Torna alla mappaFattura elettronica in Australia
L'Australia ha implementato la fatturazione elettronica come parte della sua transizione verso un ecosistema digitale più efficiente e trasparente. Sebbene il suo utilizzo non sia obbligatorio per tutte le aziende, il governo australiano ne incoraggia l'adozione per migliorare l'interoperabilità aziendale e ridurre i costi amministrativi, soprattutto nelle relazioni tra aziende e nel settore pubblico.
Caratteristiche della fattura elettronica in Australia
L'Australia ha lanciato il suo progetto di fatturazione elettronica insieme alla Nuova Zelanda nel 2018 attraverso l'accordo denominato "Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement". L'ente incaricato di promuovere il sistema nel Paese è l'Australian Peppol Authority (ATO).
L'Australia ha optato per il modello interoperabile Peppol per la massificazione della fatturazione elettronica nel Paese.
In questo modello a quattro angoli, è necessario utilizzare un Peppol Access Point in grado di comunicare e trasformare i messaggi secondo le specifiche Peppol. I “quattro angoli” rappresentano il mittente, il suo Access Point, l'Access Point del destinatario e il destinatario finale. Questo approccio garantisce che qualsiasi entità registrata nella rete Peppol possa scambiare documenti elettronici con qualsiasi altra, indipendentemente dalle piattaforme o dai sistemi utilizzati, promuovendo standard globali ed eliminando le barriere tecnologiche.
EDICOM è un Access Point accreditato dall'Autorità fiscale australiana (ATO) e anche dal Ministero delle Imprese, dell'Innovazione e dell'Occupazione (MBIE) in Nuova Zelanda.
Attraverso l'implementazione dello standard internazionale Peppol, il Paese cerca di semplificare le transazioni, ridurre i costi e minimizzare l'impatto ambientale associato all'uso della carta. Questo sistema non solo avvantaggia le imprese locali, ma rafforza anche l'interoperabilità con i mercati internazionali.
Obbligatorietà
La fatturazione elettronica non è obbligatoria per tutte le imprese in Australia, ma è richiesta per le transazioni B2G (Business to Government) nell'ambito della politica “e-Invoicing first”. Dal 1° luglio 2022, tutte le agenzie governative federali devono essere abilitate a ricevere fatture elettroniche.
Per le transazioni B2B, l'uso è volontario, ma si prevede che l'adozione cresca grazie ai vantaggi economici e alle politiche di incentivazione del governo.
Formato della fattura
L'Australia utilizza il formato Peppol PINT A-NZ, uno standard internazionale che garantisce l'interoperabilità tra piattaforme e Paesi diversi.
L'uso del PINT A-NZ sostituirà gradualmente il formato ANZ Peppol BIS 3.0. A partire dal 15 maggio 2025, tutti gli utenti dovranno essere in grado di scambiare PINT A-NZ. Sarà il formato obbligatorio per l'invio e la ricezione di fatture e note di credito.
Firma elettronica
La firma elettronica non è obbligatoria per tutte le fatture elettroniche, poiché il sistema di fatturazione elettronica Peppol utilizza meccanismi sicuri per l'autenticazione e la convalida delle transazioni.
Tuttavia, le aziende possono utilizzare la firma elettronica se desiderano aggiungere un ulteriore livello di sicurezza.
Conservazione elettronica
La legislazione australiana prevede che le fatture, comprese quelle elettroniche, vengano conservate per un minimo di 5 anni.
La conservazione può avvenire in formato digitale, purché sia accessibile e verificabile in caso di ispezione da parte dell'Australian Taxation Office (ATO).
Processo di emissione delle Fatture Elettroniche in Australia
L'azienda deve assicurarsi che il proprio sistema di fatturazione sia configurato per essere conforme allo standard Peppol. Ciò include l'integrazione dei dati fiscali obbligatori, come l'ABN (Australian Business Number) dell'emittente.
- Generazione della fattura: la fattura viene generata in formato XML secondo lo standard Peppol. Include informazioni dettagliate sulla transazione, come i dati del mittente e del destinatario, la descrizione dei beni o dei servizi, gli importi e le aliquote fiscali (GST).
- Invio: la fattura viene trasmessa tramite la rete Peppol utilizzando un provider certificato (Access Point). Questo sistema garantisce una trasmissione sicura e diretta al destinatario.
- Ricezione ed elaborazione: il destinatario riceve la fattura nel suo sistema attraverso la stessa rete Peppol. Questo elimina la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo gli errori e snellendo il processo.
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