movimentos contábeis
- Maandelijks: wordt verzonden in de tweede maand na de gerapporteerde periode.
- Het bevat de mutaties van de rekeningen voor het boekjaar, met begin- en eindsaldo.
- Jaarverslag: Rechtspersonen dienen het in april in en natuurlijke personen in mei.
3. Gegenereerde polissen: Gedetailleerde registratie van financiële transacties.
- Bevat informatie over aankopen, verkopen, uitgaven en andere boekhoudkundige bewegingen.
- Het wordt niet regelmatig verstuurd, alleen wanneer de SAT erom vraagt om informatie te verifiëren of de oorsprong van belastingteruggaven en -verrekeningen te valideren.
Deze bestanden moeten correct gestructureerd zijn om afwijzingen te voorkomen en aanvaarding door de SAT te garanderen.
EDICOM's oplossing voor elektronische boekhouding
Met ons platform kunt u het hele elektronische boekhoudproces automatiseren en integreren met de informatiesystemen van het bedrijf om rapporten veilig en foutloos te genereren, valideren en verzenden.
Hoe werkt de automatisering van elektronische boekhouding met EDICOM?
- Vastleggen van gegevens uit het ERP: Automatische extractie van boekhoudkundige informatie. Het platform maakt verbinding met het ERP- of boekhoudsysteem van het bedrijf en haalt de benodigde gegevens eruit om de XML-bestanden te structureren volgens de SAT-richtlijnen.
- Validatie van XML-bestanden: Verificatie van de structuur en naleving van de voorschriften. Er worden automatische controles uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de gegevens en het formaat voldoen aan de SAT-vereisten en om te voorkomen dat onjuiste informatie wordt verzonden die kan leiden tot afwijzingen of fiscale boetes.
- Bewaring van documenten: Veilige opslag met gegarandeerde integriteit Optie om documenten op te slaan in EDICOMLta, een gecertificeerde opslagdienst die voldoet aan NOM-151, zodat u een veilige en toegankelijke back-up van boekhoudrapporten kunt bewaren in het geval van audits.
- Integratie en verzending naar de SAT: Snelle, foutloze levering via de Belastingmailbox Na validatie worden de XML-bestanden naar het bedrijf gestuurd, klaar voor indiening bij de SAT via de Buzón Tributario. Bovendien wordt gegarandeerd dat de documenten correct worden ontvangen, waardoor het risico op niet-naleving tot een minimum wordt beperkt.
EDICOM PAC in Mexico, geautoriseerde certificatiedienstverlener
Sinds 16 december 2010 is EDICOM de eerste Authorised Certification Provider (PAC) in Mexico, gecertificeerd door de Belastingdienst (SAT). Sindsdien heeft het een fundamentele rol gespeeld in de validatie en certificering van digitale belastingontvangsten via internet (CFDI), waardoor het zijn positie als een van de toonaangevende PAC's op de markt heeft geconsolideerd.
Sinds de implementatie van het op CFDI gebaseerde elektronische factureringsmodel in 2010 zijn belastingplichtigen in Mexico verplicht om een PAC te gebruiken om hun elektronische facturen te valideren voordat ze deze indienen bij de SAT.
De functie van de PAC in Mexico
De Authorised Certification Provider (PAC) is een door de SAT gecertificeerde entiteit die verantwoordelijk is voor het verlenen van fiscale geldigheid aan elektronische facturen in Mexico.
Wat is de functie van een PAC in het CFDI-systeem?
- Validatie van de CFDI: Voordat een elektronische factuur naar de SAT kan worden gestuurd, moet deze worden gevalideerd door een PAC, die controleert of het document voldoet aan de vastgestelde fiscale en technische vereisten.
- Toekennen van de digitale fiscale stempel (TFD): De PAC certificeert de CFDI door een dubbele digitale stempel aan te brengen en een uniek fiscaal folio (UUID) toe te kennen, waardoor de authenticiteit en integriteit van het ontvangstbewijs worden gegarandeerd.
- Registratie en verzending naar de SAT: Na certificering stuurt het PAC de gevalideerde factuur naar de SAT, waardoor de correcte integratie in de database van de belastingdienst wordt gegarandeerd.
erplichtingen van een geautoriseerde PAC
Als Authorised Certification Provider (PAC) moet EDICOM voldoen aan een reeks verantwoordelijkheden die zijn vastgesteld door de SAT en die de veiligheid en wettelijkheid van het elektronische factureringsproces in Mexico garanderen.
- Bescherming van informatie en naleving van de wet op persoonsgegevens.
- De vertrouwelijkheid van de verwerkte CFDI's garanderen en de federale wet op de bescherming van persoonsgegevens naleven om ervoor te zorgen dat de belastinggegevens van belastingplichtigen veilig worden bewaard.
- Validatie en levering van de gecertificeerde CFDI. Controleren of elke CFDI voldoet aan de fiscale eisen die zijn vastgesteld door de SAT, de fiscale folio (UUID) toekennen, de digitale fiscale stempel aanbrengen en de gevalideerde CFDI met de digitale SAT-stempel aan de belastingplichtige leveren.
- Synchrone aangifte van CFDI's voor de SAT. Een kopie van de gecertificeerde CFDI's in realtime naar de SAT sturen en een constante communicatiestroom met de belastingdienst onderhouden om de traceerbaarheid van de documenten te garanderen.
- Toegankelijkheid en beschikbaarheid van informatie voor SAT. Garanderen van toegang op afstand of lokaal tot de SAT op elk moment voor vragen of audits en bewaren van kopieën van gecertificeerde CFDI's en de raadpleging ervan mogelijk maken in geval van uitzonderlijke eisen van de belastingdienst.
- Gratis platform voor het genereren en raadplegen van CFDI's. Belastingplichtigen een gratis webtool bieden voor het genereren en raadplegen van CFDI's en het gebruikers gemakkelijker maken om hun bewijzen te beheren zonder dat er extra software nodig is.
- Bewaring van gecertificeerde CFDI's. Gecertificeerde CFDI's ten minste drie maanden elektronisch bewaren, zodat ze altijd beschikbaar zijn.
Archivering en digitalisering van elektronische berichten onder NOM151
De Mexicaanse officiële norm NOM-151-SCFI-2016 legt de technische en wettelijke vereisten vast voor de bewaring van gegevensberichten en de digitalisering van analoge documenten, om hun integriteit, authenticiteit en bewijskracht in de loop der tijd te garanderen.
In een gedigitaliseerde wereld is het beheer en de veilige bewaring van elektronische documenten een essentiële behoefte voor bedrijven en instellingen die een veilige en controleerbare opslag van hun bestanden nodig hebben. EDICOM, als Certification Service Provider (CSP) geaccrediteerd door het Ministerie van Economische Zaken, biedt een integrale oplossing waarmee organisaties kunnen voldoen aan NOM-151, zodat hun elektronische documenten kunnen worden gebruikt als wettelijk bewijs ten overstaan van derden en autoriteiten.
Garantie van integriteit en authenticiteit van documenten
NOM-151 bepaalt dat elektronische en gedigitaliseerde documenten moeten zijn voorzien van mechanismen voor integriteitscontrole, waarmee kan worden aangetoond dat ze sinds hun uitgifte niet zijn gewijzigd.
Hoe wordt de integriteit van de documenten gegarandeerd?
- Voor elk bestand wordt een unieke digitale voetafdruk gegenereerd die wordt opgeslagen in een NOM-151 Data Message Retention Record.
- Er wordt een digitale tijdstempel aangebracht die het bestaan van het document op een specifieke datum en tijd certificeert. Al het bewijsmateriaal wordt opgeslagen in een veilig en toegankelijk systeem, zodat het beschikbaar is voor elke audit of wettelijke vereiste.
Bewaring van databerichten volgens NOM-151
Om de integriteit en rechtsgeldigheid van elektronische documenten te garanderen, vereist NOM-151 de deelname van een geaccrediteerde Certification Service Provider (CSP), zoals EDICOM, die een NOM-151 Databericht Bewaar Certificaat uitgeeft.
Hoe werkt dit proces?
- NOM-151 certificatie aanvraagdienst: Genereren van de digitale voetafdruk van het document: De unieke digitale voetafdruk van het bestand wordt verkregen, zodat het document niet kan worden gewijzigd zonder detectie. De certificatieaanvraag wordt gegenereerd in ASN.1-formaat, in overeenstemming met de NOM-151-richtlijnen.
- NOM-151 certificatie uitgifteservice: Toepassing van digitale tijdstempel: EDICOM PSC certificeert het bewijs door een digitale tijdstempel toe te passen, wat garandeert dat het document op een specifieke datum en tijd bestond. Het NOM-151 Databericht Conservering Certificatie wordt uitgegeven, wat de authenticiteit en integriteit van het document garandeert.
- NOM-151 certificatie validatieservice: Garantie van verificatie en bewijskracht: De uitgegeven certificaties hebben een visuele weergave in PDF, met details over de toegepaste processen tijdens de conservering. Elke autoriteit of derde partij kan de geldigheid van het document verifiëren door de certificatie te valideren.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
