A mensagem IFTMAN completa a rastreabilidade da carga na logística do varejista

A mensagem IFTMAN, no padrão EDIFACT, é o aviso de chegada de mercadorias. No Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI), essa mensagem fornece informações sobre a chegada da carga antes de sua chegada ao destino. Conhecer o status das mercadorias desde o despacho, durante o transporte e até a entrega é uma informação valiosa que aprimora o atendimento ao cliente. A rastreabilidade da carga é um fator que gera confiança, tanto no ambiente B2C (business to consumer) quanto B2B (business to business); neste último, ela também se mostra eficiente e essencial para o sucesso do fluxo da cadeia logística.

O IFTMAN faz parte do fluxo de mensagens trocadas no processo de transporte de mercadorias entre fornecedores e clientes que trabalham com soluções EDI e é aplicável em qualquer área de distribuição. Especificamente, essa mensagem é enviada pelo fornecedor das mercadorias ou pelo agente responsável pelo transporte até o cliente, fornecendo informações sobre a chegada da carga, como data, horário e demais detalhes relevantes. Juntamente com a mensagem DESADV, o aviso de envio é um documento essencial para o recebimento das mercadorias. Enquanto o DESADV ou ASN indica quando as mercadorias são enviadas, o IFTMAN indica quando elas chegarão.

Quais são as vantagens da mensagem IFTMAN?

Quanto mais informações forem compartilhadas entre os agentes envolvidos na cadeia logística de distribuição de mercadorias, mais garantias de segurança e eficiência serão obtidas. Nesse sentido, a mensagem IFTMAN atua como um elo essencial na cadeia logística, com o objetivo de:

• Planejar a chegada das mercadorias às docas de descarga do destino, evitando o acúmulo de caminhões, o colapso nas docas e tempos de espera desnecessários para as transportadoras.
• Bom gerenciamento das operações de descarga, uma das principais fases da distribuição.
• Evitar o tempo de inatividade das mercadorias, algo especialmente relevante conforme o tipo de produto — como alimentos ou produtos farmacêuticos, que podem ser afetados por variações de temperatura.
• Cumprir prazos de entrega.
• Aumentar o controle do processo, possibilitando a tomada de decisões rápidas em caso de imprevistos ou falhas na cadeia logística.

Quais são as vantagens da mensagem IFTMAN?

Uma das tendências na logística de varejo é a Visibilidade da Cadeia de Suprimentos (SCV). A aplicação de soluções tecnológicas otimiza os canais de distribuição, a comunicação entre os parceiros e o cliente final. As soluções de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) permitem o monitoramento e a rastreabilidade da carga, garantindo que todos os envolvidos no processo tenham acesso às informações das mercadorias em tempo real e possam validá-las com precisão. As soluções EDI possibilitam a troca de informações por meio de diferentes tipos de mensagens, que permitem o gerenciamento direto ou indireto das mercadorias (ORDERS, INSDES, OSPRTP, RECADV, INVRPT, DESADV, IFTMAN).

O MCS garante o controle da carga 24 horas por dia; melhora as operações porque informações em tempo real permitem corrigir problemas inesperados no fluxo de suprimentos ou responder rapidamente a variações na demanda. Além disso, reduz custos e melhora significativamente a experiência e a satisfação do cliente.

Soluções e serviços

A EDICOM é uma empresa de tecnologia líder em soluções de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI), atuando como um parceiro estratégico para os setores de varejo e logística.
Por meio de suas soluções EDI e da sua rede global de parceiros EDICOMNet, fornecedores e distribuidores estão conectados por uma plataforma única de comunicação, que permite:

• Processar mensagens eletrônicas em vários padrões internacionais (como XML, EDIFACT, X12, entre outros).
• Gerencie o envio e o recebimento de documentos usando qualquer protocolo de comunicação (AS2, OFTP2, FTP, serviços da Web...).
• Implementar uma plataforma B2B robusta que facilite a troca automatizada, segura e contínua de documentos comerciais com qualquer parceiro de negócios, incluindo pedidos, avisos de remessa, faturas eletrônicas e outros.

Essa conectividade de ponta a ponta otimiza os fluxos operacionais, reduz os erros manuais e melhora a eficiência em toda a cadeia de suprimentos.