Fattura Elettronica in Messico

Chi è obbligato a emettere il Complemento Carta Porte?

Tutti gli attori coinvolti nella catena di movimentazione delle merci hanno la responsabilità di emettere e dichiarare correttamente il Complemento Carta Porte insieme al corrispondente CFDI. Ciò include:

• Produttori e fabbricanti: devono assicurarsi che le merci trasportate siano adeguatamente documentate ai fini fiscali.
• Operatori logistici e distributori: hanno la responsabilità di garantire che le merci siano movimentate con i corretti voucher elettronici.
• Vettori: che siano proprietari, intermediari o agenti di trasporto, devono rilasciare il CFDI con il Complemento Carta Porte prima di movimentare la merce.

Il complemento deve accompagnare la merce in ogni momento, dall'origine alla destinazione finale, indipendentemente dal mezzo di trasporto utilizzato.

Informazioni chiave da includere nel Complemento Carta Porte

Il Complemento Carta Porte incorpora i dati essenziali sulla movimentazione delle merci, garantendo la tracciabilità e la conformità normativa. I principali campi da dichiarare sono:

1. Posizione:

• Luogo di origine: punto di partenza della spedizione di merci.
• Punti intermedi: Luoghi in cui le merci possono essere scaricate, immagazzinate temporaneamente o cambiare trasporto.
• Informazioni sulla destinazione: luogo finale in cui verrà consegnata la merce trasportata.

2. Mezzo di trasporto

• Tipo di veicolo o attrezzatura utilizzata per il trasferimento.
• Caratteristiche del trasporto, come capacità, identificazione dell'operatore, targhe, ecc.

3. Via di trasporto. Il CFDI deve specificare il mezzo di trasporto utilizzato, che può essere:

• Su gomma: attraverso le autostrade federali.
• Via ferroviaria: in treno.
• Via aerea: per spedizioni con aerei commerciali o privati.
• Via mare o via fiume: quando il trasporto è effettuato via mare o su fiumi navigabili.

4. Dati fiscali

• Informazioni sul vettore e sul mittente.
• Numero di ordine di trasferimento.
• Costi associati al servizio di trasporto.
• Identificazione dell'operatore del trasporto e dati del veicolo.

Tipi di CFDI che includono il Complemento Carta Porte

A seconda del ruolo del contribuente nel processo logistico, devono essere emessi diversi tipi di CFDI con il complemento della lettera di vettura:

• CFDI “de Traslado” (di trasferimento): viene emesso quando il proprietario della merce, un intermediario o un agente di trasporto deve documentare il trasferimento della merce. Il suo scopo è certificare il movimento delle merci senza che vi sia una transazione commerciale.

Deve essere generato prima dell'inizio della spedizione e deve accompagnare il carico in ogni momento.

• CFDI “de Ingreso” (di entrata): viene emesso quando un fornitore di servizi di trasporto fattura il servizio di spostamento di merci a un cliente. Serve a documentare l'operazione commerciale e i costi associati al trasporto.

Deve essere generato prima della fornitura del servizio e contenere tutte le informazioni sulla spedizione.

Soluzione CFDI Nómina (Payroll) di EDICOM

La nostra piattaforma copre l'intero ciclo di vita del CFDI de Nómina, dall'emissione e validazione alla distribuzione, firma e archiviazione delle ricevute.

Le caratteristiche principali della nostra soluzione includono: 

• Integrazione con il sistema di gestione delle buste paghe dell'azienda: la soluzione EDICOM si integra con il sistema in uso dell'azienda, estraendo automaticamente i dati necessari per generare il file XML strutturato secondo le linee guida del SAT.
• Automazione dell'emissione, della timbratura e della convalida dei CFDI de Nómina: una volta generati, i CFDI de Nómina devono essere timbrati elettronicamente per renderli validi ai fini fiscali.
• Invio di ricevute elettroniche ai dipendenti per la consultazione e la firma digitale: una volta timbrati e convalidati, i CFDI de Nómina devono essere consegnati ai dipendenti in modo sicuro ed efficiente. Per rafforzare l'autenticità e la sicurezza delle buste paga, la nostra soluzione consente ai dipendenti di firmare elettronicamente la loro ricevuta.
• Archiviazione sicura dei documenti con accesso e recupero garantiti: il SAT richiede che i CFDI de Nómina siano archiviati e conservati in modo sicuro sia dal datore di lavoro che dal dipendente.

Portal de “Viáticos” (Note Spese) di EDICOM

La gestione efficiente delle diarie e delle note spese è un aspetto fondamentale della gestione finanziaria di qualsiasi azienda. Un processo disorganizzato può portare a perdite finanziarie, ritardi nei rimborsi e complicazioni contabili.

Con il “Portal de Viáticos” di EDICOM, le aziende possono accelerare la registrazione e l'approvazione delle note spese dei propri dipendenti, garantendo la conformità normativa e l'integrazione automatica nei sistemi contabili.

Soluzione integrale di “viáticos” di EDICOM

Il “Portal de Viáticos” è una piattaforma web accessibile da qualsiasi browser, che consente ai dipendenti di generare e gestire le proprie note spese in modo rapido e intuitivo.

Principali funzionalità:

• Caricamento in tempo reale di diarie e note spese con convalida fiscale.
• Approvazione automatica o personalizzata in base alle regole aziendali.
• Integrazione con i sistemi contabili per una registrazione immediata.
• Accessibilità e controllo da qualsiasi dispositivo.

Questo sistema garantisce che ogni spesa riportata sia conforme ai requisiti fiscali e normativi dell'azienda prima di essere elaborata, evitando errori e assicurando una gestione efficiente delle risorse.

Metodi di Download Massivo di CFDI

1. Soluzione Web: Download manuale ottimizzato

La nostra piattaforma web consente agli utenti di effettuare richieste di download in modo semplice e intuitivo.

• Interfaccia accessibile da qualsiasi browser.
• Definizione di parametri di ricerca personalizzati.
• Rappresentazione grafica dei CFDI scaricati.

Questo metodo è ideale per le aziende che devono recuperare i CFDI in modo tempestivo o gestire lotti di CFDI senza richiedere un'automazione avanzata.

2. Pianificazione di download ricorrenti

La nostra soluzione consente alle aziende di automatizzare il reperimento periodico dei propri CFDI, garantendo un aggiornamento costante dei propri archivi fiscali.

Vantaggi dell'automazione dei download:

• Eliminazione dei processi manuali ripetitivi.
• Assicura che tutti i CFDI siano recuperati in modo tempestivo.
• Integrazione diretta con la piattaforma EDICOM per la successiva gestione della contabilità.

I parametri di richiesta e la frequenza di download sono configurabili in base alle esigenze dell'utente, garantendo un'integrazione efficiente con i processi interni dell'azienda.

3. API di integrazione EDICOM: download automatico di CFDI

La nostra API di integrazione consente ai sistemi interni delle aziende di eseguire richieste di download CFDI completamente automatizzate tramite WebServices.

Come funziona l'API di EDICOM?

1. Richiede i CFDI in base ai parametri configurati.
2. Verifica la disponibilità dei CFDI nel SAT.
3. Scarica automaticamente i CFDI e li memorizza nell'infrastruttura di rete dell'utente.

Questo metodo è ideale per le aziende con un elevato volume di transazioni che richiedono la completa automazione e la sincronizzazione in tempo reale con i sistemi di contabilità e di gestione dei documenti.

Soluzione avanzata di Addendas integrata con il tuo CFDI

La nostra soluzione per l'emissione di CFDI incorpora un'ampia varietà di Addendas, comprese quelli più comunemente utilizzate da grandi catene commerciali come Walmart, Soriana, Chedraui e molti altri. Inoltre, effettuiamo un'analisi continua delle Addendas più diffuse nei diversi settori, assicurando che la tua azienda possa integrarle in modo semplice ed efficiente nella propria soluzione di fattura elettronica.

Con la nostra tecnologia, garantiamo che la generazione e l'invio delle fatture rispondano alle esigenze specifiche di ogni cliente, ottimizzando la ricezione e l'elaborazione dei CFDI all'interno dei tuoi sistemi amministrativi.

Compliance efficiente con la Contabilità Elettronica

La contabilità elettronica richiede ai contribuenti di presentare diversi tipi di file contabili in formato XML, ognuno dei quali contiene informazioni chiave sull'attività finanziaria dell'azienda.

Quali sono i principali rapporti da inviare al SAT?

1. Catálogo de Cuentas (Piano dei Conti): Registro unico dei conti bancarI

• Questo documento contiene tutti i conti contabili del contribuente, dettagliandone l'uso specifico.
• Viene trasmesso una sola volta, a meno che non vengano apportate modifiche, nel qual caso è necessario segnalare un nuovo catalogo aggiornato.

2. Balanza de Comprobación (Bilancio di Prova): Report dei movimenti contabili

• Periodicità mensile: invio nel secondo mese successivo al periodo di riferimento.
• Include i movimenti dei conti dell'anno, con i saldi di apertura e di chiusura.
• Relazione annuale: le persone giuridiche devono presentarla in aprile, mentre le persone fisiche devono presentarla in maggio.

3. Pólizas Generadas (Scritture Contabili Generate): registrazione dettagliata delle transazioni finanziarie

• Contiene informazioni su acquisti, vendite, spese e altri movimenti contabili.
• Non viene inviato regolarmente, ma solo quando il SAT lo richiede per verificare le informazioni o convalidare l'origine di rimborsi e compensazioni fiscali.

Questi file devono essere strutturati correttamente per evitare rifiuti e garantire l'accettazione da parte del SAT.

Soluzione di contabilità elettronica di EDICOM

La nostra piattaforma automatizza l'intero processo di contabilità elettronica, integrandosi con i sistemi informativi dell'azienda per generare, convalidare e inviare report in modo sicuro e senza errori.

Come funziona l'automazione della Contabilità Elettronica con EDICOM?

• Acquisizione dei dati dall'ERP - estrazione automatica delle informazioni contabili: La piattaforma si collega al sistema ERP o contabile dell'azienda ed estrae i dati necessari per strutturare i file XML secondo le linee guida SAT.
• Convalida dei file XML - controllo della struttura e della conformità: Vengono effettuati controlli automatici per garantire che i dati e il formato siano conformi ai requisiti SAT ed evitare l'invio di informazioni errate che potrebbero portare a rifiuti o sanzioni fiscali.
• Conservazione dei documenti - Archiviazione sicura con garanzia di integrità: Possibilità di salvare i documenti in EDICOMLta, un servizio di archiviazione certificato conforme alla norma NOM-151, che consente di conservare un backup sicuro e accessibile dei rapporti contabili in caso di audit.
• Integrazione e invio al SAT - invio rapido e senza errori tramite il “Buzón Tributario”: Una volta convalidati, i file XML vengono inviati all'azienda, pronti per essere presentati al SAT tramite il Buzón Tributario o Casella Fiscale. Inoltre, garantisce la corretta ricezione dei documenti, riducendo al minimo il rischio di non conformità.

La figura del PAC in Messico

Il PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) è un'entità certificata dal SAT, responsabile della concessione della validità fiscale delle fatture elettroniche in Messico.

Qual è il ruolo di un PAC nel sistema CFDI?

• Validazione del CFDI: prima che una fattura elettronica possa essere inviata al SAT, deve essere validata da un PAC, che verifica che il documento sia conforme ai requisiti fiscali e tecnici stabiliti.
• Assegnazione del Timbro Fiscale Digitale (TFD): il PAC certifica il CFDI applicando un doppio timbro digitale e assegnando un identificativo unico (UUID) al documento, garantendone così l'autenticità e l'integrità.
• Registrazione e invio al SAT: una volta certificata, il PAC invia la fattura validata al SAT, garantendone la corretta integrazione nel database dell'Agenzia delle Entrate.

Obblighi di un PAC Autorizzato

In qualità di Provider Autorizzato di Certificazione (PAC), EDICOM deve rispettare una serie di responsabilità stabilite dal SAT, garantendo la sicurezza e la legalità del processo di fatturazione elettronica in Messico.

•  Protezione delle informazioni e conformità alla legge sui dati personali: Garantire la riservatezza dei CFDI elaborati e rispettare la Legge federale sulla protezione dei dati personali, assicurando che le informazioni fiscali dei contribuenti siano mantenute al sicuro.
• Convalida e consegna del CFDI certificato: Verificare che ogni CFDI sia conforme ai requisiti fiscali stabiliti dal SAT, assegnare l’identificativo univoco chiamato “folio fiscale” (UUID), applicare il timbro fiscale digitale e consegnare al contribuente il CFDI convalidato, con il timbro digitale del SAT.
• Dichiarazione sincrona dei CFDI al SAT: Inviare in tempo reale una copia dei CFDI certificati al SAT e mantenere un flusso di comunicazione costante con l'autorità fiscale per garantire la tracciabilità dei documenti.
• Accessibilità e disponibilità di informazioni per il SAT: Garantire l'accesso remoto o locale al SAT in qualsiasi momento per domande o verifiche e salvaguardare le copie dei CFDI certificati e consentirne la consultazione in caso di richieste eccezionali da parte dell'autorità fiscale.
• Piattaforma gratuita per la generazione e la consultazione di CFDI: Fornire ai contribuenti uno strumento web gratuito per la generazione e la consultazione dei CFDI e facilitare la gestione dei documenti senza la necessità di software aggiuntivi.
• Conservazione di CFDI certificati: Mantenere una custodia elettronica dei CFDI certificati per almeno tre mesi, assicurandone la disponibilità in caso di qualsiasi evenienza.

Garanzia di integrità e autenticità dei documenti

La NOM-151 stabilisce che i documenti elettronici e digitalizzati devono essere dotati di meccanismi di verifica dell'integrità che consentano di dimostrare che non sono stati alterati dopo la loro emissione.

Come viene garantita l'integrità dei documenti?

• Per ogni file viene generata un'impronta digitale univoca, che viene registrata in una “Constancia de Conservación de Mensajes de Datos NOM-151”, ovvero un record di conservazione dei messaggi di dati NOM-151.
• Viene poi applicato un “Sello Digital de Tiempo”, ovvero una marca temporale elettronica, che certifica l'esistenza del documento a una data e un'ora specifiche. Tutte le prove sono archiviate in un sistema sicuro e accessibile, che ne garantisce la disponibilità per qualsiasi audit o richiesta legale.

Processo di conservazione dei messaggi di dati secondo la NOM-151

Per garantire l'integrità e la validità legale dei documenti elettronici, la norma NOM-151 richiede la partecipazione di un PSC (Proveedor de Servicios de Certificación) accreditato, come EDICOM, capace di emettere una “Constancia de Conservación de Mensajes de Datos NOM-151”.

Come funziona questo processo?

• Servizio di Richiesta di “Constancias NOM-151”: Generazione dell'impronta digitale del documento: si ottiene l'impronta digitale univoca del file, che garantisce che il documento non possa essere modificato senza essere rilevato.
  La “richiesta di constancia” viene generata in formato ASN.1, in conformità alle linee guida del NOM-151.
• Servizio di Emissione di “Constancias NOM-151”: Applicazione della marca temporale digitale: EDICOM PSC certifica la constancia applicando una marca temporale digitale, che garantisce l'esistenza del documento in una data e ora specifiche.
  Viene emessa la Constancia de Conservación de Mensajes de Datos NOM-151, che garantisce l'autenticità e l'integrità del documento.
• Servizio di Validazione di “Constancias NOM-151”: Garanzia di verifica e validità probatoria: le “constancias” emesse hanno una rappresentazione leggibile in PDF, che illustra i processi applicati durante la conservazione.
  Qualsiasi autorità o terza parte può verificare la validità del documento validando la “constancia”.