Le message IFTMAN renforce la traçabilité logistique des marchandises pour les distributeurs

Le message IFTMAN correspond, dans la norme EDIFACT, à l'avis d'arrivée de la marchandise. Dans le cadre de l'échange de données informatisé (EDI), ce message fournit un ensemble d'informations relatives à l'arrivée des marchandises transportées avant leur arrivée à destination. Connaître l'état de traitement de la marchandise de son expédition à sa livraison finale, en passant par les différentes étapes de transport constitue une information précieuse pour assurer un service cliente optimal. La traçabilité du fret contribue à la confiance entre les différentes parties prenantes, que ce soit dans la sphère du B2C (Business to Consumer) ou du B2B (Business to Business). Dans le cas du B2B, la traçabilité est également synonyme d'efficacité et contribue à la réussite de la chaîne logistique.

Le message IFTMAN fait partie de l'ensemble des messages EDI échangés dans le cadre du transport des marchandises entre les fournisseurs et les clients. Ce message EDI est présent dans tous les domaines de la distribution. Concrètement, ce message est envoyé par le fournisseur de la marchandise (ou l'agent chargé de son transport) au client ; il fournit des informations sur l'arrivée de la marchandise (jour, heure, etc.). En complément du message DESADV, avis d'expédition, il constitue un document essentiel pour la réception des marchandises. Alors que le DESADV (ou ASN) signale le moment où les marchandises sont expédiées, l'IFTMAN indique la date à laquelle elles arriveront.

Quels sont les avantages du message IFTMAN ?

Plus les informations partagées entre les parties prenantes de la chaîne logistique sont nombreuses, plus la sécurité et plus l'efficacité est garantie. Dans ce cadre-là, le message IFTMAN est un maillon de la chaîne qui joue un rôle critique :

• Planification de l'arrivée des marchandises aux quais de déchargement de destination : cette planification évite l'accumulation de camions, l'engorgement des quais de déchargement et les attentes inutiles des transporteurs.
• Assure une bonne gestion des opérations de déchargement, ce qui constitue l'une des phases clés de la distribution.
• Éviter les arrêts des marchandises, ce qui revêt une importance particulière pour certains types de marchandises, exemple : denrées alimentaires ou produits pharmaceutiques concernés par le respect de la chaîne du froid.
• Respecter les délais prévus.
• Meilleur contrôle du processus, ce qui permet d'agir rapidement en cas d'imprévu ou de défaillance dans la chaîne logistique.

IFTMAN et les tendances du secteur de la distribution

L'une des bonnes pratiques autour de la gestion de la chaine logistique repose sur la Supply Chain Visibility (SCV), ou visibilité de la chaîne logistique. La mise en œuvre de solutions électroniques permet d'optimiser les canaux de distribution, la communication entre les partenaires et le client final. Grâce aux solutions EDI, il est possible de surveiller le chargement et sa traçabilité, de sorte que les parties prenantes connaissent à tout moment les informations relatives à la marchandise et puissent les valider. Les solutions EDI permettent d'échanger des informations par le biais de différents messages normés qui permettent de gérer directement ou indirectement les marchandises (ORDERS, INSDES, OSPRTP, RECADV, INVRPT, DESADV, IFTMAN).

La SCV assure un contrôle de la cargaison 24 heures sur 24 ; elle améliore les opérations car les informations transmises en temps réel permettent de corriger les problèmes imprévus dans le flux d'approvisionnement ou de répondre aux variations de la demande ; elle réduit les coûts et a un impact positif sur l'expérience client et son niveau de satisfaction.

Solutions et services

EDICOM est une prestataire technologique leader dans le déploiement de solutions d'échange données informatisé (EDI) et se positionne comme un partenaire stratégique du secteur de la vente au détail et de la logistique.
Grâce à ses solutions EDI et à son réseau mondial EDICOMNet, les fournisseurs et les distributeurs sont connectés via une plateforme de communication unique qui permet :

• De traiter des messages électroniques dans de multiples normes internationales (telles que XML, EDIFACT, X12, entre autres).
• De gérer l'envoi et la réception de documents via n'importe quel protocole de communication (AS2, OFTP2, FTP, Web Services...).
• Mettre en place une plateforme B2B robuste qui facilite l'échange automatisé, sécurisé et continu de documents commerciaux avec n'importe quel partenaire commercial : commandes, avis d'expédition, factures électroniques, entre autres.

Cette connectivité totale optimise les flux opérationnels, réduit les erreurs manuelles et améliore l'efficacité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.