Fattura elettronica e dichiarazione dei redditi in Burundi

Obbligatorietà

L'uso dei Dispositivi Elettronici di Fatturazione (DEF), noti anche come Electronic Billing Machines (EBM), è obbligatorio per alcuni contribuenti, soprattutto nei settori del commercio al dettaglio e all'ingrosso. Questo obbligo rientra nelle iniziative dell'Office Burundaise des Recettes (OBR) per rafforzare la compliance fiscale attraverso la tracciabilità digitale delle imposte.

Formato della Fattura

Non esiste un formato elettronico strutturato standardizzato (come XML o UBL). Le fatture vengono generate localmente tramite dispositivi EBM, che producono un documento con dati strutturati internamente e record criptati che vengono inviati all'OBR. Il contenuto è regolamentato e deve includere campi chiave come il numero di partita IVA, il numero di fattura, l'importo, le aliquote fiscali e il codice di sicurezza.

Firma Elettronica

Il modello attuale non prevede l'utilizzo di certificati digitali o firme elettroniche qualificate. La validazione e l'autenticità del documento sono garantite dai meccanismi crittografici incorporati nei dispositivi EBM, preventivamente validati dall'autorità fiscale.

Conservazione Elettronica

I contribuenti devono garantire la conservazione dei registri generati dagli EBM per un periodo minimo di 10 anni, in conformità alle disposizioni dell'OBR. Tale conservazione può avvenire su supporti fisici o elettronici, a condizione che ne sia garantita l'integrità e la disponibilità per la revisione.

Procedure Amministrative

• Registrazione fiscale attiva presso l'OBR.
• Ottenere e installare un dispositivo di fatturazione elettronica autorizzato.
• Configurazione del sistema per la trasmissione periodica dei dati fiscali.
• Formazione del personale sull'uso dell'EBM.

Controllo fiscale

Il sistema opera secondo uno schema di reporting in tempo reale, in cui i dati di ogni transazione vengono raccolti e trasmessi ai server dell'OBR tramite una connessione sicura. Questo approccio consente all'amministrazione fiscale di monitorare le transazioni online soggette a IVA e ad altre imposte indirette.

Funzionamento

Gli EBM generano, firmano, archiviano e segnalano ogni fattura emessa. Ogni transazione include un codice univoco e criptato che viene convalidato dall'OBR. Il dispositivo opera in modo autonomo e deve essere permanentemente collegato alla rete per l'invio continuo di informazioni.

Formato di stampa

La rappresentazione stampata della fattura deve includere le principali informazioni fiscali, un codice QR o a barre e altri identificatori definiti dall'OBR. Questo documento è legalmente valido e deve essere a disposizione del cliente al momento della transazione.