Caractéristiques de la facturation électronique aux Émirats Arabes Unis

Les autorités des Émirats Arabes Unis, par l'intermédiaire du ministère des Finances (MOF) et de l'Autorité fiscale fédérale (FTA), ont mis en place un système de facturation électronique qui prévoit que les factures soient émises, transmises, reçues et archivées dans un format électronique structuré.

Le nouveau système de facturation électronique aux Émirats Arabes Unis sera mis en place progressivement pour les assujettis qui émettent des factures dans le cadre de la collecte sur la TVA. Conformément à la législation décrite au sein du décret-loi fédéral n° 16 de 2024 et le décret-loi fédéral n° 17 de 2024, les notions de « facture fiscale », « note de crédit » et « facture électronique » sont élargies afin de définir un contexte numérique clair autour de ces documents.

EDICOM est officiellement certifié en tant que prestataire de services de facturation électronique aux Émirats Arabes Unis. Cette certification garantit que le point d'accès Peppol d'EDICOM peut envoyer et/ou recevoir des factures électroniques valides selon les normes fixées par le ministère des Finances, tout en déclarant les données attendues à l'Autorité fiscale fédérale (FTA).

Utilisation obligatoire

La feuille de route prévue prévoit que :

  • À compter du 1er janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 50 millions d'AED devront adopter la facturation électronique conformément aux normes prévues.
  • À compter du 1er juillet 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 50 millions d'AED devront adopter la facturation électronique conformément aux normes prévues.
  • Les entités gouvernementales seront concernées par cette obligation de facturation électronique à compter du 1er octobre 2027.

Format de la facture

Les formats techniques acceptés sont les suivants : XML ou JSON, ainsi que les normes UBL (Universal Business Language) ou AE PINT (Peppol invoice standard). La transmission doit être effectuée par l'intermédiaire d'un prestataire de services agréé (ASP - Accredited Service Provider). Les factures doivent inclure tous les champs prévus par le ministère des Finances (tels que les coordonnées du vendeur, le numéro de TVA, le détail des taxes, entre autres) tel que spécifié au sein de la documentation technique.

Signature électronique

Aucune signature électronique n'est requise au sein des factures.

Archivage électronique

Les factures doivent être conservées pendant une période de 7 ans.

Flux de facturation

Les Émirats Arabes Unis adopteront un modèle décentralisé de contrôle continu des transactions (CTC) basé sur la norme Peppol, également appelé modèle à cinq coins.

Éléments clés du modèle :

  • L'émetteur et le destinataire doivent utiliser des points d'accès Peppol certifiés.
  • La norme UAE Peppol PINT, adaptée au contexte fiscal local, est appliquée.
  • La plateforme centrale du gouvernement concentre toutes les factures, sans valider les factures.

Déroulement du processus :

  • Le vendeur envoie la facture à son prestataire de services certifié.
  • Ce prestataire convertit le document au format XML normalisé .
  • La facture est transmise au prestataire de facturation de l'acheteur, puis à l'acheteur.
  • Simultanément, les données fiscales sont envoyées à la plateforme gouvernementale.
  • Le gouvernement accuse bonne réception, mais ne valide pas le contenu.
     

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