Caratteristiche della fattura elettronica in El Salvador

L'autorità incaricata di regolamentare e supervisionare il sistema di fatturazione elettronica in El Salvador è la Direzione Generale delle Imposte Interne (DGII), un'agenzia facente capo al Ministero delle Finanze. Il suo ruolo è quello di stabilire i regolamenti e garantire che i contribuenti rispettino i requisiti per l'emissione dei DTE (Documentos Tributarios Electrónicos).

Obbligatorietà

L'obbligo è partito nel 2023. L'Autorità ha predisposto un motore di ricerca in cui ogni contribuente deve verificare se è tenuto a emettere fatture elettroniche. Per il resto dei contribuenti l'adesione è volontaria.

Le principali considerazioni sull'obbligatorietà sono:

  • L'autorità fiscale stabilirà date specifiche per la progressiva adesione dei contribuenti.
  • I contribuenti che non sono ancora obbligati possono aderire volontariamente prima della scadenza stabilita.

L'implementazione graduale consente alle aziende di adattare i propri sistemi in modo efficiente, garantendo la conformità senza incidere sulle operazioni commerciali.

Formato della Fattura

Il formato stabilito per i DTE in El Salvador è JSON (JavaScript Object Notation), una struttura di dati ampiamente utilizzata per la sua flessibilità e facilità di elaborazione.
È essenziale che il DTE sia firmato elettronicamente e trasmesso all'Amministrazione Fiscale per essere validato e per ottenere il sigillo di ricezione.

Firma Elettronica

Per garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti fiscali elettronici, l'emittente è tenuto a firmare digitalmente ogni DTE utilizzando un certificato di firma elettronica.

La firma elettronica assicura l'autenticità dell'emittente del documento, garantisce l'integrità del contenuto, impedendone l'alterazione dopo la firma, e rispetta le norme richieste dalla DGII.

Il certificato di firma elettronica viene rilasciato da enti accreditati ed è valido per un determinato periodo di tempo; pertanto, il suo rinnovo deve essere effettuato in conformità alle disposizioni del Ministero delle Finanze.

Conservazione Elettronica

Il quadro normativo prevede che i contribuenti conservino i DTE per un periodo minimo di 10 anni, garantendone la disponibilità per eventuali verifiche e controlli.

La durata di conservazione è di 5 anni per il Ministero delle Finanze e di 10 anni per le altre istituzioni e per il contribuente.

Controllo fiscale

Ogni DTE deve essere conforme ai requisiti tecnici definiti dalla DGII, che prevedono l'utilizzo di schemi specifici e della firma elettronica.

Una volta validato il documento, la DGII rilascia il Sigillo di Ricezione, un codice univoco noto come UUID (Universal Unique Identifier), che conferma la corretta trasmissione e ricezione del DTE.

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