Caractéristiques de l'e-Reporting Ukraine

L'Ukraine entame la transformation numérique du pays en légiférant sur la déclaration électronique du fichier SAF-T. Le fichier SAF-T (Standard Audit File for Tax) en Ukraine est un format électronique standardisé que les entreprises doivent générer et envoyer à l'autorité fiscale (le Service national des impôts d'Ukraine) afin de faciliter les audits électroniques et le contrôle fiscal.

Le dossier SAF-T doit être soumis dans les deux jours ouvrables suivant la demande de l'administration fiscale et comprendre plusieurs blocs d'informations : les politiques comptables appliquées, une description détaillée des transactions effectuées (avec la codification et les caractéristiques), les données comptables et fiscales (transactions par date, numéro de document, montant) et les documents sources pertinents.

Parallèlement, la facture fiscale électronique en Ukraine a sa propre réglementation : bien qu'il n'y ait pas d'obligation générale pour la facturation électronique interentreprises (B2B), depuis 2011, tous les contribuables doivent émettre une « facture fiscale » et communiquer les données relatives à la transaction via une interface API au système national. Cette facture doit être signée numériquement avec un certificat reconnu.

Utilisation obligatoire

En Ukraine, l'utilisation du fichier SAF-T a été introduite sur une base volontaire en 2021, mais sera obligatoire à partir du 1er janvier 2025 pour les gros contribuables, et à partir du 1er janvier 2027 pour tous les contribuables.

Un gros contribuable est une personne morale dont les revenus au cours des quatre derniers trimestres dépassent 500 millions de grivnas, ce qui équivaut à environ 11 millions d'euros.

Format 

Le fichier SAF-T UA est utilisé en Ukraine. La dernière version, SAF-T UA 2.0, publiée en novembre 2024, simplifie la structure XML en réduisant les champs obligatoires et en s'alignant sur les normes comptables nationales.

Le SAF-T est un fichier XML structuré contenant les informations comptables, fiscales et financières d'une entreprise. Il vise à assurer la transparence et la traçabilité des transactions commerciales, en permettant aux autorités fiscales d'examiner les dossiers sans avoir à procéder à des contrôles en personne.

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