Elektronische facturering en belastingaangifte in Togo

Verplichting

Momenteel is het gebruik van e-facturering in Togo vrijwillig. Er wordt echter verwacht dat in de toekomst verplichte vereisten voor btw-geregistreerde bedrijven zullen worden ingevoerd als onderdeel van het evoluerende fiscale kader van het land. 

Factuurformaat

Er is geen vastgesteld formaat voor e-facturen in Togo. Er wordt echter verwacht dat de facturen in XML-formaat zullen worden opgemaakt, in overeenstemming met de internationale normen voor digitale belastingheffing. 

Elektronische handtekening

Elektronische facturen moeten worden opgeslagen in elektronisch formaat, zodat hun authenticiteit en integriteit wordt gewaarborgd. Bovendien moeten facturen ten minste vijf jaar worden bewaard, in overeenstemming met de belastingwetgeving. 

Archivering

Elektronische facturen moeten worden opgeslagen in elektronisch formaat, zodat hun authenticiteit en integriteit wordt gewaarborgd. Bovendien moeten facturen ten minste vijf jaar worden bewaard, in overeenstemming met de belastingwetgeving. 

Vereisten

Momenteel zijn er geen specifieke technische vereisten vastgesteld voor de implementatie van elektronisch factureren. Er wordt echter verwacht dat bedrijven zich zullen moeten aanpassen aan toekomstige e-facturatiesystemen die de overheid van plan is te implementeren. 

Fiscale controle

De Office Togolais des Recettes (OTR) is verantwoordelijk voor het toezicht op de regelgeving voor e-facturatie in Togo. Verwacht wordt dat facturen zullen worden verzonden via een door de overheid goedgekeurd e-facturatiesysteem zodra dit volledig is geïmplementeerd. 

Werking

Bedrijven die overstappen op e-facturatie zullen facturen digitaal genereren en ze ter validatie indienen via een platform van de belastingdienst alvorens ze naar klanten te sturen. Voor transacties met de overheid (B2G) moeten leveranciers facturen elektronisch indienen ter validatie voordat betalingen worden verwerkt.