Terug naar de kaartElektronische facturatie en e-rapportering in Slovenië
In Slovenië, waar elektronische facturering al jaren verplicht is in de publieke sector (B2G), wordt nu de definitieve stap gezet naar de privésector (B2B).
Kenmerken van elektronische facturatie in Slovenië
Slovenië zet gestaag stappen op weg naar fiscale digitalisering. Na de succesvolle invoering van verplichte elektronische facturering in de publieke sector (B2G) bereidt het land zich nu voor om deze verplichting uit te breiden naar de particuliere sector (B2B), met een wettelijk mandaat dat naar verwachting in 2028 van kracht zal worden. Deze maatregel maakt deel uit van een bredere inspanning van de Europese Unie, die de harmonisatie van elektronische factureringssystemen bevordert als onderdeel van haar ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age).
In deze context moeten alle bedrijven die in Slovenië actief zijn, zowel lokale als internationale, zich voorbereiden op een nieuw fiscaal en technologisch scenario: volledig elektronisch, gestandaardiseerd, gereguleerd en met volledige traceerbaarheid van transacties.
Verplichting
Op B2B-gebied bestaat er een wetsontwerp dat voorstelt om elektronische facturering in B2B-relaties vanaf 1 januari 2028 verplicht te stellen. Dit zal gelden voor alle geregistreerde belastingplichtigen, met inbegrip van binnenlandse en buitenlandse ondernemingen die zijn ingeschreven in het Sloveense ondernemingsregister (PRS – Business Register of Slovenia).
Op B2G-gebied is het gebruik van elektronische facturen sinds 2015 verplicht voor zowel alle overheidsinstanties als hun leveranciers. Elektronische facturen en documenten die bestemd zijn voor overheidsinstanties moeten worden uitgewisseld via de Openbare Betalingsadministratie (UJP eRačun), die fungeert als enig punt van binnenkomst en uitgang.
Factuurformaat
De aanvaarde/voorgestelde standaarden zijn:
- e‑SLOG (nationaal formaat) in de meest recente versie.
- EN 16931, Europese norm voor elektronische facturering.
- Andere internationaal erkende gestructureerde formaten, mits de verzender en ontvanger hiermee akkoord gaan.
Elektronische handtekening
Het is niet in alle gevallen verplicht, maar sommige overheidsinstanties of particuliere sectoren kunnen het als extra authenticatiemaatregel vereisen.
Archivering
Elektronische facturen (en andere gelijkwaardige documenten) moeten in de regel 10 jaar bewaard worden. Bij vastgoedtransacties is deze periode 20 jaar.
Komende data in Slovenië
Kenmerken van e-Reporting in Slovenië
Als onderdeel van haar digitaliseringsstrategie voor belastingen en in lijn met de richtlijnen van de Europese Unie, zal Slovenië vanaf 1 juli 2025 een nieuw verplicht elektronisch rapportagesysteem voor btw-administraties invoeren. Deze verplichting geldt voor alle btw-geregistreerde bedrijven in Slovenië.
Deze verplichting omvat:
- Gestructureerde gegevens van uitgegeven en ontvangen facturen.
- Informatie over de belastinggrondslagen, toegepaste belastingtarieven, bedragen van verschuldigde en betaalde btw.
- Kruisverwijzingen tussen facturen, credit- of debetnota's en vooruitbetalingen.
De gegevensoverdracht vindt plaats via gestructureerde XML-formaten, die automatisch worden gegenereerd door de beheer- of boekhoudsystemen van de bedrijven. Deze bestanden moeten voldoen aan de technische schema's die door FURS zijn gedefinieerd en via elektronische authenticatie naar het e-Davki-portaal worden verzonden.
Het doel is om automatische, bijna realtime kruisverwijzingen mogelijk te maken van de informatie die door de bij een transactie betrokken partijen is verstrekt, waardoor de detectie van inconsistenties en fraudebestrijding worden verbeterd.
Komende data in Slovenië
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
